ChecklistGuro Liste de contrôle 7S (5S + Sécurité + Propreté)
Optimisez l'efficacité et la sécurité de votre production ! Téléchargez gratuitement notre checklist 7S (5S + Sécurité + Hygiène). Améliorez l'organisation, réduisez les gaspillages, renforcez la sécurité et assurez-vous d'un environnement de travail impeccable et productif. Idéal pour la production allégée et l'amélioration continue.
Ce modèle a été installé 2 fois.
Trier (Seiri)
Supprimez les éléments superflus de l'espace de travail. Concentrez-vous sur l'identification et l'élimination de ce qui n'est pas nécessaire.
Veuillez décrire les éléments actuellement identifiés comme «superflus» dans ce secteur.
Estimez le nombre d'articles retirés lors de cette activité de tri.
Quelles catégories d'articles ont été supprimées (cochez toutes les réponses applicables) ?
Joindre des photos/documents des articles retirés pendant le Tri.
Motif justifiant le caractère superflu de l'article (brièvement)
Gestion des éléments retirés (p. ex. Recycler, Ferraille, Retour)
Remarques concernant les difficultés ou observations rencontrées lors du processus de tri.
Ordre et rangement
Organisez les articles restants de manière logique et accessible. Définissez des emplacements et assurez-vous que chaque chose a sa place.
Définir l'emplacement des outils/équipements couramment utilisés.
Mise en place d'un conseil de direction fantôme ?
Temps de récupération de l'élément (secondes)
Description du système d'étiquetage
Justification du placement des équipements/outils
Nombre de lieux de stockage désignés
Système de codes couleurs ?
Décrivez la disposition des articles fréquemment utilisés.
Briller (Seiso)
Nettoyez régulièrement la zone de travail et le matériel. Concentrez-vous sur la prévention de l'accumulation de saleté et de crasse.
Évaluation de la propreté des sols (de 1 à 5, 5 = Excellent)
Description des méthodes de nettoyage utilisées (par exemple, type de détergent, fréquence)
Preuves photographiques du nettoyage (avant/après)
Niveau de graisse/d'huile (échelle : Bas, Moyen, Élevé)
Description de tout résidu ou coloration inhabituelle constaté(s)
Un équipement de nettoyage spécialisé a-t-il été utilisé ? (par exemple, nettoyeur haute pression, nettoyeur vapeur)
Date du dernier nettoyage en profondeur
Nombre de chiffons/serpillières utilisés
Tout problème rencontré lors du nettoyage (par exemple, difficulté d’accès à certaines zones, dysfonctionnement du matériel).
Standardiser (Seiketsu)
Établir des procédures et des horaires pour maintenir les trois premiers « S ». Créer des supports visuels et des routines.
Fréquence des audits 5S (jours)
Procédure de nettoyage standard ?
Date du dernier examen de procédure
Décrivez brièvement un programme de formation 5S standardisé pour les nouveaux employés.
Outils de gestion visuelle (Cochez toutes les options qui s'appliquent)
Nombre d'aides visuelles disponibles
Décrivez la procédure de mise à jour des procédures opérationnelles standard (POS) relatives au 5S.
Sustain (Shitsuke) Maintenir (Shitsuke)
Maintenir les normes établies grâce à la formation, aux audits et à un engagement continu. Favoriser une culture d'amélioration continue.
Fréquence des audits 5S (semaines)
Date de la dernière session de formation 5S
Quels secteurs reçoivent des rappels 5S réguliers ?
Qui est responsable de la promotion du 5S ?
Observations concernant les difficultés liées au maintien du 5S et améliorations prévues
Comment les indicateurs de performance du 5S sont-ils suivis ?
Téléchargez une copie du document de procédure 5S.
Sécurité
Évaluer et améliorer les mesures de sécurité physique et opérationnelle afin de protéger les personnes, les biens et les informations.
Nombre de caméras de sécurité fonctionnelles
État du système de contrôle d'accès
Description des rapports d'incidents de sécurité (s'il y en a) pour cette période.
Emplacement des commutateurs d'arrêt d'urgence
Date de la dernière maintenance du système de sécurité
Violations de sécurité identifiées (cochez toutes les options pertinentes)
Nom du personnel de sécurité de service
Hygiène
Assurer un environnement de travail hygiénique pour protéger la qualité des produits et la santé des travailleurs. Privilégier la prévention de la contamination.
Température du réfrigérateur/du congélateur (pour le stockage des aliments)
Fréquence des nettoyages en profondeur (par exemple, par semaine, par mois)
Zones récemment désinfectées (Cocher les cases correspondantes)
Date du dernier traitement antiparasitaire
Description des problèmes d'hygiène constatés (et des mesures correctives prises)
Types de produits d'entretien utilisés (pour le nettoyage général)
Preuves photographiques des procédures d'hygiène (par exemple, nettoyage en cours)
État des installations de lavage des mains
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
Commentaires
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