Списък за проверка при отваряне на рецепцията на хотел Checklist
Започнете деня си правилно! Осигурете безпроблемно обслужване на гостите с контролен списък за отваряне на рецепция. Този изчерпателен шаблон обхваща всичко – от сверка на касата до проверки на системите – гарантирайки, че вашата рецепция е перфектно подготвена за натоварен ден. Изтеглете сега и рационализирайте сутрешната си рутина!
Този шаблон е инсталиран 3 пъти.
Сигурност и достъп
Осигуряване на сигурността на рецепцията преди пристигането на гостите.
Код на състоянието на алармената система
Проверени ли са ключалките на входните врати?
Пътят за евакуация свободен ли е?
Дата на последен преглед на протокола от патрула за сигурност
Време на последната проверка на системата за сигурност
Камерите за видеонаблюдение работят ли?
Оборудване и технологии
Проверка на оперативната готовност на всички системи и устройства.
Състояние на захранването на компютъра
Статус на телефонната система
Ниво на мастило (приблизително)
Статус на системата за продажби
Последна актуализация на системния софтуер
Мрежова свързаност
Работа с пари в брой и банкови операции
Подготовка за финансови транзакции и осигуряване на точност.
Начално количество в касата
Начална сума
Начална сума (1лв)
Начална сума (5s)
Начална сума (десетици)
Начална сума (20-те години)
Начална сума (50-те години)
Начална сума (стотици)
Достъп разрешен (Да/Не)
Информация за гости и резервации
Преглед на планираните пристигания и актуализиране на необходимата информация.
Преглед на днешните пристигащи
Проверете за специални изисквания (например, ранно настаняване, детска кошарка)
Потвърдете броя на очакваните пристигащи.
Проверете за групови резервации
Проверете пристигането на ВИП гости
Забележки за профилите на гостите (напр. алергии, предпочитания)
Материали за гарата и външен вид
Поддържане на чина, подредена и добре заредена рецепция.
Дръжки - Количество
Карти за коментари от гости - Брой
Ключови карти – Количество (Резерва)
Органайзер за бюро, чистота
Чистота на работния плот.
Необходими материали (Отбележете всички приложими опции)
Бележки относно външен вид или консумативи
Комуникация и готовност за извънредни ситуации
Потвърждаване на комуникационните канали и проверка на протоколите за спешни случаи.
Проверете функционирането на телефонната система.
Проверете функционалността на озвучителната система.
Дата на последната тренировка за аварийни ситуации
Време за планирано тестване на спешно съобщение.
Прегледайте списъка с лица за спешни контакти
Ръководство за действия при спешни случаи
Проверка на пожароизвестителна система
Намерихте ли този контролен списък полезен?
Демонстрация на решението за управление в сферата на гостоприемството
Управление на хотел, ресторант или друг бизнес в сферата на гостоприемството е изключително предизвикателна задача. Платформата Work OS на ChecklistGuro опростява управлението, от резервации и обслужване на гости до инвентаризация и график на работа на персонала. Подобрете ефективността, повишете удовлетвореността на гостите и увеличете печалбата! Вижте как ChecklistGuro може да трансформира дейността ви в сферата на гостоприемството.
Свързани контролни списъци

Списък за подготовка при спешни случаи в хотел

Проверка на безопасността на тематичен парк

Шаблон за контролен списък за отминаване от хотел

Restaurant Food Safety Checklist Template

Шаблон за проверка на безопасността при пожари в хотели

Шаблон за контролен списък при настаняване на гости в хотел

Brewery Cleaning and Sanitation Checklist

Списък за проверка на почистването на каюти на круизен кораб
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Гостоприемство?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.