ChecklistGuro Optimiser la gestion des déchets : automatisation des flux de travail pour des solutions de déchets modernes
Automatisez l'intégralité de votre cycle de gestion des déchets avec notre système de flux de travail robuste. Du suivi initial de la production des déchets à la documentation de l'élimination finale, découvrez comment rationaliser vos opérations, améliorer la conformité et atteindre une efficacité maximale avec notre solution de gestion des déchets sur la plateforme Work OS.
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Début
Début du flux de travail/processus.
1. Récupérer les détails de la demande de collecte de déchets
Récupérer les détails initiaux pour la demande de collecte de déchets (localisation, type de déchets, estimation du volume) à partir du modèle de données d'admission.
2. Attribuer une tâche de collection à un membre de l'équipe
Créer automatiquement une tâche dans le système et l'attribuer au membre de l'équipe de collecte des déchets désigné.
3. Mettre à jour le statut de collecte à « Expédié »
Mettre à jour le statut du dossier de déchets pour indiquer que l'équipe a été prévenue et est en route.
4. Récupérer les données de localisation du site
Récupérer les coordonnées GPS précises et les coordonnées sur site pour le lieu de service.
5. Créer une liste de contrôle pour inspection de site
Générer une nouvelle liste de contrôle de tâches pour les éléments d'inspection sur site (par ex., état du conteneur, conformité de la ségrégation).
6. Calculer le poids de charge estimé
Appliquer la formule : (Estimation du volume * Facteur de densité) pour obtenir un poids préliminaire pour la facturation/le suivi.
7. Bordereau de ramassage de déchets verts
Créer l'enregistrement de base qui consigne la date, l'heure, le type de déchet et la quantité collectée.
8. Informer le client de la collecte
Envoyer une notification proactive (e-mail/SMS) au client confirmant l'heure de ramassage prévue.
9. Confirmation du flux de déchets ligneux
Mettre à jour le manifeste en indiquant les flux de déchets finaux et confirmés (par exemple : Recyclable, Compost, Mise en décharge).
10. Récupérer les détails du compte client
Récupérer les données de facturation et d'identification du client pour une facturation précise.
11. Déterminer le calcul des frais de facturation
Calculer le coût total : (Unités de volume * Taux par unité) + Frais de service.
12. Générer le rapport quotidien de collecte des déchets
Compiler un rapport récapitulatif incluant le tonnage total des déchets et l'achèvement du service pour l'examen de fin de journée.
13. Envoyer SMS de confirmation d'achèvement
Envoyez un SMS au gérant du site pour confirmer l'enlèvement des déchets et la fin du service.
14. Soumettre une demande de facture de règlement
Envoyer automatiquement par courriel les détails du manifeste et de la facture complétés au service comptabilité du client.
15. Résumer la tonnage des déchets quotidiens
Agréger le poids/volume total de tous les flux de déchets traités sur toutes les entrées enregistrées pour la journée.
16. Planifier l'audit de conformité trimestriel
Programmer une tâche récurrente pour garantir que le site respecte les protocoles de gestion des déchets.
17. Marquer le statut de Job comme 'Terminé'
Mise à jour finale du dossier de l'emploi une fois tous les services et documents physiques vérifiés.
18. Archives des dossiers d'emplois terminés
Transférer les écritures de travail terminées avec succès et facturées vers l'archive historique.
Fin
Fin du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Récupérer les détails initiaux pour la demande de collecte de déchets (localisation, type de déchets, estimation du volume) à partir du modèle de données d'admission.
Créer automatiquement une tâche dans le système et l'attribuer au membre de l'équipe de collecte des déchets désigné.
Mettre à jour le statut du dossier de déchets pour indiquer que l'équipe a été prévenue et est en route.
Récupérer les coordonnées GPS précises et les coordonnées sur site pour le lieu de service.
Générer une nouvelle liste de contrôle de tâches pour les éléments d'inspection sur site (par ex., état du conteneur, conformité de la ségrégation).
Appliquer la formule : (Estimation du volume * Facteur de densité) pour obtenir un poids préliminaire pour la facturation/le suivi.
Créer l'enregistrement de base qui consigne la date, l'heure, le type de déchet et la quantité collectée.
Envoyer une notification proactive (e-mail/SMS) au client confirmant l'heure de ramassage prévue.
Mettre à jour le manifeste en indiquant les flux de déchets finaux et confirmés (par exemple : Recyclable, Compost, Mise en décharge).
Récupérer les données de facturation et d'identification du client pour une facturation précise.
Calculer le coût total : (Unités de volume * Taux par unité) + Frais de service.
Compiler un rapport récapitulatif incluant le tonnage total des déchets et l'achèvement du service pour l'examen de fin de journée.
Envoyez un SMS au gérant du site pour confirmer l'enlèvement des déchets et la fin du service.
Envoyer automatiquement par courriel les détails du manifeste et de la facture complétés au service comptabilité du client.
Agréger le poids/volume total de tous les flux de déchets traités sur toutes les entrées enregistrées pour la journée.
Programmer une tâche récurrente pour garantir que le site respecte les protocoles de gestion des déchets.
Mise à jour finale du dossier de l'emploi une fois tous les services et documents physiques vérifiés.
Transférer les écritures de travail terminées avec succès et facturées vers l'archive historique.
Fin du flux de travail/processus.
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