ChecklistGuro logo ChecklistGuro Решения Индустрии Ресурси Цени
Request Demo
ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Процедури за отваряне и затваряне на рецепция (дневна смяна) Checklist

Осигурете безупречно обслужване на гостите! Нашият контролен списък за ежедневни процедури при отваряне и затваряне на рецепция рационализира операциите във Вашата сфера на гостоприемството, повишава ефективността и поддържа безупречен вид. Изтеглете сега за винаги безупречна рецепция.

Този шаблон е инсталиран 4 пъти.

Стил на показване

Предварителен преглед (преди първия гост)

1 of 9

Задачи, които трябва да бъдат изпълнени преди официалното отваряне на рецепцията за пристигащите гости. Осигурява представително и функционално работно пространство.

Потвърждение на планиран час на отваряне

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Външна температура (за настройка на ОВК)

Оформление на рецепцията – да се провери за пречки?

Проверете за повреди и износване на рецепцията и местата за сядане.

Проверка на външния вход – чистота/препятствия.

Бележки за проблеми, изискващи поддръжка (напр. осветление, настилки)

Проверете дисплея с информация за гостите (ако има такъв) – работи ли правилно?

Фотодокументация на приемната (по желание)

Отваряне на каса

2 of 9

Процедури за отваряне на касата, проверка на началните суми и осигуряване на парите.

Начално преброяване на касата (банкноти)

Начално брой на монети в касата

Начален брой на касата (чекове)

Начален брой на парите в касата (бакшиши с кредитни карти)

Проверка на сигурността на касата?

Коментари за началото на касата (напр. несъответствия, бележки)

Дозаторът е активиран?

Разпределена сума (ако е приложимо)

Външен вид на рецепция и зоната около нея

3 of 9

Проверява се дали приемната е чиста, подредена и гостоприемна за посетителите.

Брой на налични пресни цветя/растения?

Почистването приключи ли? (Изберете всички приложими опции)

Списания/брошури – подредени и организирани?

Бележки относно зони, изискващи специално внимание (напр. петна, разливи).

Осигурена ли е подредена и свободна от излишни предмети зона за сядане?

Снимка на външния вид на рецепцията

Технологии и системи

4 of 9

Проверка за оперативността на цялата необходима техника и системи.

Успешен вход в PMS (Система за управление на имоти)?

Телефонна система – оперативна ли е?

Сила на сигнала на WiFi рутер (dBm - приблизително)

Време на последната синхронизация на системата (PMS/CRS)

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Гостска WiFi мрежа – Достъпна ли е?

Има ли съобщения за системни грешки/бележки?

Телевизор/Информационен дисплей – Работи ли?

Сигурност и безопасност

5 of 9

Гарантиране на сигурността на приемната и прилагането на всички протоколи за безопасност.

Състояние на алармената система

Проверка на пожарната техника

Дата на проверка на пожарогасител (Месец/Година)

Присъстват ли охранители?

Докладване на инциденти/проблеми

Проверка на аварийния изход

Проверка на аптечката

Затваряне на работа с парични средства

6 of 9

Процедури за отчитане на парите в касата, обезопасяване на средствата и попълване на необходимите отчети.

Начално салдо на касата (записано)

Стойност на касата

Преброен Размер на Плаваща Точка

Отчетени общи парични средства

Бележки за несъответствия в наличността (ако има такива)

Парите на сигурно ли са?

Изпълнено ли е внасянето на пари в брой?

Подробности за паричен превод (напр. кой е получил, време)

Дата на примирение на касата

Рецепция и обезопасяване на зоната (затваряне)

7 of 9

Проверете за осигуряване на рецепцията и защита на активите преди затваряне.

Всички прозорци и врати заключени ли са?

Алармената система е активирана?

Преброяват ли се ключовете/брелоните?

Отбелязани ли са необичайни дейности или притеснения?

Осигурете ценните вещи от бюрото.

Проверени ли са външните светлини?

Технологично спиране (затваряне)

8 of 9

Процедури за изключване или осигуряване на техническо оборудване в зоната на рецепцията.

Състояние на изключване на компютър(и)

Състояние на принтер(и)

Статус на телефонната система

Време на изключване на системата (ако е приложимо)

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Бележки относно изключване на системата (ако има такива)

Състояние на аудио-визуалната техника

Последен оглед и докладване

9 of 9

Последен оглед на района и попълване на всички необходими заключителни доклади.

Имаше ли необичайни събития или инциденти през деня?

Общ брой на касата (окончателен)

Системата за сигурност е въоръжена?

Дата на затваряне

Час за затваряне.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Завършени елементи от списъка (Изберете всички приложими)

Затваряне на подписа на служител

Име на служител (закриване)

Изтегляне като PDF (.pdf) Изтегляне като Excel (.xlsx) Изтегляне като CSV (.csv)
Excel vs ChecklistGuro Comparison Paper vs ChecklistGuro Comparison
Hospitality Management More about our this Template

Намерихте ли този контролен списък полезен?

Hospitality Management Solution

Running a hotel, restaurant, or other hospitality business is demanding. ChecklistGuro's Work OS platform simplifies management, from reservations and guest services to inventory and staff scheduling. Improve efficiency, enhance guest experience, and boost profitability! See how ChecklistGuro can transform your hospitality operations.

Hospitality Management Features

Свързани контролни списъци

undefined

Hotel Emergency Preparedness Checklist

undefined

Theme Park Safety Inspection Checklist

undefined

Hotel Departure Checklist Template

undefined

Restaurant Food Safety Checklist Template

undefined

Hotel Fire Safety Checklist Template

undefined

Hotel Guest Arrival Checklist Template

undefined

Brewery Cleaning and Sanitation Checklist

undefined

Cruise Ship Cabin Housekeeping Checklist

All Hospitality Checklist Templates

We can do it Together

Нуждаете се от помощ с контролните списъци?

Have a question? We're here to help. Please submit your inquiry, and we'll respond promptly.

Email Address
How can we help?
Решения ERP - Enterprise Resource Planning CRM - Customer Relationship Management WMS - Warehouse Management System SCM - Supply Chain Management MRP - Material Requirements Planning BOM - Bill of Materials Management HRM - Human Resources Management Project Management Task Management Case Management Facility Management Maintenance Management Inventory Management Support Management Audit/Inspection Management Farm Management Waste Management Mining Management Auto Repair Shop Management Flower Shop Management Dental Management Event Planning Management Public Transport Management Survey Management
Индустрии Производство Автомобилна индустрия Строителство Земеделие Логистика Енергетика Застраховане Търговия на дребно Хотелиерство Недвижими имоти Здравеопазване Фармацевтика
Resources Who are We? Contact Us Цени ROI Calculator Affiliate Program Features Documentation Templates Блог Решения Индустрии
Terms of ServicePrivacy Policy
© Copyright checklistguro.com