ChecklistGuro Dental Charting Checklist: Exam Findings & Treatment Needs
Ensure accurate patient records and optimal treatment planning with our Dental Charting Checklist. Streamline exam findings, track treatment needs, and boost your dental practice's efficiency - all in one place!
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Patient Demographics & Medical History
Verify patient information, review medical history updates, and note any pertinent allergies or medications.
Patient Full Name
Date of Birth
Patient Age
Patient Phone Number
Medical History (Please describe)
Allergies
Primary Insurance
Current Medications (List all medications and dosages)
Extraoral Examination
Document observations of the face, lymph nodes, temporomandibular joints (TMJs), and occlusal relationships.
Patient Name
Facial Symmetry Observations
TMJ Crepitus (0-3)
TMJ Opening (Normal/Restricted/Painful)
Lymph Node Palpation (Bilateral/Unilateral/Absent)
Lymph Node Description (if palpable)
Occlusion at Rest (Class I/Class II/Class III)
Intraoral Soft Tissue Examination
Record findings regarding the lips, tongue, cheeks, palate, floor of the mouth, and oropharynx. Note any lesions, inflammation, or abnormalities.
Lips: Description of Color, Texture, and Presence of Lesions
Tongue: Description of Color, Texture, Size, and Presence of Ulcerations or Swelling
Buccal Mucosa (Cheeks): Description of Color, Texture, and Presence of Lesions
Palate (Hard & Soft): Description of Color, Texture, and Presence of Exostoses or Lesions
Floor of Mouth: Description of Color, Texture, and Presence of Swelling or Lesions
Oropharynx: Description of Tonsils, Uvula, and Posterior Pharyngeal Wall
Saliva Production
Hard Tissue Examination (Teeth)
Assess each tooth for caries, restorations, fractures, mobility, and periodontal condition. Document existing restorations and their condition.
Caries Risk Assessment (0-5)
Tooth #18 - Condition
Tooth #30 - Condition
Tooth #11 - Probing Depth (mm)
Tooth #31 - Probing Depth (mm)
Existing Restorations (Check all that apply)
Notes on Tooth #19
Periodontal Assessment
Record probing depths, recession, bleeding on probing, furcation involvement, and plaque/calculus indices.
Probing Depth (Tooth #1)
Recession (Tooth #1)
Bleeding on Probing (BOP)
Furcation Involvement (Tooth #3)
Gingival Index Score
Plaque Index Score
Additional Periodontal Notes
Radiographic Findings
Document observations from radiographs (bitewings, periapicals, panoramic). Note any pathology or areas of concern.
Radiographic Interpretation Summary
Bitewing Index (Carson Index or similar)
Presence of Pathology (check all that apply)
Specific Findings (e.g., calculus amount, bone loss)
Panoramic Radiograph Interpretation (if applicable)
Attach Radiographic Image (optional)
Occlusion & Bite Analysis
Assess the relationship of the upper and lower teeth. Note any discrepancies or issues with the bite.
Occlusal Intercuspal Position (ICP)
TMJ Status (Right)
TMJ Status (Left)
Overbite (mm)
Overjet (mm)
Detailed Occlusal Notes
Treatment Plan Recommendations
Outline proposed treatment options for identified dental needs. Prioritize treatment based on urgency and patient goals.
Detailed Treatment Plan Description
Prioritization Level
Estimated Treatment Cost
Proposed Treatment Start Date
Treatment Provider
Patient Financial Arrangement Notes
Patient Communication & Consent
Record discussion with the patient regarding findings and treatment plan. Document patient understanding and consent for proposed treatment.
Summary of Findings Discussed
Explanation of Proposed Treatment Plan
Estimated Treatment Cost
Patient Understanding of Risks & Benefits?
Consent for Specific Procedures?
Date of Next Appointment (if scheduled)
Patient Signature
Perguntas Mais Frequentes
Posso personalizar este modelo depois de instalá-lo?
Com certeza. Após a instalação, você pode adicionar, remover ou reorganizar tarefas, adicionar campos personalizados e ajustar os prazos para que se adequem ao seu fluxo de trabalho específico.
Posso adicionar imagens ou fotografias aos itens desta lista de verificação?
Sim. A nossa plataforma permite anexar fotografias, assinaturas e notas a qualquer item de uma lista de verificação, para uma melhor confirmação e comprovação da conclusão da tarefa.
Posso criar uma lista de verificação personalizada do zero, em vez de usar um modelo?
Sim. Pode usar a nossa funcionalidade para criar um fluxo de trabalho único, adaptado às suas necessidades operacionais específicas.
Posso adicionar dependências entre as tarefas?
Sim, pode configurar lógica condicional e dependências para garantir que a sua equipa siga a sequência correta de operações.
Posso atribuir itens específicos de uma lista de verificação a diferentes membros da equipa?
Sim. Pode atribuir tarefas individuais a colaboradores específicos, garantindo uma clara definição de responsabilidades em toda a sua equipa.
Posso usar estas listas de verificação em dispositivos móveis, diretamente no local de trabalho?
Sim. A nossa plataforma é totalmente adaptável, permitindo que a sua equipa complete, atualize e carregue fotografias em listas de verificação diretamente a partir de qualquer smartphone ou tablet.
Como devo informar o meu gestor quando uma lista de verificação for concluída?
Pode configurar notificações automatizadas (por e-mail, notificação push ou alertas dentro do aplicativo) para serem acionadas sempre que uma lista de verificação for concluída ou se um item não passar na inspeção.
É possível que várias pessoas trabalhem na mesma lista de verificação ao mesmo tempo?
Sim, a plataforma oferece suporte a atualizações em tempo real, permitindo que vários utilizadores contribuam para uma única lista de verificação dinâmica.
Onde são armazenados os dados das listas de verificação concluídas?
Todas as listas de verificação concluídas são armazenadas de forma segura no seu painel de controlo do Work OS, criando um registo de auditoria permanente e pesquisável das suas operações.
É possível gerar relatórios com base nos resultados da minha lista de verificação?
Sim. Pode acompanhar as taxas de conclusão, identificar problemas recorrentes e monitorizar o desempenho da equipa através das nossas ferramentas de análise e relatórios integradas.
Como posso usar estas listas de verificação para fins de conformidade ou auditoria?
Como as nossas listas de verificação registam carimbos de data e hora, fotografias e assinaturas digitais, servem como um registo digital completo e fiável para o cumprimento de requisitos legais e auditorias internas.
Posso exportar os dados da minha lista de verificação concluída para usá-los em outras ferramentas?
Sim. Pode exportar os seus dados em vários formatos (CSV, Excel, etc.) para integrar as informações operacionais com outros softwares de gestão empresarial.
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