Fluxo de trabalho para relatórios de sustentabilidade e ESG

Início do fluxo de trabalho/processo.

Recupere os dados brutos relativos ao consumo de energia, água e à produção de resíduos do Modelo de Dados Ambientais, referentes ao ano fiscal em curso.

Some os valores de CO2e de todas as entradas de energia e combustível obtidas para calcular as emissões totais dos âmbitos 1 e 2.

Gere uma nova entrada no modelo de dados «Relatórios ESG», incluindo os valores de emissões calculados e os metadados do período.

Crie uma tarefa para que o responsável pela área de Sustentabilidade revise a exatidão dos dados agregados sobre a pegada de carbono.

Divida a pegada de carbono total pela receita total (obtida do Modelo de Dados Financeiros) para determinar a razão da intensidade de carbono.

Recupere a lista de verificação e os padrões de relatórios regulamentares mais recentes a partir do modelo de dados do Quadro Regulamentar.

Crie uma tarefa para a Equipe Jurídica, de modo a garantir que o relatório cumpra os requisitos regulamentares estabelecidos.

Atualize o campo de estado da entrada do Relatório ESG para indicar que o processo de verificação foi iniciado.

Elabore um relatório formal em formato PDF/Visual que resuma as conclusões, os dados agregados e o estado de conformidade para as partes interessadas.

Envie um e-mail ao Conselho de Administração e ao Comité de Sustentabilidade, informando-os de que o rascunho do relatório está pronto para ser analisado.

Atualize o estado da entrada do Relatório ESG para «Publicado» e registre a data e hora da conclusão.

Crie uma entrada no modelo de dados dos «Arquivos Históricos» para preservar o relatório final, de forma a permitir a comparação entre os diferentes anos.

Envie uma mensagem SMS ao Gerente de Operações se as emissões totais excederem o limite predefinido (margem de variação estabelecida).

Apague quaisquer entradas de dados duplicadas ou incorretas que tenham sido identificadas durante a tarefa de verificação.

Fim do fluxo de trabalho/processo.