Processo de Gestão de Inventário e de Peças de Reserva

Início do fluxo de trabalho/processo.

Recupere todos os itens do Modelo de Dados de Inventário em que o estoque atual esteja abaixo do ponto de reabastecimento definido.

Some o «Custo Unitário» de todos os artigos listados como tendo baixo estoque para determinar o orçamento total necessário para a aquisição.

Crie uma tarefa para o Gestor de Compras, para que este revise os artigos com baixo stock identificados e aprove a compra.

Altere o campo de estado dos itens de inventário selecionados para «Reabastecimento» para evitar a criação de pedidos de compra duplicados.

Crie uma nova entrada no modelo de dados da ordem de compra, incluindo os itens selecionados, as quantidades e as informações do fornecedor.

Envie um e-mail para o endereço de contacto do fornecedor, indicando os detalhes da nova ordem de compra.

Crie uma tarefa para que o funcionário do armazém inspecione e receba as peças quando o carregamento chegar.

Recupere os dados originais da ordem de compra para comparar com os artigos físicos recebidos.

Calcule a diferença entre a «Quantidade Encomendada» e a «Quantidade Recebida» para identificar eventuais discrepâncias.

Atualize o campo «Quantidade em Stock» no Modelo de Dados de Inventário, adicionando as novas quantidades recebidas.

Atualize o estado do registo da Ordem de Compra para «Concluído».

Calcule o custo total de todas as ordens de compra concluídas no mês corrente, para fins de elaboração de relatórios financeiros.

Gere um relatório que mostre o valor total de todo o estoque disponível e a taxa de rotatividade.

Envie um e-mail para o Gerente de Operações com o resumo do relatório mensal de inventário.

Envie uma mensagem SMS para o supervisor do armazém se for detetada uma peça de reposição crítica (estoque de segurança = 0).

Fim do fluxo de trabalho/processo.