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Modèle de liste de contrôle d'audit de sécurité des stocks de bijoux Checklist

Protégez vos pierres précieuses ! Cette liste de contrôle d'audit de sécurité des stocks de bijoux garantit un examen complet des protocoles de sécurité de votre magasin – des serrures des vitrines aux procédures des employés – afin de minimiser les risques et de maximiser votre tranquillité d'esprit. Protégez votre inventaire et votre entreprise.

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Style d'affichage

Évaluation initiale et environnement

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Évalue la sécurité physique de la zone de stockage des stocks.

Emplacement de stockage de l'inventaire

Température ambiante (degrés Celsius)

Humidité ambiante (%)

Adéquation de l'éclairage

Ventilation

Description des conditions environnementales

Contrôle d'accès et personnel

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Examine les procédures et autorisations relatives à l'accès aux stocks.

Nombre de personnel autorisé(s) à l'accès

Type de système de contrôle d'accès (p. ex., clé, badge, biométrique)

Dernière révision des autorisations d'accès

Authentification à deux facteurs activée ?

Décrivez la procédure d'accès pour les visiteurs.

Des vérifications d'antécédents sont-elles effectuées auprès du personnel ?

L'accès est généralement accordé.

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Fonctionnalités du système de sécurité

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Vérifie le bon fonctionnement des alarmes, des caméras et autres dispositifs de sécurité.

Temps de réponse du système d'alarme (secondes)

Fonctionnalités du système de caméra

Capteurs de mouvement opérationnels ?

Date du dernier entretien du système de caméras

Date du dernier contrôle du système

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Capteurs de porte/fenêtre – Fonctionnels ?

Notes sur les performances ou les problèmes du système

Pratiques de stockage des stocks

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Examine comment les bijoux sont stockés, exposés et manipulés afin de minimiser les risques.

Fréquence de modification du code (mois)

Méthode de rangement des bijoux

Décrivez l'autre méthode de stockage (si sélectionnée).

Type de mécanisme de verrouillage pour vitrine à bijoux

Décrire le mécanisme de verrouillage du présentoir Autre (si sélectionné)

Méthode d'étiquetage des stocks de bijoux

Photographie d'un espace de rangement de bijoux

Gestion des archives et de la documentation

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Vérifie l'exactitude et l'exhaustivité des registres d'inventaire et de la documentation associée.

Date du dernier inventaire

Date du dernier rapprochement

Observations concernant les divergences constatées

Méthode de réconciliation utilisée

Copie du dernier rapport d'inventaire

Nombre d'incohérences constatées

Résumé des actions correctives entreprises

Assurance et gestion des risques

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Confirme que la couverture d'assurance est adéquate et que des stratégies d'atténuation des risques sont mises en place.

Limite actuelle de couverture (USD)

Nom de l'assureur

Date d'expiration de la police d'assurance

Description des risques couverts (p. ex. vol, incendie, catastrophe naturelle)

L'inventaire est-il couvert par l'assurance interruption d'activité ?

Type de couverture d'assurance (p. ex. tous risques, sinistre nommé)

Copie de la police d'assurance (facultatif)

Formation et procédures du personnel

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Évalue la sensibilisation et le respect des protocoles de sécurité par les employés.

Sur quelles procédures de sécurité avez-vous été formé ?

Date de la dernière formation en sécurité

Numéro d'identification employé

Décrivez les préoccupations que vous avez concernant la sécurité des stocks.

Quelle est votre compréhension de l'importance de signaler les écarts d'inventaire ?

Signature de l'employé (accusé de réception de la formation)

Plan d'intervention d'urgence

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Examine les procédures de traitement des incidents de vol, de perte ou de dommage.

Personne-ressource en cas d'urgence (Nom)

Numéro de téléphone d'urgence

Date du dernier exercice d'urgence

Temps estimé pour sécuriser les lieux (en cas d'alarme)

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Étapes détaillées à suivre en cas de vol suspecté

Quelles autorités contacter (cochez toutes les cases pertinentes)

Mode de communication principal en cas d'urgence

Joindre le plan des itinéraires d'évacuation.

Audits et examens réguliers

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S'assure que les mesures de sécurité sont efficaces et mises à jour en continu.

Date du dernier contrôle

Fréquence des audits (jours)

Type d'audit

Constatations/Observations d'audit

Mesures correctives à prendre

Description des mesures correctives

Date de réalisation des actions correctives

Signature de l'auditeur

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