Automatisation du flux de gestion des déchets numériques sur la plateforme Work OS

Début du flux de travail/processus.

Récupérer les données existantes de collecte des déchets en fonction de l'identifiant du travail ou de la plage de dates.

Attribuer automatiquement la tâche de collecte au membre de l'équipe de terrain désigné lors de la création du travail.

Mettre à jour les données de poids enregistrées (par exemple, le tonnage) pour l'article de déchets collecté.

Créez un nouvel enregistrement documentant les détails spécifiques de la collecte des déchets (emplacement, volume, type).

Calculez le coût total en additionnant les poids collectés multipliés par leurs taux d'élimination respectifs.

Récupérer l'état de l'itinéraire optimisé et les prochains arrêts requis pour la journée assignée.

Envoyer une notification par e-mail automatique au superviseur confirmant l'achèvement du travail et le manifeste ci-joint.

Envoyer une alerte par SMS au répartiteur si un enlèvement est considérablement retardé ou bloqué.

Compiler un rapport récapitulatif indiquant le total des déchets détournés des sites d'enfouissement pour la semaine en cours.

Ajustez l'entrée du modèle de données pour refléter le pourcentage de remplissage actuel du bac à déchets.

Récupérer les tarifs contractuels spécifiques au client et les accords de niveau de service (SLA) pour l'exactitude de la facturation.

Effectuer une vérification pour déterminer si le volume actuel de déchets dépasse le maximum contractuel prédéfini.

Planifiez automatiquement une inspection de suivi pour les flux de déchets complexes ou problématiques.

Créer une entrée de journal détaillée et obligatoire pour tout problème observé de mise au rebut de matières dangereuses.

Supprimer ou archiver définitivement les données du manifeste après facturation et audit réussis.

Calculez le poids/volume total agrégé pour toutes les entrées du mois précédent.

Distribuer un résumé par courriel des services rendus et des coûts préliminaires associés au gestionnaire de compte client.

Envoyer un message SMS de confirmation au client précisant la fenêtre de temps de service réduite.

Créer une tâche de rappel pour la direction afin de commencer le processus de renouvellement des permis d'élimination des déchets nécessaires.

Créer un rapport complet résumant toutes les activités enregistrées à des fins d'audit réglementaire.

Fin du flux de travail/processus.