ChecklistGuro Guest Amenity Replenishment & Stock
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Daily/Turnaround Checks (Per Room/Unit)
Immediate replenishment and visual check during room turnover or daily housekeeping.
Small Soap Bars Remaining
Shampoo Bottles (oz) Remaining
Conditioner Bottles (oz) Remaining
Towels - Condition (Check All That Apply)
Coffee Pods/Bags Remaining
Water Bottles Remaining
Notes/Issues
Bathroom Amenities
Focuses on soaps, shampoos, conditioners, lotions, and related items.
Shampoo Bottles (Per Room)
Conditioner Bottles (Per Room)
Soap Bars/Liquid Soap (Per Room)
Lotion Bottles (Per Room)
Shampoo Scent
Conditioner Type
Hand Soap Refills (in dispenser)
Notes on Bathroom Amenities
Toiletries & Personal Care
Includes items like razors, shaving cream, cotton swabs, and makeup remover wipes.
Shaving Razors (Current Stock)
Shaving Cream/Gel (Current Stock)
Cotton Swabs (Current Stock)
Makeup Remover Wipes (Current Stock)
Razor Type (Standard/Sensitive/etc.)
Condition of Amenities
Notes on Amenities (e.g., specific requests, damage)
Coffee/Tea Station
Checking and restocking coffee, tea, sugar, creamer, and related supplies.
Coffee Pods/Ground Coffee (Units)
Tea Bags (Total)
Tea Flavors Available
Sugar Packets
Creamer (Individual Portions)
Creamer Type
Stir Sticks/Spoons
Notes/Observations (e.g., machine cleanliness, flavor preferences)
Water & Beverages
Replenishing bottled water, juice, sodas, or other beverages provided.
Bottled Water - Per Room Count
Canned Soda - Per Room Count
Juice Boxes/Bottles - Per Room Count
Coffee Pods/Packets - Per Room Count
Tea Bags - Per Room Count
Water Brand Preference (if applicable)
Ice Machine Capacity (approx. lbs)
Last Ice Machine Maintenance Date
Snacks & Refreshments
Ensuring availability of provided snacks like cookies, nuts, or fruit.
Chocolate/Cookie Count (Per Room)
Bottled Water Count (Per Mini-fridge)
Fruit (e.g., Apples, Oranges) Count (Per Room/Unit)
Snack Type Offered (e.g., Nuts, Pretzels)
If 'Other' Snack Type Selected, Please Specify:
Ice Packs Available (Per Area/Cart)
Dietary Restriction Options Available
Snack Display Condition
Linens & Guest Supplies
Addressing towels, washcloths, robes, slippers, and other textile items.
Bath Towels Per Room
Hand Towels Per Room
Washcloths Per Room
Bath Mats Per Room
Robes - Condition
Slippers - Condition
Extra Pillow Count Per Room
Notes on Linen Quality/Condition
General Supplies
Covers items like stationery, notepads, pens, shoe polish, and ice packs.
Notepads - Quantity
Pens - Quantity
Shoe Polish Cloths - Quantity
Stationery Items Required (Specify)
If 'Other' selected above, please specify:
Ice Packs - Quantity
Ice Pack Condition (Each)
Safety Pins - Quantity
Seasonal & Special Occasion Items
Items unique to specific seasons, promotions, or guest requests.
Seasonal Amenity (e.g., Summer)
Quantity of Holiday Decorations
Date of Holiday/Event Requiring Special Amenities
Details of Special Guest Request (e.g., Dietary Restrictions, Birthday)
Special Occasion Type
Image of Special Amenity/Decoration (Optional)
Specific details/instructions for special amenities requested by the guest
Stockroom/Pantry Inventory
Periodic checks and ordering of bulk supplies to maintain adequate levels.
Current Stock Level - Shampoo (Large Bottles)
Reorder Point - Soap Bars
Quantity Ordered Last Time - Coffee Pods
Vendor Preference for Toilet Paper
Date of Last Stockroom Audit
Notes on Current Stock Levels or Upcoming Needs
Estimated Days of Stock on Hand - Conditioner
Current Status of Water Bottle Supplier Contract
Attach Last Stockroom Inventory Sheet
Perguntas Mais Frequentes
Posso personalizar este modelo depois de instalá-lo?
Com certeza. Após a instalação, você pode adicionar, remover ou reorganizar tarefas, adicionar campos personalizados e ajustar os prazos para que se adequem ao seu fluxo de trabalho específico.
Posso adicionar imagens ou fotografias aos itens desta lista de verificação?
Sim. A nossa plataforma permite anexar fotografias, assinaturas e notas a qualquer item de uma lista de verificação, para uma melhor confirmação e comprovação da conclusão da tarefa.
Posso criar uma lista de verificação personalizada do zero, em vez de usar um modelo?
Sim. Pode usar a nossa funcionalidade para criar um fluxo de trabalho único, adaptado às suas necessidades operacionais específicas.
Posso adicionar dependências entre as tarefas?
Sim, pode configurar lógica condicional e dependências para garantir que a sua equipa siga a sequência correta de operações.
Posso atribuir itens específicos de uma lista de verificação a diferentes membros da equipa?
Sim. Pode atribuir tarefas individuais a colaboradores específicos, garantindo uma clara definição de responsabilidades em toda a sua equipa.
Posso usar estas listas de verificação em dispositivos móveis, diretamente no local de trabalho?
Sim. A nossa plataforma é totalmente adaptável, permitindo que a sua equipa complete, atualize e carregue fotografias em listas de verificação diretamente a partir de qualquer smartphone ou tablet.
Como devo informar o meu gestor quando uma lista de verificação for concluída?
Pode configurar notificações automatizadas (por e-mail, notificação push ou alertas dentro do aplicativo) para serem acionadas sempre que uma lista de verificação for concluída ou se um item não passar na inspeção.
É possível que várias pessoas trabalhem na mesma lista de verificação ao mesmo tempo?
Sim, a plataforma oferece suporte a atualizações em tempo real, permitindo que vários utilizadores contribuam para uma única lista de verificação dinâmica.
Onde são armazenados os dados das listas de verificação concluídas?
Todas as listas de verificação concluídas são armazenadas de forma segura no seu painel de controlo do Work OS, criando um registo de auditoria permanente e pesquisável das suas operações.
É possível gerar relatórios com base nos resultados da minha lista de verificação?
Sim. Pode acompanhar as taxas de conclusão, identificar problemas recorrentes e monitorizar o desempenho da equipa através das nossas ferramentas de análise e relatórios integradas.
Como posso usar estas listas de verificação para fins de conformidade ou auditoria?
Como as nossas listas de verificação registam carimbos de data e hora, fotografias e assinaturas digitais, servem como um registo digital completo e fiável para o cumprimento de requisitos legais e auditorias internas.
Posso exportar os dados da minha lista de verificação concluída para usá-los em outras ferramentas?
Sim. Pode exportar os seus dados em vários formatos (CSV, Excel, etc.) para integrar as informações operacionais com outros softwares de gestão empresarial.
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