Modèle de liste de contrôle pour projet de construction d'établissement de santé
Assurez une construction de centre de soins fluide, conforme et dans les délais grâce à notre checklist complète. Couvrant tout, de la planification initiale à l'inspection finale, ce modèle minimise les risques, optimise la communication et vous aide à concevoir des espaces de soins exceptionnels.
Ce modèle a été installé 4 fois.
Planification et conception
Premières estimations, enquêtes sur site, conceptions architecturales et autorisations réglementaires.
Objectifs et buts du projet
Date cible de réalisation du projet
Budget estimé du projet
Type de bâtiment (par exemple, hôpital, clinique, centre de chirurgie)
Rapport préliminaire d'étude de site
Description des services médicaux requis et du parcours patient
Style architectural
Autorisations et conformité réglementaire
L’obtention des permis nécessaires, les études d’impact environnemental et le respect des réglementations spécifiques au secteur de la santé.
Statut du permis d'urbanisme
Date de soumission de la demande de permis
Frais de dossier payés (USD)
Statut du permis de sécurité incendie
Copie du rapport d'évaluation des impacts environnementaux
Notes sur la communication réglementaire
Préparation du site et démolition
Débroussaillage, démolition des structures existantes et sondages de sol.
Superficie (en acres)
Description des conditions du site existantes
Date de demande de permis de démolition
Photos avant démolition
Méthode de démolition
Volume estimé des déchets de démolition (yards cubes)
Matériaux dangereux identifiés (p. ex. amiante, plomb)
Fondations et Structure
Coulage des fondations, installation de l'ossature métallique et construction de la charpente.
Profondeur des fondations (pieds)
Résistance du béton (PSI)
Date de coulage du béton
Inspection du béton - Signature
Spécification des nuances d'acier
Type de fondation
Avis concernant les préoccupations relatives à l'intégrité structurelle
Travaux extérieurs
Couverture, bardage, fenêtres, portes, aménagement paysager et enseignes extérieures.
Date de début prévue pour les travaux extérieurs
Quantité de matériaux de toiture (pi²)
Échantillons de revêtement extérieur
Nombre de fenêtres
Type d'éclairage extérieur
Coordonnées de visite de chantier pour l'entrepreneur paysagiste
Date de fin prévue pour la peinture extérieure
SYME (Système Mécanique, Électrique et de Plomberie)
Installation de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, câblage électrique, appareils de plomberie et systèmes de lutte contre l'incendie.
Capacité de la unité de CVC (BTU)
Intensité du tableau électrique (ampères)
Diamètre des tuyaux de plomberie (pouces)
Type d'installation électrique
Types de dispositifs de plomberie installés
Date de mise en service du système CVC
Heure de début des tests du système électrique
Consignes concernant la prévention du refoulement des eaux dans la plomberie
Aménagements intérieurs
Construction des murs, revêtements de sol, plafonds et finitions intérieures.
Épaisseur du mur (pouces)
Type de finition murale
Notes détaillées sur les revêtements muraux (par exemple, références de peinture spécifiques, détails de texture)
Matériaux de revêtement de sol
Date d'achèvement de la pose du revêtement de sol
Type et caractéristiques du plafond (par exemple, faux-plafond suspendu, plaques de plâtre, panneaux acoustiques)
Échantillons de finition de plafond (le cas échéant)
Nombre de portes intérieures
Installation d'équipement médical
Acquisition, livraison et installation d'équipements médicaux spécialisés.
Fournisseur d'équipement
Numéro de modèle de l'équipement
Quantité
Date de livraison prévue
Heure de début d'installation estimée
Notes d'installation / Exigences spécifiques
Manuel d'équipement / Fiche technique
État de l'installation
Infrastructure informatique et de communication
Câblage réseau, installation de salles serveur et systèmes de télécommunications.
Bande passante réseau (Mbps)
Norme réseau sans fil (Wi-Fi)
Protocoles de sécurité
Date de mise en réseau
Documentation réseau (schémas, configurations)
Rapport d'audit de la sécurité réseau
Maîtrise des infections et sécurité
Mise en œuvre des mesures de contrôle des infections et garantie de la sécurité au travail.
Plan de sécurité COVID-19 en place ?
Nombre de distributeurs de gel hydroalcoolique
Exigences en matière d'EPI
Date de la dernière formation sécurité
Description des améliorations apportées au système de ventilation (le cas échéant)
Plan de sécurité
Type de système de filtration de l'air
Mise en service et essais
Vérification et tests de tous les systèmes pour s'assurer de leur bon fonctionnement (électricité, plomberie, CVC, gaz médicaux, etc.).
Date de mise en service
Heure de début de mise en service
Systèmes activés (cochez toutes les options pertinentes)
Vérification des températures (CVC)
Vérification de la pression (gaz médicaux)
Résultats des tests et observations
Signature du chargé d'études commissioning
Inspections et Approbations finales
Contrôles des autorités locales et obtention du certificat de conformité.
Date d'inspection prévue
Type d'inspection
Inspecteur Nom
Inspecteur Company
Constatations d'inspection (nombre de lacunes)
Notes d'inspection détaillées
Signature de l'inspecteur
Date de résolution (si applicable)
Transmission et Formation
Remise des clés au client et formation du personnel aux nouveaux systèmes et équipements.
Date de transfert officielle
Récapitulatif des points en suspens/Liste des anomalies
Liste de contrôle de la transmission des systèmes complétée ?
Signature du représentant du contractant
Signature du représentant du client
Résumé de la formation (sujets abordés, participants)
Nombre de personnel formé
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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