ChecklistGuro Liste de contrôle d'inspection de la zone de délivrance des ordonnances (Quotidienne)
Assurez la sécurité et la conformité de la pharmacie ! Téléchargez notre liste de contrôle d'inspection quotidienne gratuite de la zone de dispensation de prescriptions pour les pharmacies de détail. Restez organisé, évitez les amendes et protégez vos patients. Simple, imprimable et facile à utiliser.
Ce modèle a été installé 4 fois.
Propreté et assainissement
Assurer un environnement hygiénique et sanitaire.
Niveau de distributeur de savon liquide
Niveau de distributeur de désinfectant
Plan de travail propre ?
Le sol est-il propre et sec ?
Notes de nettoyage (en cas de problèmes)
Poubelles vidées ?
Désinfection des surfaces effectuée ?
Comptoir de distribution et plans de travail
Se concentre sur la propreté et la fonctionnalité du comptoir de distribution et des zones de travail environnantes.
Température de surface (Degrés Fahrenheit)
État du matériau du comptoir
Propreté de la surface de travail
Remarques sur l'état de surface (le cas échéant)
Présence d'encombrement/débris
Organisation des fournitures de distribution
Stockage et sécurité des ordonnances
Vérification du stockage approprié, de la sécurité et du contrôle de la température des médicaments.
Température du réfrigérateur/de la glacière (Fahrenheit)
Température de la réserve (degrés Fahrenheit)
Statut du système de sécurité
Registre de substances contrôlées – Vérifié ?
Intégrité du conteneur de stockage verrouillé
Date de dernier inventaire de substances contrôlées
Commentaires/Notes concernant le stockage/la sécurité
Fonctionnalités de l'équipement
Vérifie le statut opérationnel des équipements de distribution essentiels.
Vérification d'étalonnage de la balance (Date d'étalonnage la plus récente)
Température des réfrigérateurs/chambres froides (en °F)
Température des congélateurs (en °F)
Fonctionnalités d'un distributeur automatisé
Fonctionnalité du système informatique/logiciel
Fonctionnalité de scanner de codes-barres
Tout problème d'équipement ou notes d'entretien :
Confidentialité du patient
Assurer le respect de l'HIPAA et des protocoles de confidentialité.
Les informations du patient étaient-elles visibles pour du personnel non autorisé à tout moment pendant la dispensation ?
Les détails de la prescription verbale ont-ils été discutés dans un endroit ouvert ?
Décrivez tout cas où la confidentialité du patient a pu être compromise (le cas échéant) :
Les écrans étaient verrouillés lorsqu'ils étaient inoccupés ?
Une élimination appropriée des documents (par exemple, ordonnances, impressions) a-t-elle été observée ?
Inspecteur Signature (Confirme la révision des protocoles de confidentialité)
Conformité réglementaire
Vérifications relatives au conseil d'État de pharmacie et autres exigences réglementaires.
Date de dernière révision du registre des substances contrôlées
Température des médicaments réfrigérés (Degrés Fahrenheit)
Conditions de salle blanche USP 797 vérifiées ?
Conformité de tenue de registres :
Mise à jour de l'Ordre pharmaceutique de l'État révisée ?
Remarques concernant les problèmes de conformité réglementaire (le cas échéant)
Dangers de sécurité
Identification et atténuation des risques potentiels pour la sécurité dans la zone de distribution.
Température des médicaments réfrigérés (F)
Présence de nuisibles (rongeurs, insectes) ?
Décrire tout déversement observé ou tout risque de chute potentiel.
Les extincteurs sont-ils facilement accessibles et dégagés ?
Lecture du moniteur de CO2 (le cas échéant)
Notez tout dommage observé sur les planchers, les murs ou les installations qui pourrait constituer un danger.
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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