Automatyzacja procesów stomatologicznych: Zwiększ efektywność dzięki oprogramowaniu do zarządzania gabinetem

Osiągnij maksymalną produktywność swojej kliniki dentystycznej: Nasz kompleksowy system automatyzacji procesów dentystycznych (Dental Workflow Automation) przeprowadzi Cię przez proces optymalizacji każdego aspektu Twojej praktyki – od umawiania wizyt pacjentów po rozliczanie ubezpieczeń – zapewniając maksymalną wydajność i lepszą opiekę nad pacjentem.

Ten szablon został zainstalowany 5 razy.

Rozpoczęcie
1. Pobierz informacje o pacjencie
2. Utwórz zadanie: Potwierdzenie wizyty
3. Wyślij e-mail z potwierdzeniem wizyty
4. Oblicz należną dopłatę (Co-Pay)
5. Zarejestruj szczegóły nowego spotkania
6. Generuj zadanie planu leczenia
7. Aktualizuj status pacjenta
8. Wyślij SMS z przypomnieniem o wizycie
9. Generuj raport z codziennych wizyt
10. Pobierz szczegóły ubezpieczenia
11. Oblicz koszt usługi
12. Umów kolejną wizytę kontrolną
13. Aktualizuj podsumowanie karty pacjenta
14. Wyślij instrukcje po wizycie
15. Przypisywanie zadań uzupełniających
16. Sprawdź uprawnienia pacjenta
17. Określ kody rozliczeniowe
18. Złóż nowy wpis dotyczący roszczenia
19. Przegląd zadań oczekujących
20. Wyślij SMS z przypomnieniem o wizycie
21. Aktualizuj dane kontaktowe pacjenta
22. Pobierz najnowsze dokumentację stomatologiczną
23. Oblicz pozostałe saldo
24. Generuj raport finansowy na koniec dnia
25. Wyślij prośbę o wstępną autoryzację ubezpieczenia
26. Lista kontrolna przygotowania dokumentacji pacjenta
27. Aktualizacja listy kontrolnej profilaktyki zdrowotnej
28. Uzyskaj dostęp do historii choroby pacjenta
29. Oszacuj koszt leczenia
30. Wyślij SMS z potwierdzeniem wizyty
31. Zadanie przeglądu rozliczeń
Koniec

Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.

Pobierz dane demograficzne i historię choroby z modelu danych pacjenta.

Automatycznie twórz zadanie następcze dla pracownika recepcji.

Wyślij automatyczne potwierdzenie e-mail do pacjenta ze szczegółami wizyty.

Oblicz szacowaną kwotę współpłacenia pacjenta na podstawie danych ubezpieczeniowych i wykonanych świadczeń.

Utwórz nowy rekord wizyty pacjenta w modelu danych zdarzenia (encounter data model).

Przypisz dentystyście zadanie polegające na sfinalizowaniu planu leczenia po wizycie.

Zaktualizuj status pacjenta (np. Aktywny, Nieaktywny) w systemie.

Wyślij automatyczne przypomnienie SMS do pacjenta na 24 godziny przed wizytą.

Przygotuj podsumowanie wszystkich wizyt zaplanowanych na dany dzień.

Pobierz niezbędne informacje ubezpieczeniowe w celu wystawienia rachunku.

Określ całkowity koszt usług świadczonych podczas wizyty.

Przypomnij higienistce lub osobie odpowiedzialnej za grafik, aby umówiła pacjenta na kolejną kontrolę.

Upewnij się, że główna karta pacjenta jest aktualizowana o najnowsze notatki z wizyt oraz diagnozy.

Automatycznie wysyłaj instrukcje dotyczące opieki po wizycie do pacjenta po zakończeniu wizyty.

Utwórz zadanie dla asystenta klinicznego polegające na przejrzeniu zdjęć rentgenowskich i notatek.

Przed wykonaniem usługi należy zweryfikować aktualny zakres ubezpieczenia stomatologicznego oraz uprawnienia do świadczeń.

Wykorzystaj logikę, aby przypisać poprawne kody CDT na podstawie wykonanych usług.

Prześlij wszystkie niezbędne dane, aby utworzyć nowy rekord zgłoszenia ubezpieczeniowego.

Utwórz codzienną listę zadań dla personelu administracyjnego.

Wyślij powiadomienie SMS o zaplanowanych wizytach u dentysty.

Utrzymuj dokładne i aktualne dane kontaktowe pacjentów.

Uzyskaj dostęp do dokumentacji medycznej i stomatologicznej pacjenta.

Oblicz pozostałą do zapłaty kwotę pacjenta po uwzględnieniu ubezpieczenia.

Przygotuj raport przychodów i salda zaległości na potrzeby księgowości.

Zautomatyzuj proces wnioskowania o uprzednią autoryzację ubezpieczenia.

Stwórz listę kontrolną dla personelu do stosowania przed wizytą nowego pacjenta.

Zgłoś niezbędne procedury profilaktyczne podczas wizyty.

Pobierz niezbędną dokumentację w celu przeprowadzenia kompleksowego przeglądu stanu pacjenta.

Przekazuj pacjentom jasny kosztorys planowanych zabiegów.

Potwierdzaj rezerwacje za pomocą wiadomości tekstowej, aby zmniejszyć liczbę nieobecności.

Przypisz zadanie specjalistce ds. fakturowania w celu przejrzenia oczekujących roszczeń.

Koniec przepływu pracy/procesu.

Czy ten szablon przepływu pracy okazał się pomocny?

Podsumuj i przeanalizuj ten szablon przepływu pracy z

Demo rozwiązania do zarządzania praktyką stomatologiczną

Uprość działanie swojej praktyki stomatologicznej i popraw jakość opieki nad pacjentami! ChecklistGuro optymalizuje planowanie wizyt, prowadzenie dokumentacji pacjentów i rozliczenia. Zwiększ efektywność, zmniejsz liczbę błędów i popraw satysfakcję pacjentów. Zarządzaj wszystkim dzięki naszemu systemowi Work OS.

Powiązane Szablony Pracy

Możemy to zrobić razem

Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?

Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.

E-mail
W czym możemy pomóc?