ChecklistGuro logo ChecklistGuro Решения Индустрии Ресурси Цени
Заявка за демо
ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Процедури за отваряне и затваряне на рецепция (дневна смяна) Checklist

Осигурете безупречно обслужване на гостите! Нашият контролен списък за ежедневни процедури при отваряне и затваряне на рецепция рационализира операциите във Вашата сфера на гостоприемството, повишава ефективността и поддържа безупречен вид. Изтеглете сега за винаги безупречна рецепция.

Този шаблон е инсталиран 4 пъти.

Стил на показване

Предварителен преглед (преди първия гост)

1 of 9

Задачи, които трябва да бъдат изпълнени преди официалното отваряне на рецепцията за пристигащите гости. Осигурява представително и функционално работно пространство.

Потвърждение на планиран час на отваряне

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Външна температура (за настройка на ОВК)

Оформление на рецепцията – да се провери за пречки?

Проверете за повреди и износване на рецепцията и местата за сядане.

Проверка на външния вход – чистота/препятствия.

Бележки за проблеми, изискващи поддръжка (напр. осветление, настилки)

Проверете дисплея с информация за гостите (ако има такъв) – работи ли правилно?

Фотодокументация на приемната (по желание)

Отваряне на каса

2 of 9

Процедури за отваряне на касата, проверка на началните суми и осигуряване на парите.

Начално преброяване на касата (банкноти)

Начално брой на монети в касата

Начален брой на касата (чекове)

Начален брой на парите в касата (бакшиши с кредитни карти)

Проверка на сигурността на касата?

Коментари за началото на касата (напр. несъответствия, бележки)

Дозаторът е активиран?

Разпределена сума (ако е приложимо)

Външен вид на рецепция и зоната около нея

3 of 9

Проверява се дали приемната е чиста, подредена и гостоприемна за посетителите.

Брой на налични пресни цветя/растения?

Почистването приключи ли? (Изберете всички приложими опции)

Списания/брошури – подредени и организирани?

Бележки относно зони, изискващи специално внимание (напр. петна, разливи).

Осигурена ли е подредена и свободна от излишни предмети зона за сядане?

Снимка на външния вид на рецепцията

Технологии и системи

4 of 9

Проверка за оперативността на цялата необходима техника и системи.

Успешен вход в PMS (Система за управление на имоти)?

Телефонна система – оперативна ли е?

Сила на сигнала на WiFi рутер (dBm - приблизително)

Време на последната синхронизация на системата (PMS/CRS)

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Гостска WiFi мрежа – Достъпна ли е?

Има ли съобщения за системни грешки/бележки?

Телевизор/Информационен дисплей – Работи ли?

Сигурност и безопасност

5 of 9

Гарантиране на сигурността на приемната и прилагането на всички протоколи за безопасност.

Състояние на алармената система

Проверка на пожарната техника

Дата на проверка на пожарогасител (Месец/Година)

Присъстват ли охранители?

Докладване на инциденти/проблеми

Проверка на аварийния изход

Проверка на аптечката

Затваряне на работа с парични средства

6 of 9

Процедури за отчитане на парите в касата, обезопасяване на средствата и попълване на необходимите отчети.

Начално салдо на касата (записано)

Стойност на касата

Преброен Размер на Плаваща Точка

Отчетени общи парични средства

Бележки за несъответствия в наличността (ако има такива)

Парите на сигурно ли са?

Изпълнено ли е внасянето на пари в брой?

Подробности за паричен превод (напр. кой е получил, време)

Дата на примирение на касата

Рецепция и обезопасяване на зоната (затваряне)

7 of 9

Проверете за осигуряване на рецепцията и защита на активите преди затваряне.

Всички прозорци и врати заключени ли са?

Алармената система е активирана?

Преброяват ли се ключовете/брелоните?

Отбелязани ли са необичайни дейности или притеснения?

Осигурете ценните вещи от бюрото.

Проверени ли са външните светлини?

Технологично спиране (затваряне)

8 of 9

Процедури за изключване или осигуряване на техническо оборудване в зоната на рецепцията.

Състояние на изключване на компютър(и)

Състояние на принтер(и)

Статус на телефонната система

Време на изключване на системата (ако е приложимо)

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Бележки относно изключване на системата (ако има такива)

Състояние на аудио-визуалната техника

Последен оглед и докладване

9 of 9

Последен оглед на района и попълване на всички необходими заключителни доклади.

Имаше ли необичайни събития или инциденти през деня?

Общ брой на касата (окончателен)

Системата за сигурност е въоръжена?

Дата на затваряне

Час за затваряне.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Завършени елементи от списъка (Изберете всички приложими)

Затваряне на подписа на служител

Име на служител (закриване)

Още информация за този шаблон Управление в сферата на Гостоприемството
Изтегляне като PDF (.pdf)
Изтегляне като Excel (.xlsx)
Изтегляне като CSV (.csv)
Сравнение между Excel и ChecklistGuro Сравнение между хартия и ChecklistGuro

Намерихте ли този контролен списък полезен?

Обобщете и анализирайте този шаблон за контролен списък с
Google AI ChatGPT Perplexity Grok Claude

Демонстрация на решението за управление в сферата на гостоприемството

Управление на хотел, ресторант или друг бизнес в сферата на гостоприемството е изключително предизвикателна задача. Платформата Work OS на ChecklistGuro опростява управлението, от резервации и обслужване на гости до инвентаризация и график на работа на персонала. Подобрете ефективността, повишете удовлетвореността на гостите и увеличете печалбата! Вижте как ChecklistGuro може да трансформира дейността ви в сферата на гостоприемството.

Управление в сферата на Гостоприемството Функции на Управление в сферата на Гостоприемството

Свързани контролни списъци

undefined

Списък за подготовка при спешни случаи в хотел

undefined

Theme Park Safety Inspection Checklist

undefined

Hotel Departure Checklist Template

undefined

Restaurant Food Safety Checklist Template

undefined

Шаблон за проверка на безопасността при пожари в хотели

undefined

Шаблон за контролен списък при настаняване на гости в хотел

undefined

Brewery Cleaning and Sanitation Checklist

undefined

Списък за проверка на почистването на каюти на круизен кораб

Всички шаблони за контролни списъци Гостоприемство

Можем да го направим заедно

Нуждаете се от помощ с
Гостоприемство?

Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.

Имейл
Как можем да помогнем?
Решения ERP - Планиране на ресурсите на предприятието CRM - Управление на Взаимоотношенията с Клиентите WMS - Система за Управление на Склада SCM - Управление на Веригата на Доставки MRP - Планиране на Нуждите от Материали BOM - Управление на Списъка на Материали HRM - Управление на !овешките Ресурси Управление на Проекти Управление на Задачи Управление на Делата Управление на Съоръженията Управление на Поддръжката Управление на Инвентара Управление на Поддръжка Управление на Одити/Инспекции Управление на Ферма Управление на Отпадъците Управление на Минното Дело Управление на Автосервиз Управление на Цветарски Магазин Управление на Дентална Клиника Организация на Събития Управление на Обществения Транспорт Управление на Анкети
Индустрии Производство Автомобилна Индустрия Строителство Земеделие Логистика Енергетика Застраховане Търговия на Дребно Хотелиерство Недвижими Имоти Здравеопазване Фармацевтика
Ресурси Заявка за демо Контакти Цени Калкулатор за ROI Партньорска програма Функции Документация Шаблони Шаблони за работни процеси Блог За Нас Решения Индустрии
Terms of ServicePrivacy Policy
© Copyright checklistguro.com