ChecklistGuro Fluxo de Trabalho para a Gestão de Portfólio de Imóveis
Otimize os seus investimentos imobiliários com o nosso abrangente fluxo de trabalho de gestão de carteira de imóveis. Domine a arte de expandir os seus ativos através da automatização do acompanhamento de imóveis, gestão de contratos de arrendamento, agendamento de manutenção e elaboração de relatórios financeiros. Projetado para gestores de propriedades e investidores, este processo otimizado elimina erros manuais, melhora a eficiência operacional e garante o máximo retorno sobre o investimento em toda a sua carteira imobiliária.
Este modelo foi instalado 4 vezes.
Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obter detalhes do imóvel.
Recupere os dados existentes sobre o imóvel, incluindo o endereço, o tipo e as informações sobre o proprietário, a partir do Modelo de Dados do Imóvel.
2. Recuperar contratos de arrendamento
Recupere todos os registos de contratos de arrendamento ativos associados à propriedade selecionada, para verificar as datas de término próximas.
3. Calcular o rendimento mensal bruto.
Some todos os valores referentes às receitas provenientes de aluguéis e outras receitas acessórias para determinar a receita mensal total do imóvel.
4. Calcule a receita operacional líquida (ROL).
Subtraia o total das despesas operacionais do rendimento bruto calculado.
5. Total dos Custos de Manutenção
Some todos os valores referentes às despesas de manutenção do ano fiscal em curso para monitorizar o desvio orçamental.
6. Atualizar o estado do imóvel
Atualize o campo «Estado» no Modelo de Dados do Imóvel (por exemplo, altere de «Vago» para «Ocupado»).
7. Agende a Inspeção Anual
Crie uma tarefa para que o administrador do imóvel realize uma inspeção física e verifique as condições de segurança.
8. Iniciar o processo de renovação do contrato de arrendamento.
Crie uma tarefa para o agente responsável pelos contratos de arrendamento sempre que for detetada a proximidade do término de um contrato, dentro de um prazo de 90 dias.
9. Atribuir Ordem de Serviço de Manutenção/Reparo
Crie uma tarefa para o técnico de manutenção sempre que for registada uma nova entrada de reparação.
10. Incidente de manutenção do registo de eventos
Crie uma nova entrada no modelo de dados do Registo de Manutenção sempre que for reportado um novo problema.
11. Gerar Recibo de Aluguel
Crie uma nova entrada no modelo de dados de faturas para o lançamento da cobrança do aluguel do próximo mês.
12. Notificar o inquilino sobre a inspeção.
Envie um e-mail automático para o endereço de contacto do inquilino, informando sobre a data agendada para a inspeção.
13. Enviar Alerta de Pagamento de Renda Atrasado
Envie um e-mail ao inquilino quando uma entrada de pagamento for marcada como «Em atraso».
14. Alerta Urgente: Necessário Reparo
Envie uma mensagem SMS para o responsável pela gestão do imóvel para solicitar serviços de manutenção de alta prioridade ou em caso de emergência.
15. Relatório Mensal de Desempenho da Carteira de Investimentos
Elabore um relatório detalhado que apresente um resumo das taxas de ocupação, do rendimento total e das despesas do mês.
16. Arquivar Contrato de Arrendamento Vencido
Apague ou mova os registos de contratos de arrendamento expirados da vista «Contratos de Arrendamento Ativos» para o modelo de dados «Arquivo».
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere os dados existentes sobre o imóvel, incluindo o endereço, o tipo e as informações sobre o proprietário, a partir do Modelo de Dados do Imóvel.
Recupere todos os registos de contratos de arrendamento ativos associados à propriedade selecionada, para verificar as datas de término próximas.
Some todos os valores referentes às receitas provenientes de aluguéis e outras receitas acessórias para determinar a receita mensal total do imóvel.
Subtraia o total das despesas operacionais do rendimento bruto calculado.
Some todos os valores referentes às despesas de manutenção do ano fiscal em curso para monitorizar o desvio orçamental.
Atualize o campo «Estado» no Modelo de Dados do Imóvel (por exemplo, altere de «Vago» para «Ocupado»).
Crie uma tarefa para que o administrador do imóvel realize uma inspeção física e verifique as condições de segurança.
Crie uma tarefa para o agente responsável pelos contratos de arrendamento sempre que for detetada a proximidade do término de um contrato, dentro de um prazo de 90 dias.
Crie uma tarefa para o técnico de manutenção sempre que for registada uma nova entrada de reparação.
Crie uma nova entrada no modelo de dados do Registo de Manutenção sempre que for reportado um novo problema.
Crie uma nova entrada no modelo de dados de faturas para o lançamento da cobrança do aluguel do próximo mês.
Envie um e-mail automático para o endereço de contacto do inquilino, informando sobre a data agendada para a inspeção.
Envie um e-mail ao inquilino quando uma entrada de pagamento for marcada como «Em atraso».
Envie uma mensagem SMS para o responsável pela gestão do imóvel para solicitar serviços de manutenção de alta prioridade ou em caso de emergência.
Elabore um relatório detalhado que apresente um resumo das taxas de ocupação, do rendimento total e das despesas do mês.
Apague ou mova os registos de contratos de arrendamento expirados da vista «Contratos de Arrendamento Ativos» para o modelo de dados «Arquivo».
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Achou este modelo de fluxo de trabalho útil?
Demonstração da Solução de Gestão Imobiliária
Simplifique as suas operações imobiliárias! O ChecklistGuro otimiza a gestão de propriedades, as renovações de contratos de arrendamento e os pedidos de manutenção. Melhore a satisfação dos inquilinos e maximize o retorno sobre o investimento. Gerencie tudo com o nosso sistema operativo de trabalho.
Modelos de Fluxo de Trabalho Relacionados
Real Estate Agent Performance Tracking Process
Property Inventory and Asset Management Workflow
Real Estate Referral Management Process
Property Tax and Compliance Management Workflow
Tenant Move-in and Move-out Workflow
Real Estate Market Analysis and Reporting Process
Property Showing and Tour Scheduling Workflow
Lista de verificação e fluxo de trabalho para o encerramento de transações imobiliárias.
Podemos fazer isso juntos.
Precisa de ajuda com o(a) Real Estate?
Tem alguma dúvida? Estamos aqui para ajudar. Envie a sua questão e responderemos o mais breve possível.