ChecklistGuro Lista kontrolna otwarcia/zamknięcia biura Checklist
Zapewnij płynne i udane otwarcie lub zamknięcie biura nieruchomości! Nasza kompleksowa lista kontrolna obejmuje wszystko – od zabezpieczeń i mediów po marketing i komunikację z klientami – zminimalizuj stres i zmaksymalizuj efektywność. Pobierz teraz, aby zapewnić bezproblemowe przejście!
Ten szablon został zainstalowany 5 razy.
Przedotwierające zadania (jeśli otwarcie)
Zadania do wykonania *przed* oficjalnym otwarciem biura.
Planowany termin otwarcia
Opis planu początkowego układu biura
Przygotowana liczba biurek/stanowisk roboczych
Umowa najmu (załączona kopia)
Typ systemu zabezpieczeń
Potwierdzony dostawca usług internetowych?
Plan dystrybucji kluczy (Kto posiada klucze i w jakim celu)
Codzienne procedury otwierania
Zadania do wykonania każdego ranka przy otwarciu biura.
Godzina otwarcia
Status systemu alarmowego
Status systemu HVAC
Ustawienie termostatu (rano)
Sprawdzenie oświetlenia
Krótka notatka o stanie biura
Sprawdzenie poczty/dostaw
Przejrzyj nagrania z kamer monitoringu (jeśli dotyczą).
Codzienne procedury zamykania
Zadania do wykonania każdego wieczoru podczas zamykania biura.
Czas zamknięcia zarejestrowano.
Zauważone nietypowe zdarzenia/problemy.
Rozliczenie kasy (jeśli dotyczy)
System alarmowy włączony?
Status oświetlenia
Stan systemu HVAC
Zdjęcie Strefy Ochronnej (jeśli dotyczy)
Uwagi dotyczące pozostawiania włączonych urządzeń (np. ekspresu do kawy)
Cotygodniowa konserwacja i bezpieczeństwo
Zadania do wykonywania co tydzień w celu utrzymania dobrego stanu zdrowia w biurze.
Sprawdź stan filtra wentylacji (Ocena 1-5, 5=Nowy)
Status systemu zabezpieczeń
Sprawdź oświetlenie zewnętrzne.
Uwagi dotyczące zauważonych kwestii bezpieczeństwa.
Zdjęcia wszelkich widocznych uszkodzeń (np. rozbitych okien)
Kontrola gaśnic – oględziny wzrokowe
Sprawdź ustawienia termostatu (żądana temperatura)
Przegląd Miesięczny/Kwartalny
Zadania o większej skali wykonywane rzadziej.
Ostatnia konserwacja systemu HVAC
Odczyty liczników (prąd, woda, gaz)
Podsumowanie wszelkich incydentów związanych z bezpieczeństwem (jeśli dotyczy)
Weryfikacja umowy na sprzątanie biur
Kopia raportu z kontroli bezpieczeństwa przeciwpożarowego
Podsumowanie opinii pracowników dotyczących warunków w biurze/konserwacji
Przegląd Polis Ubezpieczeniowych (Odpowiedzialność, Majątek)
Procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych
Krytyczne procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych.
Przegląd i zapoznanie z planem ewakuacji przeciwpożarowej
Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (na miejscu)
Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (poza siedzibą)
Data ostatniej kontroli gaśnicy
Data planowanego testu systemu alarmowego pożarowego
Procedura zgłaszania podejrzanych działań
Stan przeglądu apteczki pierwszej pomocy
Technologia i systemy
Konkretne sprawdzenia związane z technologią i systemami operacyjnymi.
Temperatura Serwerowni (stopnie Celsjusza)
Pobór mocy przełącznika sieciowego (waty)
Status systemu zabezpieczeń
Funkcjonalność systemu telefonicznego
Data ostatniego backupu
Planowany czas konserwacji systemu
Uwagi dotyczące wydajności/problemów z systemem
Zrzut ekranu aktywności sieciowej
Czy ten szablon listy kontrolnej był pomocny?
Demo rozwiązania do zarządzania obiektami
Zapewnij sprawne działanie swoich obiektów! ChecklistGuro usprawnia konserwację, inspekcje i zarządzanie dostawcami. Zmniejsz przestoje, zoptymalizuj wydajność i popraw bezpieczeństwo. Zarządzaj wszystkim dzięki naszemu systemowi zarządzania pracą (Work OS).
Powiązane szablony list kontrolnych
Lista kontrolna przed odnowieniem najmu
Maintenance Request Checklist
Resident Communication Checklist
Capital Improvement Planning Checklist
Lista kontrolna gotowości sali operacyjnej
Lista kontrolna przeglądu i bezpieczeństwa wind
Lista kontrolna przeglądu systemu sprężonego powietrza
Swimming Pool & Spa Maintenance Checklist
Możemy to zrobić razem
Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?
Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.