ChecklistGuro Lista de verificação para a gestão de fornecedores Checklist
Garanta projetos imobiliários lucrativos e em conformidade com as normas! Descarregue a nossa lista de verificação gratuita para a gestão de fornecedores, que otimiza a seleção, a integração, o acompanhamento do desempenho e a mitigação de riscos para contratados, gestores de propriedades e outros. Evite erros dispendiosos e construa uma rede de fornecedores mais sólida. #Imobiliário #GestãoDeFornecedores #ListaDeVerificação #Contratados #GestãoDePropriedades
Identificação e Integração de Fornecedores
Identificação inicial e integração formal dos fornecedores potenciais e selecionados.
Nome do fornecedor
Pessoa de contato do fornecedor
Categoria do Fornecedor (por exemplo, administrador de imóveis, corretor, empreiteiro)
Gasto Anual Estimado
Data do primeiro contato
Perfil do Fornecedor/Documento com a Descrição da Empresa
Necessidade/motivo inicial para o início da colaboração/prestação de serviços.
Nível de Risco Inicial (com base na avaliação inicial)
Análise de Diligência e Avaliação de Riscos
Análise e avaliação aprofundadas das capacidades do fornecedor, da sua estabilidade financeira e dos riscos potenciais.
Receita anual do fornecedor (em dólares americanos)
Classificação de Estabilidade Financeira (por exemplo, Dun & Bradstreet)
Descrição do Perfil e da Experiência dos Principais Colaboradores (Relevante para o Setor Imobiliário)
Cópia da(s) licença(s) comercial(is) do fornecedor.
Áreas de especialização em imobiliário (selecione todas as que se aplicam)
Resumo de quaisquer litígios ou processos judiciais anteriores (e respetiva resolução).
Resultado da Avaliação de Riscos de Segurança Cibernética (Fornecido pelo Fornecedor)
Data da Última Análise Financeira
Negociação e formalização de contratos
Definir o âmbito do trabalho, os preços, os indicadores de desempenho e os termos legais; garantir a correta execução do contrato.
Definição do âmbito do trabalho
Estrutura de Preços (Taxa Fixa, Taxa por Hora, etc.)
Valor total do contrato (em dólares americanos)
Condições de Pagamento (prazo de 30 dias, prazo de 5 dias, etc.)
Data de início do contrato
Data de Término do Contrato
Indicadores de desempenho e KPIs
Certificados de Seguro dos Fornecedores
Assinatura do Representante da Empresa
Monitorização e Relato de Desempenho
Acompanhar o desempenho dos fornecedores em relação às métricas estabelecidas e apresentar relatórios periódicos com os resultados obtidos.
Pontuação geral de desempenho (de 1 a 10)
Resumo do desempenho em relação aos indicadores-chave de desempenho (KPIs)
Cumprimento dos prazos e padrões de qualidade na prestação de serviços (pontualidade, integralidade, precisão).
Número de incidentes/problemas relatados
Descrição dos Incidentes Relevantes e Solução
Tempo médio de resposta aos problemas (horas)
Satisfação do cliente (com base em inquéritos/feedback)
Data da última avaliação de desempenho.
Gestão de Relacionamentos e Comunicação
Manter uma comunicação aberta, abordar os problemas de forma proativa e promover uma relação de colaboração com os fornecedores.
Frequência das Reuniões de Acompanhamento Programadas
Resumo da Última Comunicação com o Fornecedor
Estado atual do relacionamento
Observações sobre a comunicação proativa do fornecedor.
Data da última reunião de avaliação do relacionamento
Tópicos Abordados em Comunicações Recentes
Pessoa de contato principal no fornecedor
Conformidade e Seguros
Garantir que os fornecedores cumpram as regulamentações, licenças e requisitos de seguro aplicáveis.
Tipo de licença do fornecedor (por exemplo, corretor de imóveis, avaliador)
Data de validade da licença
Cópia da licença do fornecedor.
Tipo de Seguro Obrigatório
Valor da cobertura do seguro de responsabilidade civil geral (em dólares americanos)
Certificado de Seguro
Data de vencimento do COI
Observações sobre conformidade/seguro (por exemplo, requisitos específicos de apólice).
Renovação e Rescisão
Planeamento da renovação ou rescisão de contratos com base no desempenho e nas necessidades da empresa.
Data de Renovação do Contrato
Prazo do Contrato (Anos)
Decisão sobre a Renovação
Justificativa para a Decisão de Renovação/Rescisão
Número de problemas/reclamações (se aplicável)
Resumo dos problemas de desempenho (se aplicável).
Data de Efetividade da Rescisão (se aplicável)
Detalhes da comunicação sobre o término (quem, quando, o que foi dito)
Documentos de suporte (por exemplo, avaliações de desempenho, cartas de rescisão de contrato)
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Demonstração da Solução de Gestão de Tarefas
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