ChecklistGuro Проверка на биографията - контролен списък (Човешки ресурси) Checklist
Осигурете законни и етични практики при наемане с нашата изчерпателна контролна листа за съответствие с проверките на миналото. Минимизирайте риска, бъдете в крак с регулациите и защитете вашата организация – изтеглете HR-ориентирания ни шаблон днес!
Този шаблон е инсталиран 2 пъти.
Предварителен скрининг преди оферта
Осигуряване на съответствие с правните изисквания и най-добри практики преди отправяне на предложение за работа.
Получено ли е разрешение за проверка на съдебно минало?
Дата на одобряване/получено разрешение
Брой кандидати, изчакващи проверка на миналото.
Бележки относно статуса на оторизацията на кандидата (ако е приложимо)
Избран ли е доставчик за проверка на миналото?
Проверена е проверка на миналото (ако е приложимо)
Съгласие и разкриване на информация
Получаване на необходимото съгласие и предоставяне на ясни разкрития към кандидатите.
Обобщение на обхвата на проверка на миналото.
Разрешение за проверка на миналото
Подпис на кандидата
Дата на разрешение
Признание от кандидатите за права съгласно Закон за честно кредитно бюро (ако е приложимо)
Потвърждение за разбиране на характера на информацията, която се получава.
Съответствие със Закона за честното кредитно отчитане
Спазване на насоките на Закона за честното кредитно докладване при проверките за миналото.
Вашият доставчик на проверки на миналото предлага ли ясно и забележимо уведомление?
Вашият доставчик на проверки на миналото получава ли писмено разрешение от кандидата?
Каква е цената на проверката на миналото (на доклад)?
Дата на последен преглед на съответствие с FCRA.
Опишете накратко процеса си за осигуряване на съответствие на доставчиците с FCRA.
Предоставяте ли на кандидатите копие от „Обобщение на вашите права съгласно Закона за честното кредитно бюро“ (FCRA)?
Закони на щатите и местни закони
Съобразяване със специфични регулации за проверки на миналото в съответните юрисдикции (например, „Премахни кутията“, ограничения за кредитни досиета).
Прилага ли се законът за премахване на полетата за криминално минало?
Ограничения в кредитното досие?
Списък на щати със специфични изисквания:
Обобщение на местни наредби (Община/Област)
Дата на последен правен преглед (местно законодателство)
Ограничения при запитване за трудова история?
Преглед на криминално досие
Определяне на ясни и правно защитими критерии за оценка на криминалното минало.
Съответствие на критериите за оценка
Претършувани години в криминалното минало
Видове нарушения, които водят до дисквалификация
Обяснение за дисквалификация
Дата на извършено престъпление
Необходим ли е преглед на дисквалификацията?
Проверка на удостоверенията
Проверка на образованието, сертификатите, лицензите и професионалните препоръки.
Метод за проверка
Име на институция
Наименование на степен/сертификат
Дата на завършване/награждаване
Общ успех (ако е приложимо)
Бележки за проверка (напр. несъответствия, последващи действия)
Статус на потвърждение
Проверки на досиета за моторни превозни средства
Осигуряване на съответствие с приложимите закони и фирмените политики, свързани с досиетата за управление на моторни превозни средства.
Щати, в които се изисква проверка на шофьорските справки
Списък на конкретни щати (ако Конкретни щати е избрано по-горе)
Проверена история на шофьорските години.
Вид на получен отчет от MVR
Посочете друг вид отчет на МВР (ако е избрано Друго)
Датата на приключване на MVR проверка
Качване на отчет от МВР
Тестване за наркотици (ако е приложимо)
Спазване на законовите изисквания и фирмените политики за процедурите по тестване за наркотици.
Метод на изпитване
Граница на отрязване (ng/ml)
Тествани категории вещества
Дата на последен преглед на политиката
Потвърждение от служител (Незадължително)
Протокол за запазване на веригата на собственост
Съхранение и унищожаване на документи
Поддържане на точни записи и тяхното унищожаване в съответствие с законовите изисквания.
Дата на започване на съхранение на записи
Срок на съхранение (години)
Метод за съхранение на записи
Метод за унищожаване на записи
Дата на последно изтриване на запис
Разрешение за унищожаване на записи
Непрекъснат мониторинг и актуализации
Редовно преразглеждане и актуализиране на процесите за проверка на миналото, за да отразяват промените в законите и най-добрите практики.
Дата на последен преглед на процеса
Консултация с адвокат?
Брой направени промени в процесите тази година
Дата на следващия планиран преглед
Обобщение на основни актуализации и обосновка
Актуализации в държавното/местното законодателство?
Намерихте ли този контролен списък полезен?
Демонстрация на решението HRM - Управление на човешките ресурси
Опростете процесите в отдел „Човешки ресурси“ и дайте възможност на вашия екип! Решението HRM на ChecklistGuro рационализира процесите на наемане, управление на представянето и спазване на изискванията. Подобрете ангажираността на служителите, намалете административната тежест и стимулирайте растежа на организацията. Управлявайте всичко това с нашата платформа Work OS.
Свързани контролни списъци
Pay Equity Audit Checklist Template (HR)
ADA Compliance Checklist for HR
Проверка за съответствие на програмата за благосъстояние на служителите (ЧР)
Employee Handbook Review Checklist (HR)
Independent Contractor Compliance Checklist (HR)
HR Risk Assessment Checklist Template
Employee Classification Audit Checklist (HR)
Job Description Compliance Checklist (HR)
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Управление на човешките ресурси (УЧР)?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.