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| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
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| Tarefas a serem realizadas antes da abertura (caso a loja vá abrir). (STEP) | | |
| Data prevista para a abertura (DATE) | | |
| Descrição do plano inicial de distribuição do espaço de escritório. (TEXT) | | |
| Número de mesas/postos de trabalho preparados. (NUMBER) | | |
| Contrato de Arrendamento (Cópia Anexada) (UPLOAD) | | |
| Tipo de sistema de segurança (SELECTION options: Nenhum., Sistema de alarme, Acesso com cartão-chave, Pessoal de segurança) | | |
| O fornecedor de serviços de Internet foi confirmado? (SELECTION options: Sim, Não) | | |
| Plano de Distribuição de Chaves (Quem tem as chaves e para que fim) (TEXT) | | |
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| Procedimentos diários de abertura (STEP) | | |
| Horário de abertura (DATE) | | |
| Estado do Sistema de Alarme (SELECTION options: Armado(a), Desarmado., Problema / Dificuldade) | | |
| Estado do Sistema de Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado (SELECTION options: Ligado, Desligado., Problema / Dificuldade) | | |
| Definição do Termostato (Manhã) (NUMBER) | | |
| Verificação das luzes (SELECTION options: Tudo ligado., Parcial, Desligar tudo.) | | |
| Breve nota sobre as condições do escritório. (TEXT) | | |
| Verificação de correspondência/entregas (SELECTION options: Verificado, Não verificado.) | | |
| Reveja as gravações das câmaras de segurança (se aplicável). (LOCATION) | | |
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| Procedimentos de encerramento diários (STEP) | | |
| Hora de encerramento registada. (DATE) | | |
| Quaisquer eventos ou problemas incomuns que tenham sido registados. (TEXT) | | |
| Contagem do dinheiro no caixa (se aplicável) (NUMBER) | | |
| O sistema de segurança está ativado? (SELECTION options: Sim, Não) | | |
| Estado das Luzes (SELECTION options: Desligar tudo, Alguns estão ligados., Tudo ligado.) | | |
| Estado do Sistema de Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado (SELECTION options: Desligado, Modo Eco, Programado) | | |
| Fotografia da área de segurança (se aplicável). (UPLOAD) | | |
| Observações sobre o uso contínuo de eletrodomésticos (por exemplo, máquina de café) (TEXT) | | |
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| Manutenção e segurança semanais (STEP) | | |
| Verifique o estado do filtro do sistema de aquecimento, ventilação e ar condicionado (classificação de 1 a 5, sendo 5 = novo). (NUMBER) | | |
| Estado do Sistema de Segurança (SELECTION options: Ativo e em Funcionamento, Requer atenção., Fora de linha / Desligado) | | |
| Verifique a iluminação exterior. (LOCATION) | | |
| Observações sobre quaisquer problemas de segurança detetados. (TEXT) | | |
| Fotografias de quaisquer danos visíveis (por exemplo, janelas partidas). (UPLOAD) | | |
| Verifique os Extintores – Inspeção Visual (SELECTION options: OK, Requer manutenção., Em falta/Não encontrado) | | |
| Verifique as configurações do termostato (temperatura desejada). (NUMBER) | | |
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| Análise Mensal/Trimestral (STEP) | | |
| Última manutenção do sistema de aquecimento, ventilação e ar condicionado. (DATE) | | |
| Leituras de medidores (eletricidade, água, gás) (NUMBER) | | |
| Resumo de quaisquer incidentes de segurança (se aplicável). (TEXT) | | |
| Revisão do Contrato de Limpeza de Escritórios (SELECTION options: Satisfatório, Precisa de melhorias., Exige uma nova negociação.) | | |
| Cópia do Relatório de Inspeção de Segurança contra Incêndios (UPLOAD) | | |
| Resumo do feedback dos funcionários sobre as condições/manutenção dos escritórios (TEXT) | | |
| Análise de Apólices de Seguro (Responsabilidade Civil, Bens) (SELECTION options: Revisão concluída – Sem problemas., Revisão concluída – necessita de ajustes., Avaliação ainda não concluída.) | | |
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| Procedimentos de Emergência (STEP) | | |
| Revisão e Familiarização com o Plano de Evacuação em Caso de Incêndio (TEXT) | | |
| Pessoa de contato para emergências (presente no local) (SELECTION options: Pessoa 1, Pessoa 2, Pessoa 3) | | |
| Pessoa de contacto para emergências (fora das instalações) (SELECTION options: Contato 1, Contato 2, Contato 3) | | |
| Data da última inspeção do extintor de incêndio (NUMBER) | | |
| Data Agendada para o Teste do Sistema de Alarme de Incêndio (DATE) | | |
| Procedimento para Denunciar Atividades Suspeitas (TEXT) | | |
| Estado da Inspeção do Kit de Primeiros Socorros (SELECTION options: Inspecionado e armazenado., Requer inspeção., Artigos em falta) | | |
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| Tecnologia e Sistemas (STEP) | | |
| Temperatura da Sala de Servidores (em graus Celsius) (NUMBER) | | |
| Consumo de energia do switch de rede (watts) (NUMBER) | | |
| Estado do Sistema de Segurança (SELECTION options: Ativo, Inativo, Necessita de reparação.) | | |
| Funcionalidades do sistema telefónico (SELECTION options: Totalmente funcional, Funcionalidade Limitada, Não funcional.) | | |
| Data da última cópia de segurança (DATE) | | |
| Horário Programado para a Manutenção do Sistema (DATE) | | |
| Observações sobre o desempenho/problemas do sistema. (TEXT) | | |
| Captura de tela da atividade da rede. (UPLOAD) | | |
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