ChecklistGuro Lista kontrolna zgodności podwykonawcy: Ocena bezpieczeństwa i zgodności prawnej na budowie
Zapewnij bezpieczeństwo na placu budowy i zgodność z wymogami prawnymi dzięki naszej Listy Kontrolnej Zgodności Podwykonawców. Ten niezbędny audyt upraszcza weryfikację podwykonawców, potwierdzanie ubezpieczeń, dokumentację szkoleń BHP oraz przestrzeganie lokalnych przepisów, minimalizując ryzyko i maksymalizując sukces projektu. Pobierz teraz, aby proces budowlany był bezpieczniejszy i bardziej zgodny z przepisami.
Ten szablon został zainstalowany 4 razy.
Przedumowne Due Diligence
Przegląd dokumentacji licencyjnej, ubezpieczeniowej i BHP podwykonawcy przed rozpoczęciem projektu.
Numer licencji podwykonawcy
Zweryfikowana data ważności licencji?
Kopia zaświadczenia ubezpieczeniowego podwykonawcy
Data weryfikacji zaświadczenia ubezpieczeniowego
Uwagi dotyczące weryfikacji licencji/ubezpieczenia
Przegląd programu bezpieczeństwa podwykonawcy?
Weryfikacja ubezpieczenia
Potwierdzenie ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od wypadków przy pracy oraz ubezpieczenia komunikacyjnego.
Numer polisy
Data wejścia w życie polityki
Data wygaśnięcia polityki
Kwota ubezpieczenia (Ogólna odpowiedzialność)
Wysokość pokrycia (Ubezpieczenie wypadkowe)
Wysokość pokrycia (odpowiedzialność cywilna z tytułu pojazdów)
Zakład ubezpieczeń
Certyfikat ubezpieczenia (PDF)
Licencje i pozwolenia
Weryfikacja wymaganych licencji i pozwoleń dla określonego zakresu prac.
Numer licencji podwykonawcy
Data wygaśnięcia licencji
Typ pozwolenia (np. roboty ziemne, elektryczne)
Numer pozwolenia
Data wydania pozwolenia
Data wygaśnięcia pozwolenia
Status pozwolenia (Aktywny/Nieaktywny/W oczekiwaniu)
Przegląd Programu Bezpieczeństwa
Ocena programu bezpieczeństwa, protokołów szkoleniowych i planu komunikacji zagrożeń podwykonawcy.
Opis streszczenia instrukcji bezpieczeństwa podwykonawcy
Czy program porusza te tematy?
Liczba spotkań bezpieczeństwa przeprowadzonych miesięcznie
Data ostatniego przeglądu programu bezpieczeństwa
Dokumentacja szkoleń BHP dla pracowników?
Prześlij dokumentację szkoleń BHP (np. certyfikaty)
Zgodność z bezpieczeństwem na miejscu
Obserwacja przestrzegania przez podwykonawców lokalnych zasad bezpieczeństwa, wymagań dotyczących ŚOI oraz środków ochrony przed upadkiem.
Użycie ŚOI (Kaski, Okulary ochronne, Kamizelki)
Liczba poprawnie rozmieszczonych barier bezpieczeństwa/kołków
Środki ochrony przed upadkiem (rusztowania, uprzęże)
Porządki (Czystość i porządek)
Lokalizacja najbliższej apteczki pierwszej pomocy
Jakie zauważono incydenty blisko wypadku?
Polityka dot. środków odurzających i alkoholu
Weryfikacja programu badań lekarskich na obecność narkotyków i alkoholu dla podwykonawców oraz świadomości pracowników.
Czy podwykonawca ma pisemną politykę dotyczącą narkotyków i alkoholu?
Częstotliwość losowego testowania na obecność narkotyków (dni)
Jaki typ testów jest wykorzystywany?
Krótkie podsumowanie polityki dotyczącej narkotyków i alkoholu podwykonawcy (jeśli dostępna)
Prześlij kopię polityki dotyczącej środków odurzających i alkoholu podwykonawcy (opcjonalnie)
Data ostatniej rewizji polityki
Weryfikacja imigracyjna (E-Verify)
Potwierdzenie zgodności podwykonawcy z wymogami weryfikacji uprawnień do zatrudnienia.
Czy podwykonawca uczestniczy w E-Verify?
Liczba pracowników podlegających E-Verify (jeśli dotyczy)
Data ostatniego przeglądu zgodności E-Verify
Prześlij kopię dokumentacji udziału podwykonawcy w programie E-Verify
Czy podwykonawca korzysta z systemu weryfikacji zatrudnienia I-9?
Uwagi dotyczące statusu E-Verify podwykonawcy i środków zgodności
Przestrzeganie umowy
Monitorowanie przestrzegania przez podwykonawców zobowiązań umownych, w tym warunków płatności i standardów wykonania.
Numer faktury
Data faktury
Zaliczone godziny
Stawka godzinowa
Całkowita Kwota Faktury
Status płatności
Termin płatności
Uwagi dotyczące przestrzegania umowy
Prowadzenie ewidencji i dokumentacja
Prowadzenie dokumentacji związanej z zgodnością podwykonawców, w tym zaświadczeń z szkoleń, raportów z inspekcji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej.
Data stworzenia rekordu
Podsumowanie ustaleń przeglądu zgodności
Kopia polisy ubezpieczeniowej podwykonawcy
Kopia licencji/pozwolenia podwykonawcy
Liczba godzin szkoleń BHP ukończonych (Podwykonawca)
Status Dokumentacji
Data ostatniej rewizji zapisu
Sporządzanie raportów o incydentach i dochodzenie
Procedura zgłaszania i dochodzenia w sprawie incydentów z udziałem podwykonawców oraz wdrażania działań korygujących.
Data zdarzenia
Czas zdarzenia
Szczegółowy opis zdarzenia
Rodzaj zdarzenia (np. uraz, przygodne wypadki, szkoda materialna)
Czynniki przyczyniające się (Zaznaczyć wszystkie, które mają zastosowanie)
Liczba zaangażowanych pracowników
Dołącz zdjęcia/filmy (jeśli dotyczy)
Podjęte działania korygujące
Podpis Śledczego
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę dostosować ten szablon po jego zainstalowaniu?
Oczywiście. Po zainstalowaniu możesz dodawać, usuwać lub zmieniać kolejność zadań, dodawać niestandardowe pola i modyfikować terminy, aby dopasować je do konkretnego sposobu pracy.
Czy mogę dodać obrazy lub zdjęcia do poszczególnych elementów listy kontrolnej?
Tak. Nasza platforma umożliwia dołączanie zdjęć, podpisów i notatek do dowolnego elementu listy kontrolnej, co ułatwia weryfikację i potwierdzenie wykonania zadania.
Czy mogę utworzyć własną, niestandardową listę kontrolną od podstaw, zamiast korzystać ze wzorca?
Tak. Możesz skorzystać z naszej funkcji "Utwórz własną listę kontrolną", aby stworzyć unikalny proces pracy, dostosowany dokładnie do Twoich potrzeb operacyjnych.
Czy mogę zdefiniować zależności między zadaniami?
Tak, możesz zdefiniować warunkową logikę i zależności, aby upewnić się, że Twój zespół przestrzega właściwej kolejności wykonywania operacji.
Czy mogę przypisać poszczególne elementy listy kontrolnej do różnych członków zespołu?
Tak. Możesz przypisać poszczególne zadania konkretnym pracownikom, zapewniając w ten sposób jasną odpowiedzialność w całym zespole.
Czy mogę korzystać z tych list kontrolnych na urządzeniach mobilnych podczas pracy w terenie?
Tak. Nasza platforma jest w pełni responsywna, co oznacza, że pozwala członkom zespołu na uzupełnianie, aktualizowanie i przesyłanie zdjęć do list kontrolnych bezpośrednio ze smartfona lub tabletu.
Jak powiadomić mojego przełożonego o zakończeniu realizacji listy kontrolnej?
Można skonfigurować automatyczne powiadomienia (wysyłane e-mailem, za pomocą powiadomień push lub alertów wyświetlanych w aplikacji), które będą aktywowane po zakończeniu listy kontrolnej lub w przypadku wykrycia problemu podczas kontroli.
Czy wielu użytkowników może jednocześnie pracować nad tą samą listą kontrolną?
Tak, platforma obsługuje aktualizacje w czasie rzeczywistym, co umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną pracę nad jedną, wspólną listą kontrolną.
Gdzie przechowywane są dane z wypełnionych list kontrolnych?
Wszystkie zakończone listy kontrolne są bezpiecznie przechowywane w panelu sterowania Work OS, tworząc trwały, przeszukiwalny zapis historii przeprowadzonych operacji.
Czy mogę generować raporty na podstawie wyników mojej listy kontrolnej?
Tak. Dzięki naszym zintegrowanym narzędziom do raportowania i analizy danych możesz śledzić wskaźniki realizacji zadań, identyfikować powtarzające się problemy oraz monitorować efektywność pracy zespołu.
W jaki sposób mogę wykorzystać te listy kontrolne do celów związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami lub przeprowadzania audytów?
Ponieważ nasze listy kontrolne zawierają informacje o dacie i godzinie wykonania, zdjęcia oraz cyfrowe podpisy, stanowią one solidną cyfrową dokumentację, która może być wykorzystywana w celu zapewnienia zgodności z przepisami i przeprowadzania wewnętrznych audytów.
Czy mogę wyeksportować dane z wypełnionej listy kontrolnej, aby wykorzystać je w innych narzędziach?
Tak. Możesz wyeksportować swoje dane w różnych formatach (CSV, Excel itp.), aby zintegrować zebrane dane operacyjne z innymi programami biznesowymi.
Komentarze
Na razie nie ma żadnych komentarzy. Dodaj pierwszy!
Demo rozwiązania do zarządzania budową
Buduj mądrzej, a nie ciężej! ChecklistGuro usprawnia projekty budowlane, od planowania do zakończenia. Zarządzaj zadaniami, inspekcjami, procedurami bezpieczeństwa i więcej - wszystko w jednym miejscu. Zmniejsz opóźnienia, popraw komunikację i realizuj projekty na czas i w ramach budżetu.
Powiązane szablony list kontrolnych
Szablon listy kontrolnej zapasów materiałów budowlanych
Lista kontrolna śledzenia zapasów materiałów budowlanych
Wyszukiwanie tytułu i lista kontrolna ubezpieczenia
Lista kontrolna projektu renowacji
Lista kontrolna inspekcji systemu odwodnienia dachu
Lista kontrolna malowania wnętrz
Lista dokumentów gwarancyjnych
Lista kontrolna instrukcji obsługi i konserwacji
Możemy to zrobić razem
Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?
Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.