Lista de verificação para qualificação de fornecedores farmacêuticos

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Label Value Notes
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Informações do Fornecedor e Avaliação Inicial (STEP)
Nome jurídico do fornecedor (TEXT)
Pessoa de contacto do fornecedor (TEXT)
Morada do Fornecedor (TEXT)
Anos de atividade no mercado. (NUMBER)
Tipo Principal de Atividade Comercial (SELECTION options: Matérias-primas, Embalagem, Equipamento, Serviços, Outros)
Nível Inicial de Avaliação de Risco (SELECTION options: Baixo, Médio, Alto)
Data da Avaliação Inicial (DATE)
Estabilidade Financeira e Práticas de Negócios (STEP)
Receita anual (em dólares americanos) (NUMBER)
Índice de endividamento sobre o capital próprio (NUMBER)
Agência de Classificação de Risco de Crédito (SELECTION options: Moody's, Standard & Poor's, Fitch, Sem avaliação.)
Resumo da Avaliação da Estabilidade Financeira (TEXT)
Programa de Ética Empresarial (SELECTION options: Sim, programa documentado., Sim, política informal., Não existe nenhum programa em vigor.)
Data da Última Análise Financeira (DATE)
Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) (STEP)
Disponibilidade da documentação do SGC (Sistema de Gestão da Qualidade) (SELECTION options: Completo e atualizado., Disponível parcialmente., Não disponível)
Resumo da documentação do SGC (Sistema de Gestão da Qualidade) analisada. (TEXT)
Número de Procedimentos Documentados (NUMBER)
Data da última auditoria do SGC (Sistema de Gestão da Qualidade) (DATE)
Elementos do SGC avaliados (selecione todos os que se aplicam) (SELECTION options: Controlo de Documentos, CAPA, Gestão de Mudanças, Formação, Auditorias Internas, Análise da Gestão)
Cópia do Manual do Sistema de Gestão da Qualidade (se disponível) (UPLOAD)
Comprovativo da Revisão da Gestão (SELECTION options: Sim., Não, Não se aplica.)
Instalações e Equipamentos (STEP)
Endereço da instalação (LOCATION)
Área de produção (em metros quadrados) (NUMBER)
Tipos de Equipamento Presentes (Selecione todos os que se aplicam) (SELECTION options: Reatores, Máquinas de secar roupa, Moinhos, Filtros, Equipamentos de embalagem, Instrumentos de Análise)
Data da última inspeção das instalações (DATE)
Diagrama da disposição das instalações (UPLOAD)
Intervalo de temperatura do sistema de climatização (aquecimento, ventilação e ar condicionado) (NUMBER)
Descrição dos Procedimentos de Limpeza e Desinfeção (TEXT)
Recursos Humanos e Formação (STEP)
Número de profissionais qualificados (NUMBER)
Qualificações Essenciais do Pessoal-Chave (por exemplo, Boas Práticas de Fabrico, nível de escolaridade) (SELECTION options: Formação em Boas Práticas de Fabricaçao (BPF), Diploma Relevante, Outros)
Data da última conclusão da formação (pessoal-chave) (DATE)
Breve descrição do programa de formação para o pessoal-chave. (TEXT)
Registos de Formação (Exemplo) (UPLOAD)
Verificação dos Antecedentes dos Funcionários (SELECTION options: Sim, Não., Não aplicável.)
Detalhes sobre os procedimentos de verificação de antecedentes (se aplicável). (TEXT)
Cumprimento das Normas e Auditorias (STEP)
Última pontuação da auditoria (NUMBER)
Data da última inspeção regulamentar. (DATE)
Resumo das conclusões da última inspeção regulamentar. (TEXT)
Cumprimento das diretrizes das Boas Práticas de Fabricação (BPF)? (SELECTION options: Sim, Não, Não aplicável.)
Quadros Normativos Relevantes (Selecione todos os que se aplicam) (SELECTION options: FDA (Administração de Alimentos e Medicamentos dos EUA), EMA, OMS, PIC/S, Outros)
Cópia do Relatório Mais Recente da Auditoria Regulatória (UPLOAD)
Especificações e testes do produto/serviço (STEP)
Especificações detalhadas do produto/serviço (TEXT)
Alinhamento da Metodologia de Teste (por exemplo, USP, EP, JP) (SELECTION options: USP, EP, JP, Outro (especificar))
Limite dos Critérios de Aceitação (por exemplo, Percentagem de Pureza) (NUMBER)
Certificado de Análise (CdA) (UPLOAD)
Data de emissão do Certificado de Origem (DATE)
Parâmetros de teste verificados (selecione todos os que se aplicam) (SELECTION options: Identidade, Pureza, Análise, Impurezas, Conteúdo de água, Outro (especificar))
Desvios e soluções (se houver) (TEXT)
Controlo de Alterações e Ações Corretivas (STEP)
Origem do Pedido de Alteração: (SELECTION options: Controle de Qualidade, Fabricação, Engenharia, Assuntos Regulatórios, Outros)
Descrição da Alteração/Desvio (TEXT)
Pontuação de risco (atribuída) (NUMBER)
Data de Início do Desvio/Alteração (DATE)
Resultados da Análise da Causa Raiz (TEXT)
Áreas de impacto potenciais (selecione todas as que se aplicam) (SELECTION options: Processo de Fabricação, Qualidade do Produto, Equipamento, Documentação, Cumprimento das Normas e Regulamentos)
Ações corretivas planejadas. (TEXT)
Data prevista para a conclusão das ações corretivas (DATE)
Assinatura do responsável (SIGNATURE)
Acordos Contratuais e Monitorização do Desempenho (STEP)
Data de início do contrato (DATE)
Data de Término do Contrato (DATE)
Preço/Tarifa Acordada (NUMBER)
Condições de Pagamento (SELECTION options: Prazo de pagamento: 30 dias., Prazo de pagamento de 60 dias., Outro (especificar))
Indicadores-chave de desempenho (KPIs) (TEXT)
Avaliação de Desempenho (escala de 1 a 5) (NUMBER)
Comentários sobre a avaliação de desempenho (TEXT)
O contrato foi renovado? (SELECTION options: Sim, Não)
Requalificação e Revisão Periódica (STEP)
Última data de requalificação (DATE)
Frequência das avaliações (em meses) (NUMBER)
Tipo de avaliação (SELECTION options: Análise de Documentos, Auditoria no local., Combinação)
Resumo das principais conclusões da análise. (TEXT)
Assinatura do Revisor (SIGNATURE)
Próxima data de revisão (DATE)

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