Tony (AI Assistant)
Tony
now

Списък за проверка при отваряне на рецепцията на хотел Checklist

Започнете деня си правилно! Осигурете безпроблемно обслужване на гостите с контролен списък за отваряне на рецепция. Този изчерпателен шаблон обхваща всичко – от сверка на касата до проверки на системите – гарантирайки, че вашата рецепция е перфектно подготвена за натоварен ден. Изтеглете сега и рационализирайте сутрешната си рутина!

Този шаблон е инсталиран 3 пъти.

Стил на показване

Сигурност и достъп

1 of 6

Осигуряване на сигурността на рецепцията преди пристигането на гостите.

Код на състоянието на алармената система

Проверени ли са ключалките на входните врати?

Пътят за евакуация свободен ли е?

Дата на последен преглед на протокола от патрула за сигурност

Време на последната проверка на системата за сигурност

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Камерите за видеонаблюдение работят ли?

Оборудване и технологии

2 of 6

Проверка на оперативната готовност на всички системи и устройства.

Състояние на захранването на компютъра

Статус на телефонната система

Ниво на мастило (приблизително)

Статус на системата за продажби

Последна актуализация на системния софтуер

Мрежова свързаност

Работа с пари в брой и банкови операции

3 of 6

Подготовка за финансови транзакции и осигуряване на точност.

Начално количество в касата

Начална сума

Начална сума (1лв)

Начална сума (5s)

Начална сума (десетици)

Начална сума (20-те години)

Начална сума (50-те години)

Начална сума (стотици)

Достъп разрешен (Да/Не)

Информация за гости и резервации

4 of 6

Преглед на планираните пристигания и актуализиране на необходимата информация.

Преглед на днешните пристигащи

Проверете за специални изисквания (например, ранно настаняване, детска кошарка)

Потвърдете броя на очакваните пристигащи.

Проверете за групови резервации

Проверете пристигането на ВИП гости

Забележки за профилите на гостите (напр. алергии, предпочитания)

Материали за гарата и външен вид

5 of 6

Поддържане на чина, подредена и добре заредена рецепция.

Дръжки - Количество

Карти за коментари от гости - Брой

Ключови карти – Количество (Резерва)

Органайзер за бюро, чистота

Чистота на работния плот.

Необходими материали (Отбележете всички приложими опции)

Бележки относно външен вид или консумативи

Комуникация и готовност за извънредни ситуации

6 of 6

Потвърждаване на комуникационните канали и проверка на протоколите за спешни случаи.

Проверете функционирането на телефонната система.

Проверете функционалността на озвучителната система.

Дата на последната тренировка за аварийни ситуации

Време за планирано тестване на спешно съобщение.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Прегледайте списъка с лица за спешни контакти

Ръководство за действия при спешни случаи

Проверка на пожароизвестителна система

Намерихте ли този контролен списък полезен?

Обобщете и анализирайте този шаблон за контролен списък с

Демонстрация на решението за управление в сферата на гостоприемството

Управление на хотел, ресторант или друг бизнес в сферата на гостоприемството е изключително предизвикателна задача. Платформата Work OS на ChecklistGuro опростява управлението, от резервации и обслужване на гости до инвентаризация и график на работа на персонала. Подобрете ефективността, повишете удовлетвореността на гостите и увеличете печалбата! Вижте как ChecklistGuro може да трансформира дейността ви в сферата на гостоприемството.

Свързани контролни списъци

Можем да го направим заедно

Нуждаете се от помощ с
Гостоприемство?

Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.

Имейл
Как можем да помогнем?