ChecklistGuro logo ChecklistGuro Rozwiązania Branże Materiały Cennik
Request Demo
ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Lista kontrolna otwarcia/zamknięcia biura Checklist

Zapewnij płynne i udane otwarcie lub zamknięcie biura nieruchomości! Nasza kompleksowa lista kontrolna obejmuje wszystko – od zabezpieczeń i mediów po marketing i komunikację z klientami – zminimalizuj stres i zmaksymalizuj efektywność. Pobierz teraz, aby zapewnić bezproblemowe przejście!

Ten szablon został zainstalowany 3 razy.

Styl wyświetlania

Przedotwierające zadania (jeśli otwarcie)

1 of 7

Zadania do wykonania *przed* oficjalnym otwarciem biura.

Planowany termin otwarcia

Opis planu początkowego układu biura

Przygotowana liczba biurek/stanowisk roboczych

Umowa najmu (załączona kopia)

Typ systemu zabezpieczeń

Potwierdzony dostawca usług internetowych?

Plan dystrybucji kluczy (Kto posiada klucze i w jakim celu)

Codzienne procedury otwierania

2 of 7

Zadania do wykonania każdego ranka przy otwarciu biura.

Godzina otwarcia

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Status systemu alarmowego

Status systemu HVAC

Ustawienie termostatu (rano)

Sprawdzenie oświetlenia

Krótka notatka o stanie biura

Sprawdzenie poczty/dostaw

Przejrzyj nagrania z kamer monitoringu (jeśli dotyczą).

Codzienne procedury zamykania

3 of 7

Zadania do wykonania każdego wieczoru podczas zamykania biura.

Czas zamknięcia zarejestrowano.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Zauważone nietypowe zdarzenia/problemy.

Rozliczenie kasy (jeśli dotyczy)

System alarmowy włączony?

Status oświetlenia

Stan systemu HVAC

Zdjęcie Strefy Ochronnej (jeśli dotyczy)

Uwagi dotyczące pozostawiania włączonych urządzeń (np. ekspresu do kawy)

Cotygodniowa konserwacja i bezpieczeństwo

4 of 7

Zadania do wykonywania co tydzień w celu utrzymania dobrego stanu zdrowia w biurze.

Sprawdź stan filtra wentylacji (Ocena 1-5, 5=Nowy)

Status systemu zabezpieczeń

Sprawdź oświetlenie zewnętrzne.

Uwagi dotyczące zauważonych kwestii bezpieczeństwa.

Zdjęcia wszelkich widocznych uszkodzeń (np. rozbitych okien)

Kontrola gaśnic – oględziny wzrokowe

Sprawdź ustawienia termostatu (żądana temperatura)

Przegląd Miesięczny/Kwartalny

5 of 7

Zadania o większej skali wykonywane rzadziej.

Ostatnia konserwacja systemu HVAC

Odczyty liczników (prąd, woda, gaz)

Podsumowanie wszelkich incydentów związanych z bezpieczeństwem (jeśli dotyczy)

Weryfikacja umowy na sprzątanie biur

Kopia raportu z kontroli bezpieczeństwa przeciwpożarowego

Podsumowanie opinii pracowników dotyczących warunków w biurze/konserwacji

Przegląd Polis Ubezpieczeniowych (Odpowiedzialność, Majątek)

Procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych

6 of 7

Krytyczne procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych.

Przegląd i zapoznanie z planem ewakuacji przeciwpożarowej

Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (na miejscu)

Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (poza siedzibą)

Data ostatniej kontroli gaśnicy

Data planowanego testu systemu alarmowego pożarowego

Procedura zgłaszania podejrzanych działań

Stan przeglądu apteczki pierwszej pomocy

Technologia i systemy

7 of 7

Konkretne sprawdzenia związane z technologią i systemami operacyjnymi.

Temperatura Serwerowni (stopnie Celsjusza)

Pobór mocy przełącznika sieciowego (waty)

Status systemu zabezpieczeń

Funkcjonalność systemu telefonicznego

Data ostatniego backupu

Planowany czas konserwacji systemu

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Uwagi dotyczące wydajności/problemów z systemem

Zrzut ekranu aktywności sieciowej

Pobierz jako PDF (.pdf) Pobierz jako Excel (.xlsx) Pobierz jako CSV (.csv)
Excel vs ChecklistGuro Comparison Paper vs ChecklistGuro Comparison
Facility Management More about our this Template

Czy ten szablon listy kontrolnej był pomocny?

Facility Management Solution

Managing facilities can be overwhelming. ChecklistGuro's Work OS platform offers a complete solution for streamlining maintenance, tracking assets, and improving efficiency. From preventative maintenance to work order management, we're here to simplify your facility operations. Learn how ChecklistGuro can transform your facility management!

Facility Management Features

Powiązane szablony list kontrolnych

undefined

Lease Renewal Checklist

undefined

Maintenance Request Checklist

undefined

Resident Communication Checklist

undefined

Capital Improvement Planning Checklist

undefined

Operating Room Readiness Checklist

undefined

Elevator Maintenance & Safety Checklist

undefined

Compressed Air System Inspection Checklist

undefined

Swimming Pool & Spa Maintenance Checklist

All Facility Management Checklist Templates

We can do it Together

Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?

Have a question? We're here to help. Please submit your inquiry, and we'll respond promptly.

Email Address
How can we help?
Rozwiązania ERP - Enterprise Resource Planning CRM - Customer Relationship Management WMS - Warehouse Management System SCM - Supply Chain Management MRP - Material Requirements Planning BOM - Bill of Materials Management HRM - Human Resources Management Project Management Task Management Case Management Facility Management Maintenance Management Inventory Management Support Management Audit/Inspection Management Farm Management Waste Management Mining Management Auto Repair Shop Management Flower Shop Management Dental Management Event Planning Management Public Transport Management Survey Management
Branże Przemysł Motoryzacja Budownictwo Rolnictwo Logistyka Energia Ubezpieczenia Handel detaliczny Gastronomia i hotelarstwo Nieruchomości Ochrona zdrowia Farmaceutyka
Resources Who are We? Contact Us Cennik ROI Calculator Affiliate Program Features Documentation Templates Blog Rozwiązania Branże
Terms of ServicePrivacy Policy
© Copyright checklistguro.com