Liste de contrôle pour la mise en œuvre du Heijunka (équilibrage de la production) Checklist
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Phase 1 : Évaluation et Préparation
Privilégie la compréhension de la situation actuelle, l'identification des points faibles et l'obtention d'adhésion à la mise en œuvre du Heijunka.
Décrivez l'environnement de production actuel (par exemple, production à la commande, production à la commande, mixte).
Estimez le niveau actuel de variabilité de la production (par exemple, en utilisant une échelle de 1 à 10, 1 représentant une grande stabilité et 10 une variabilité extrême).
Identifiez les principaux objectifs de la mise en œuvre du Heijunka (sélectionnez toutes les réponses applicables).
Identifier les principaux acteurs de la mise en œuvre du Heijunka et leurs rôles.
Quels sont les problèmes actuels qui contribuent à l'instabilité de la production ? (Cocher toutes les réponses applicables)
Date cible pour l'achèvement de l'évaluation initiale du Heijunka
Identifier les potentielles résistances au changement et élaborer des stratégies pour les surmonter.
Phase 2 : Collecte et analyse des données
Implique la collecte et l'analyse de données historiques afin de comprendre les tendances de la demande et les capacités de production.
Période de collecte des données historiques (en mois)
Télécharger les données de ventes historiques (CSV/Excel)
Décrire les sources de données utilisées (p. ex., ERP, CRM, feuilles de calcul).
Nombre de familles/lignes de produits à analyser
Quels modèles de demande ont été observés (sélectionner toutes les options qui s'appliquent)
Délai moyen de livraison des matières premières (jours)
Niveaux (unités) de travail en cours
Décrivez les facteurs externes importants ayant un impact sur la demande (par exemple, les promotions, les actions de la concurrence).
Phase 2a : Prévision de la demande et segmentation (le cas échéant)
Concentrez-vous sur la prévision et la classification de la demande afin de comprendre la variabilité et de prioriser les gammes de produits.
Données historiques de demande analysées (mois/années)
Méthodes de prévision envisagées/mises en œuvre
Critères principaux de segmentation de la clientèle
Précision des prévisions (MAPE - Erreur Absolue Moyenne en Pourcentage) – Ligne de base
Précision des prévisions (MAPE - Erreur absolue en pourcentage moyenne) - Post-segmentation/Prévision
Justification des critères de segmentation retenus
Niveau de collaboration client dans la prévision
Phase 3 : Conception et planification Heijunka
Définir le plan Heijunka : établir le temps de cycle, les tailles de lots, la séquence et les stratégies de tampon.
Calculer le temps de cycle actuel
Déterminez le type initial de séquence Heijunka (par exemple, séquence fixe, séquence dynamique).
Définir les tailles initiales des lots (en tenant compte du temps de changement de série et des coûts de stock).
Justification des décisions concernant la taille des lots
Calculez les temps de changement de série pour toutes les variantes de produits.
Définir la stratégie de tampon (p. ex. Supermarché, Kanban)
Calculer les niveaux de tampon minimum (en fonction de la variabilité et du temps de cycle)
Décrivez la logique du planning Heijunka (comment la production est séquencée).
Phase 4 : Mise en œuvre pilote et tests
Mettre en œuvre le Heijunka à petite échelle pour tester le plan et identifier les points à améliorer.
Sélectionner la ligne de production pilote
Durée du pilote (en jours)
Décrivez la portée initiale de la mise en œuvre pilote du Heijunka (par exemple, produits, processus).
Quels indicateurs seront suivis pendant la phase pilote ?
Date de début du pilote
Date de fin du pilote (prévue)
Documentez tous les problèmes rencontrés lors de la phase pilote.
Réussite globale du projet pilote (évaluation initiale)
Télécharger les données/graphiques pertinents du projet pilote (facultatif)
Phase 5 : Déploiement à grande échelle
Déploiement du plan Heijunka sur l'ensemble de l'opération de production.
Séquence de lancement initial de la gamme de produits
Date de début prévue pour la mise en œuvre à grande échelle
Nombre de lignes de production initiales incluses
Décrivez toute déviation par rapport au plan de conception initial du Heijunka lors du déploiement à grande échelle.
Quels services participent activemement au déploiement complet ?
Niveau d'automatisation utilisé lors du déploiement initial.
Personne-ressource pour la mise en œuvre complète
Consignez toute formation initiale dispensée aux employés lors du lancement complet.
Phase 6 : Suivi et Amélioration Continue
Suivi des indicateurs clés et ajustements du plan Heijunka afin d’optimiser les performances.
Variation de la production quotidienne moyenne (par rapport à l'objectif)
Performance de livraison dans les délais (PLD)
Niveaux de stock en cours de fabrication
Satisfaction globale de l'équipe concernant le système Heijunka
Synthétisez les principales observations et les problèmes rencontrés pendant la période de suivi.
Quelles mesures indiquent une tendance préoccupante ?
Date de la dernière réunion de Heijunka
Actions à entreprendre et responsables qui en découlent de l'examen.
Infrastructures de soutien et formation
S'assurer que les systèmes, les outils et la formation des employés nécessaires sont en place pour soutenir le Heijunka.
Niveau actuel d'utilisation du système Kanban (le cas échéant)
Systèmes/Outils à intégrer avec le Heijunka (cochez toutes les réponses pertinentes)
Nombre de salariés nécessitant une formation initiale Heijunka
Date limite pour l'achèvement initial de la formation Heijunka
Plan de formation (description succincte)
Mode de diffusion de la formation (choisir une option)
Supports de formation (présentations, guides, etc.)
Procédures Opératoires Standard (POS) documentées pour les processus Heijunka (décrivent)
Disponibilité d'outils de gestion visuelle (par exemple, tableaux blancs, écrans)
Ce modèle de liste de contrôle vous a-t-il été utile ?
Démonstration de la solution de gestion de la production
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