ChecklistGuro Fluxo de trabalho para relatórios de sustentabilidade e ESG
Otimize o acompanhamento do seu impacto ambiental com o nosso fluxo de trabalho de Relatórios de Sustentabilidade e ESG. Projetado especificamente para a gestão de instalações, este processo automatizado simplifica a recolha de dados, monitoriza o consumo de energia e garante o cumprimento das normas ESG globais. Otimize os seus relatórios sobre a pegada de carbono, automatize os registos de auditoria e transforme dados complexos das instalações em informações práticas sobre sustentabilidade, para promover a responsabilidade corporativa e a eficiência operacional a longo prazo.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obtenha os dados ambientais anuais.
Recupere os dados brutos relativos ao consumo de energia, água e à produção de resíduos do Modelo de Dados Ambientais, referentes ao ano fiscal em curso.
2. Calcular a Pegada de Carbono Total
Some os valores de CO2e de todas as entradas de energia e combustível obtidas para calcular as emissões totais dos âmbitos 1 e 2.
3. Elaborar o rascunho do Relatório ESG
Gere uma nova entrada no modelo de dados «Relatórios ESG», incluindo os valores de emissões calculados e os metadados do período.
4. Atribuir a tarefa de verificação de dados.
Crie uma tarefa para que o responsável pela área de Sustentabilidade revise a exatidão dos dados agregados sobre a pegada de carbono.
5. Calcular a intensidade das emissões
Divida a pegada de carbono total pela receita total (obtida do Modelo de Dados Financeiros) para determinar a razão da intensidade de carbono.
6. Obtenha os requisitos de conformidade.
Recupere a lista de verificação e os padrões de relatórios regulamentares mais recentes a partir do modelo de dados do Quadro Regulamentar.
7. Criar Tarefa de Auditoria de Conformidade
Crie uma tarefa para a Equipe Jurídica, de modo a garantir que o relatório cumpra os requisitos regulamentares estabelecidos.
8. Atualize o estado do relatório para «Em análise».
Atualize o campo de estado da entrada do Relatório ESG para indicar que o processo de verificação foi iniciado.
9. Gerar relatório de resumo executivo.
Elabore um relatório formal em formato PDF/Visual que resuma as conclusões, os dados agregados e o estado de conformidade para as partes interessadas.
10. Informe os interessados sobre a disponibilização da versão preliminar.
Envie um e-mail ao Conselho de Administração e ao Comité de Sustentabilidade, informando-os de que o rascunho do relatório está pronto para ser analisado.
11. Finalizar o Relatório ESG
Atualize o estado da entrada do Relatório ESG para «Publicado» e registre a data e hora da conclusão.
12. Criar entrada no arquivo
Crie uma entrada no modelo de dados dos «Arquivos Históricos» para preservar o relatório final, de forma a permitir a comparação entre os diferentes anos.
13. Gerente de Operações de Alerta
Envie uma mensagem SMS ao Gerente de Operações se as emissões totais excederem o limite predefinido (margem de variação estabelecida).
14. Remova as entradas de dados duplicadas.
Apague quaisquer entradas de dados duplicadas ou incorretas que tenham sido identificadas durante a tarefa de verificação.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere os dados brutos relativos ao consumo de energia, água e à produção de resíduos do Modelo de Dados Ambientais, referentes ao ano fiscal em curso.
Some os valores de CO2e de todas as entradas de energia e combustível obtidas para calcular as emissões totais dos âmbitos 1 e 2.
Gere uma nova entrada no modelo de dados «Relatórios ESG», incluindo os valores de emissões calculados e os metadados do período.
Crie uma tarefa para que o responsável pela área de Sustentabilidade revise a exatidão dos dados agregados sobre a pegada de carbono.
Divida a pegada de carbono total pela receita total (obtida do Modelo de Dados Financeiros) para determinar a razão da intensidade de carbono.
Recupere a lista de verificação e os padrões de relatórios regulamentares mais recentes a partir do modelo de dados do Quadro Regulamentar.
Crie uma tarefa para a Equipe Jurídica, de modo a garantir que o relatório cumpra os requisitos regulamentares estabelecidos.
Atualize o campo de estado da entrada do Relatório ESG para indicar que o processo de verificação foi iniciado.
Elabore um relatório formal em formato PDF/Visual que resuma as conclusões, os dados agregados e o estado de conformidade para as partes interessadas.
Envie um e-mail ao Conselho de Administração e ao Comité de Sustentabilidade, informando-os de que o rascunho do relatório está pronto para ser analisado.
Atualize o estado da entrada do Relatório ESG para «Publicado» e registre a data e hora da conclusão.
Crie uma entrada no modelo de dados dos «Arquivos Históricos» para preservar o relatório final, de forma a permitir a comparação entre os diferentes anos.
Envie uma mensagem SMS ao Gerente de Operações se as emissões totais excederem o limite predefinido (margem de variação estabelecida).
Apague quaisquer entradas de dados duplicadas ou incorretas que tenham sido identificadas durante a tarefa de verificação.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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