ChecklistGuro Fluxo de Trabalho para a Gestão de Desvios na Produção
Minimize as interrupções na produção e garanta o cumprimento do nosso fluxo de trabalho de gestão de desvios de fabrico. Simplifique a identificação, investigação e resolução de desvios, assegurando uma rápida recuperação e prevenindo ocorrências futuras. Aumente a eficiência, reduza os riscos e otimize os seus processos de fabrico hoje mesmo.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obter relatório de desvios.
Obtenha o relatório de desvio existente com base no ID do desvio.
2. Obter a Ordem de Produção Correspondente
Obtenha a ordem de produção associada à anomalia.
3. Atribuir Investigação de Desvio
Crie uma tarefa para designar a investigação ao engenheiro responsável.
4. Atualize o status do desvio para «Em investigação».
Atualize o estado do registo de desvio para indicar que a investigação está em curso.
5. Tarefa de Análise da Causa Raiz
Crie uma tarefa para que o engenheiro realize uma análise para identificar a causa raiz do problema.
6. Calcular a pontuação do impacto do desvio.
Calcule uma pontuação com base na gravidade, frequência e nos produtos afetados. Variáveis: gravidade, frequência, número_de_produtos_afetados.
7. Elabore um plano de ação corretiva para desvios.
Crie uma nova entrada para detalhar o plano de ação corretiva a ser implementado para evitar que o problema volte a ocorrer.
8. Atribuir a implementação das ações corretivas
Atribua a tarefa de implementar as ações corretivas especificadas no plano.
9. Atualize o estado do desvio para «Ação corretiva implementada»
Atualize o estado do registo de desvio para refletir as ações realizadas.
10. Tarefa de Validação – Eficácia das Ações Corretivas
Atribua a tarefa de validar a eficácia da ação corretiva.
11. Atualize o estado do desvio para «Validação Concluída».
Atualize o estado do registo de desvio após a validação.
12. Gerar relatório de encerramento de desvio.
Elabore um relatório que resuma os detalhes do desvio, a causa raiz, as ações corretivas e os resultados da validação.
13. Notificar o Gestor de Qualidade sobre o encerramento da não conformidade.
Enviar notificação por e-mail ao gestor de qualidade sobre o encerramento da não conformidade.
14. Atualize o status do desvio para «Encerrado».
Atualização final do estado para indicar que o desvio foi encerrado.
15. Calcular o tempo médio de resolução da anomalia.
Reúna os dados sobre os tempos de resolução de problemas para calcular o tempo médio de resolução. Variáveis: data de início, data de término.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Obtenha o relatório de desvio existente com base no ID do desvio.
Obtenha a ordem de produção associada à anomalia.
Crie uma tarefa para designar a investigação ao engenheiro responsável.
Atualize o estado do registo de desvio para indicar que a investigação está em curso.
Crie uma tarefa para que o engenheiro realize uma análise para identificar a causa raiz do problema.
Calcule uma pontuação com base na gravidade, frequência e nos produtos afetados. Variáveis: gravidade, frequência, número_de_produtos_afetados.
Crie uma nova entrada para detalhar o plano de ação corretiva a ser implementado para evitar que o problema volte a ocorrer.
Atribua a tarefa de implementar as ações corretivas especificadas no plano.
Atualize o estado do registo de desvio para refletir as ações realizadas.
Atribua a tarefa de validar a eficácia da ação corretiva.
Atualize o estado do registo de desvio após a validação.
Elabore um relatório que resuma os detalhes do desvio, a causa raiz, as ações corretivas e os resultados da validação.
Enviar notificação por e-mail ao gestor de qualidade sobre o encerramento da não conformidade.
Atualização final do estado para indicar que o desvio foi encerrado.
Reúna os dados sobre os tempos de resolução de problemas para calcular o tempo médio de resolução. Variáveis: data de início, data de término.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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