ChecklistGuro Processo de Gestão de Inventário e de Peças de Reserva
Otimize as operações das suas instalações com o nosso processo abrangente de gestão de inventário e peças sobresselentes. Domine a arte de otimizar os níveis de stock, reduzir o tempo de inatividade e automatizar os ciclos de reabastecimento, garantindo que os componentes críticos estejam sempre disponíveis quando necessário. Elimine o desperdício, evite a falta de stock e melhore a eficiência da manutenção com este fluxo de trabalho, concebido por especialistas e direcionado para os profissionais modernos de gestão de instalações.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Verifique os níveis de stock baixos.
Recupere todos os itens do Modelo de Dados de Inventário em que o estoque atual esteja abaixo do ponto de reabastecimento definido.
2. Calcular o valor total das encomendas recorrentes
Some o «Custo Unitário» de todos os artigos listados como tendo baixo estoque para determinar o orçamento total necessário para a aquisição.
3. Designar o Responsável pelas Compras
Crie uma tarefa para o Gestor de Compras, para que este revise os artigos com baixo stock identificados e aprove a compra.
4. Atualizar o estado do item para «Reaprovisionamento»
Altere o campo de estado dos itens de inventário selecionados para «Reabastecimento» para evitar a criação de pedidos de compra duplicados.
5. Gerar Ordem de Compra
Crie uma nova entrada no modelo de dados da ordem de compra, incluindo os itens selecionados, as quantidades e as informações do fornecedor.
6. Notificar o fornecedor
Envie um e-mail para o endereço de contacto do fornecedor, indicando os detalhes da nova ordem de compra.
7. Tarefa de Receção de Mercadorias no Armazém
Crie uma tarefa para que o funcionário do armazém inspecione e receba as peças quando o carregamento chegar.
8. Verificar a remessa recebida.
Recupere os dados originais da ordem de compra para comparar com os artigos físicos recebidos.
9. Calcular a Variância
Calcule a diferença entre a «Quantidade Encomendada» e a «Quantidade Recebida» para identificar eventuais discrepâncias.
10. Atualizar os níveis de stock do inventário
Atualize o campo «Quantidade em Stock» no Modelo de Dados de Inventário, adicionando as novas quantidades recebidas.
11. Finalizar Ordem de Compra
Atualize o estado do registo da Ordem de Compra para «Concluído».
12. Calcular o valor total dos gastos mensais.
Calcule o custo total de todas as ordens de compra concluídas no mês corrente, para fins de elaboração de relatórios financeiros.
13. Relatório Mensal do Valor do Inventário
Gere um relatório que mostre o valor total de todo o estoque disponível e a taxa de rotatividade.
14. Notificar a Gerência
Envie um e-mail para o Gerente de Operações com o resumo do relatório mensal de inventário.
15. Aviso Urgente: Estoque Limitado
Envie uma mensagem SMS para o supervisor do armazém se for detetada uma peça de reposição crítica (estoque de segurança = 0).
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere todos os itens do Modelo de Dados de Inventário em que o estoque atual esteja abaixo do ponto de reabastecimento definido.
Some o «Custo Unitário» de todos os artigos listados como tendo baixo estoque para determinar o orçamento total necessário para a aquisição.
Crie uma tarefa para o Gestor de Compras, para que este revise os artigos com baixo stock identificados e aprove a compra.
Altere o campo de estado dos itens de inventário selecionados para «Reabastecimento» para evitar a criação de pedidos de compra duplicados.
Crie uma nova entrada no modelo de dados da ordem de compra, incluindo os itens selecionados, as quantidades e as informações do fornecedor.
Envie um e-mail para o endereço de contacto do fornecedor, indicando os detalhes da nova ordem de compra.
Crie uma tarefa para que o funcionário do armazém inspecione e receba as peças quando o carregamento chegar.
Recupere os dados originais da ordem de compra para comparar com os artigos físicos recebidos.
Calcule a diferença entre a «Quantidade Encomendada» e a «Quantidade Recebida» para identificar eventuais discrepâncias.
Atualize o campo «Quantidade em Stock» no Modelo de Dados de Inventário, adicionando as novas quantidades recebidas.
Atualize o estado do registo da Ordem de Compra para «Concluído».
Calcule o custo total de todas as ordens de compra concluídas no mês corrente, para fins de elaboração de relatórios financeiros.
Gere um relatório que mostre o valor total de todo o estoque disponível e a taxa de rotatividade.
Envie um e-mail para o Gerente de Operações com o resumo do relatório mensal de inventário.
Envie uma mensagem SMS para o supervisor do armazém se for detetada uma peça de reposição crítica (estoque de segurança = 0).
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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