ChecklistGuro logo ChecklistGuro Решения Индустрии Ресурси Цени
Заявка за демо
ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Контролен списък за работа на пощенския отдел Checklist

Осигурете ефективност и съответствие в пощенския сектор! Изтеглете нашата подробна контролна листа за операции в пощенския сектор – важен инструмент за управителите на сгради. Оптимизирайте обработката на пощата, сигурността и много други. Безплатна контролна листа!

Този шаблон е инсталиран 5 пъти.

Стил на показване

Приемане и сортиране на поща

1 of 8

Задачи, свързани с получаването на входяща поща и пратки, и първоначално сортиране.

Време на получаване на пощата

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Брой получени пощенски пратки

Брой входящи пратки

Пощенски служител

Изисква ли се специално третиране?

Бележки за входяща поща (Повреди, необичайни артикули)

Точка за получаване на невъзможни за връчване поща.

Дата на получаване

Разпределение на пощата

2 of 8

Процедури за доставяне на поща и пратки до предназначените получатели в рамките на обекта.

Брой пощенски кутии/адресати

Метод на разпространение (Ръчен/Автоматичен)

Планирано време за разпространение

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Забележки относно необичайни инструкции за доставка (напр. специфични кодове за достъп)

Ключова точка за предаване (ако е приложимо)

Потвърждение за доставка (Задължително ли е?)

Отдели, получаващи поща

Дата на последна проверка на маршрута за доставка

Обработка на изходяща поща

3 of 8

Задачи, свързани с подготовката и изпращането на изходяща поща и пратки.

Време за доставка, подготвено за куриер.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Брой Големи Пакетчета (над 4.5 кг)

Общ брой на писма/малки пратки

Използван метод на доставка (ако е приложимо)

Посочете друг метод на доставка (ако е избрано)

Пощенски разходи (общо)

Потвърждение/Проследяване използвано?

Снимка на разписка (ако има)

Дата на изпращане на пощата

Сигурност и Контрол на Достъпа

4 of 8

Мерки за осигуряване на сигурността на пощата и пратките, и контрол на достъпа до пощенския кът.

До кого е разрешен достъп до пощенския салон?

Брой на упълномощени служители с достъп до пощенски услуги

Какъв вид система за контрол на достъпа се използва?

Последен преглед на списъка за достъп

Обобщение на регистъра на инциденти със сигурността (ако има такива)

Процедура за работа с подозрителни пратки?

Преглед на записите от охранителни камери (ако има такива)

Последна проверка на периметъра за зоната за поща.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Поддръжка и експлоатация на оборудването

5 of 8

Осигуряване на правилната работа на техниката в пощенския кът (кантарчета, машини за прегърване, сортировачи).

Последна поддръжка на пощенски автомат

Показания на апарата за пощенски марки

Бележки от поддръжка на пощенска машина (ако е приложимо)

Калибрация на скалата (тегло)

Последна дата на калибриране на везната

Статус на работа на сортировчика

Описание на проблеми със сортировката (ако има такива)

Състояние на дробилката

Управление на инвентара и консумативи

6 of 8

Проследяване и попълване на консумативи за пощенски услуги (пликове, етикети, марки).

Налично количество стандартни пликове

Налично количество на законови пликчета

Налично количество бабъл пощенски пликчета (различни размери)

Текущ брой на етикети за доставка

Текущо количество пощенски марки

Текущ брой на картонени кутии (малки/средни/големи)

Предпочитан куриер (за доставки)

Дата на последната поръчка за доставка

Забележки относно нивата на доставки или предстоящи нужди

Управление на отпадъците и рециклиране

7 of 8

Правилно изхвърляне на отпадъци от пощенския кът, включително поверителни документи и опаковъчни материали.

Брой на торби за унищожаване на поверителни документи

Брой рециклирани картонни кутии

Тегло на рециклирана хартия (lbs/kg)

Състояние на контейнера за рециклиране (Пълен/Частичен/Празен)

Поверителна методика за обезвреждане на отпадъци

Ако е избран друг метод за обезвреждане, моля обяснете.

Последна дата за извоз на отпадъци/рециклиране

Протокол за извозване на отпадъци (ако е приложимо)

Водене на документация и отчетност

8 of 8

Поддържане на точни записи за обема на поща, разходите за пощенски марки и други релевантни данни.

Общ входящ обем поща (Дневно)

Общ обем изходяща поща (дневно)

Пощенски разходи (Дневно)

Дата на запис в регистъра на кореспонденцията.

Време на запис в дневника на пощата

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Забележки относно необичайни пощенски събития (напр. повредени пратки, опасения за сигурността)

Метод за изчисляване на пощенски разходи (за одиторски цели)

Сканирано копие на митнически манифест (ако има такова)

Съответствие с политиката за запазване на кореспонденция (ако е приложимо)

Още информация за този шаблон Управление на съоръженията
Изтегляне като PDF (.pdf) Изтегляне като Excel (.xlsx) Изтегляне като CSV (.csv)
Сравнение между Excel и ChecklistGuro Сравнение между хартия и ChecklistGuro

Намерихте ли този контролен списък полезен?

Facility Management Solution

Поддържайте вашите обекти да функционират безпроблемно! ChecklistGuro рационализира поддръжката, инспекциите и управлението на доставчици. Намалете престоите, оптимизирайте ефективността и подобрете безопасността. Управлявайте всичко това с нашата система за управление на работните процеси.

Функции на Управление на съоръженията

Свързани контролни списъци

undefined

Lease Renewal Checklist

undefined

Maintenance Request Checklist

undefined

Resident Communication Checklist

undefined

Capital Improvement Planning Checklist

undefined

Списък за отваряне/затваряне на офис

undefined

Списък за готовност на операционната зала

undefined

Списък за поддръжка и безопасност на асансьори

undefined

Compressed Air System Inspection Checklist

Всички шаблони за контролни списъци Управление на сгради

Можем да го направим заедно

Нуждаете се от помощ с
Управление на сгради?

Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.

Имейл
Как можем да помогнем?
Решения ERP - Enterprise Resource Planning CRM - Customer Relationship Management WMS - Warehouse Management System SCM - Supply Chain Management MRP - Material Requirements Planning BOM - Bill of Materials Management HRM - Human Resources Management Project Management Task Management Case Management Управление на съоръженията Управление на поддръжката Inventory Management Support Management Управление на одити/инспекции Farm Management Waste Management Mining Management Auto Repair Shop Management Flower Shop Management Зъболечение Event Planning Management Public Transport Management Survey Management
Индустрии Производство Автомобилна индустрия Строителство Земеделие Логистика Енергетика Застраховане Търговия на дребно Хотелиерство Недвижими имоти Здравеопазване Фармацевтика
Resources Who are We? Contact Us Цени ROI Calculator Affiliate Program Features Documentation Templates Блог Решения Индустрии
Terms of ServicePrivacy Policy
© Copyright checklistguro.com