| | | |
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
| | | |
| | | |
| Оценка на имоти и идентифициране на рискове
(STEP) | | |
| Адрес/и на имота (LOCATION) | | |
| Потенциални опасности (Изберете всички приложими)
(SELECTION options: Застрашена от наводнения зона, Зона на земетресения, Риск от горски пожари, Риск от ураган/тежко време, Опасност от свлачище, Район с висока престъпност, Близост до опасни материали
) | | |
| Описание на съществуващите мерки за сигурност (например, димооткриватели, системи за сигурност)
(TEXT) | | |
| Ориентировъчна стойност на имота (за целите на застраховката)
(NUMBER) | | |
| Тип на сграда (SELECTION options: Жилищни (Еднофамилни), Жилищни (Многофамилни), Търговски (Търговия на дребно)
, Търговски (офис)
, Индустриален, Друг) | | |
| Забележки относно структурни уязвимости (например възраст на сградата, опасения относно основите)
(TEXT) | | |
| | | |
| Важни документи и записи (STEP) | | |
| Копия на актове за собственост и титли (UPLOAD) | | |
| Копия на договори за наем/аренда (UPLOAD) | | |
| Застрахователни Полици (Имущество и Отговорност)
(UPLOAD) | | |
| Списък на Контакти при Спешни Случаи (Наематели, Доставчици и др.)
(TEXT) | | |
| Важни записи за имота (доклади от проверки, дневници за поддръжка)
(UPLOAD) | | |
| Последна дата на архивиране на цифрови записи (DATE) | | |
| Местоположение на физическо складиране на документи (ако е приложимо)
(TEXT) | | |
| Брой копия на критични документи, съхранявани извън обекта (NUMBER) | | |
| | | |
| Комуникация и информация за контакт (STEP) | | |
| Списък с контакти при спешни случаи (Служители и ключови служители)
(TEXT) | | |
| Протокол за информация за контакт при спешни случаи на клиенти/наематели (Как да се получи и съхранява) (TEXT) | | |
| Основен метод за комуникация (служител/екип)
(SELECTION options: Телефон, Имейл
, SMS/текст съобщение
, Приложение за съобщения (напр. Slack, Teams)) | | |
| Методи за комуникация при актуализации към клиенти/наематели (SELECTION options: Имейл бюлетин, SMS/Текстови съобщения
, Обявления на уебсайта, Актуализации в социалните мрежи, Телефонни разговори) | | |
| Телефон за спешни повиквания (вътрешен или външен)
(TEXT) | | |
| Дата на последна проверка на протокола за комуникация. (DATE) | | |
| Подробно обяснение на комуникационния план при бедствие. (TEXT) | | |
| | | |
| Подготовка на наемателя/клиента (ако е приложимо) (STEP) | | |
| Предоставете на наемателите/клиентите шаблон за личен/семеен план за действие при спешни случаи. (TEXT) | | |
| Разпространявайте информация относно местните системи за предупреждение и сигнализация при извънредни ситуации (например, текстови съобщения, сигнали). (SELECTION options: Имейл, Уебсайт, Отпечатани листовки
) | | |
| Предоставяне на ресурси за създаване на комплекти за спешни случаи (напр. контролни списъци, препоръчителни материали). (TEXT) | | |
| Как комуникирате информация за готовност при извънредни ситуации на наемателите/клиентите? (SELECTION options: Лични срещи, Имейл, Уебсайт за имоти, Отпечатани обявления) | | |
| Предоставете списък с местни номера за спешни контакти (полиция, пожарна, болници и др.). (TEXT) | | |
| Качете документ, описващ процедурите за действие при спешни случаи, специфични за сградата (например, маршрути за евакуация при пожар, места за събиране). (UPLOAD) | | |
| | | |
| Бизнес непрекъсваемост и операции (STEP) | | |
| Определете ключови бизнес функции. (TEXT) | | |
| Приблизителна толерантност към прекъсване (в часове)
(NUMBER) | | |
| Основен метод за комуникация при възстановяване на бизнеса (SELECTION options: Имейл
, Телефон, Незабавни съобщения (напр. Slack, Teams), Уебсайт/Портал
) | | |
| Варианти за място за архивно копие (Отметнете всички приложими)
(SELECTION options: Въведена е политика за дистанционна работа., Вторичен офис, Облачни услуги
, План за архивиране и възстановяване на данни) | | |
| Дата на последен преглед на плана за непрекъснатост на бизнеса
(DATE) | | |
| Опишете процедурите за архивиране и възстановяване на данни.
(TEXT) | | |
| Определен контактен човек при спешни случаи (във вашата фирма)
(SELECTION) | | |
| | | |
| Планове за действие при извънредни ситуации, специфични за имота (STEP) | | |
| Идентифицирайте потенциални рискове за този имот (например, зона, застрашена от наводнения, риск от горски пожари, сеизмична зона). (SELECTION options: Заплашена зона от наводнения, Риск от горски пожари
, Зона на земетресения, Зона на урагани, Опасни метеорологични условия (Торнада, Градушка)
, Риск от свлачище, Няма.) | | |
| Опишете конкретни процедури за евакуация на наемателите/жителите. (TEXT) | | |
| Обозначете местоположението на най-близкия приют за спешна помощ. (LOCATION) | | |
| Брой пожарогасители и техните местоположения.
(NUMBER) | | |
| Дата на последна проверка/сертификация на пожарогасител. (DATE) | | |
| Опишете процедурите за обезопасяване на имота след спешна ситуация (напр. предотвратяване на грабежи, ограничаване на щетите). (TEXT) | | |
| Основен източник на захранване при спиране на тока (ако е приложимо) (SELECTION options: Генератор, Слънчева енергия, Нито един.) | | |
| Приложете документ с план за действие при спешни случаи, специфичен за имота (ако има такъв). (UPLOAD) | | |
| | | |
| Застрахователен и правен преглед (STEP) | | |
| Прегледайте лимитите на покритието по застрахователната полица. (NUMBER) | | |
| Преглед на документи: Клаузи, свързани с извънредни ситуации в договори за наем/договори (TEXT) | | |
| Потвърдете покритие за прекъсване на бизнеса.
(SELECTION options: Да, Не, Необходимо е преглед.
) | | |
| Прегледайте покритието на отговорност във връзка с безопасността на наемателите.
(SELECTION options: Достатъчен, Недостатъчен, Необходимо е да се прегледа.
) | | |
| Дата на последен преглед на застрахователна полица (DATE) | | |
| Бележки от правна консултация относно отговорност при спешни случаи (TEXT) | | |
| Преглед на процедурите за евакуация и съответствие с местните закони. (SELECTION options: Съобразен, Изисква актуализация, Не е прегледано.
) | | |
| Качете копия на съответните застрахователни документи. (UPLOAD) | | |
| |