Проверка за съответствие на програмата за благосъстояние на служителите (ЧР) Checklist
Уверете се, че инициативите за благосъстояние на вашите служители са правно обосновани и ефективни. Нашият списък за проверка на съответствие на програма за благосъстояние на служителите (Човешки ресурси) ви превежда през законовите изисквания, поверителността на данните и ефективността на програмата – в подкрепа на по-здрава, по-щастлива и съобразена със законовите норми работна сила.
Този шаблон е инсталиран 3 пъти.
Проектиране на програма и условия за участие
Гарантиране на съответствието на програмата със законовите разпоредби и насочването към допустимите служители.
Критерии за допустимост на програмата
Минимален процент на участие на служителите (%).
Дата на стартиране на програмата
Предлагани видове стимули
Подробно обяснение на изискванията за допустимост
Метод за определяне на допустимост
Поверителност и защита на данните
Защита на здравната информация на служителите и спазване на разпоредбите на HIPAA и други правила за поверителност.
Оценка на съответствието с HIPAA
Използвани методи за криптиране на данни
Получено ли е съгласието на служителя?
Дата на последната актуализация на Политиката за поверителност
Брой на съобщените нарушения на сигурността на данните (последна година)
Описание на контролите за достъп до данни
Има ли сключени договори за сигурност с трети страни доставчици?
Спазване на ADA и FMLA
Разглеждане на потенциални улеснения и отпуски, свързани с участието в програмата.
Предлага ли оздравителната програма приспособления за хора с увреждания?
Опишете процедурата за заявяване и одобряване на разумни улеснения за участие в програма.
Информирани ли са служителите за правото си на отпуск по FMLA във връзка с участието им в програма за благосъстояние?
Опишете как се обработват молбите за отпуск по FMLA, свързани с участието в програма за благосъстояние.
Брой молби за отпуск по FMLA, свързани с участие в програма за здраве през изминалата година.
Дата на последната проверка на съответствието с ADA/FMLA във връзка с програма за здравеопазване.
Недискриминация и Равен Достъп
Осигуряване на равнопоставен достъп до програмата, независимо от защитени характеристики.
Идентифицирани ли са пречки за достъп до програмата?
Опишете всички идентифицирани пречки пред равнопоставен достъп (например, език, увреждане, географско местоположение).
Кои групи са конкретно определени за ангажиране, за да се осигури равнопоставено участие?
Опишете стратегиите за комуникация, използвани за достигане до целеви групи.
Има ли програмени материали на различни езици?
Предоставят ли се условия за служители с увреждания?
Управление на доставчици и договори
Преглед на договори с доставчици с цел осигуряване на съответствие и защита от отговорност.
Завършени ли са проверките на доставчика?
Дата на започване на договора
Срок на изтичане на договора
Обобщение на основните договорни условия
Копие на договор с доставчик
Договорът прегледан ли е от правен специалист?
Застрахователна сума за доставчици
Бележки относно представянето/притесненията на доставчик
Участие и комуникация
Поддържане на ясна комуникация относно ползите, рисковете и насоките за участие в програмата.
Обобщение на комуникационен план за програма
Дата на последно разпространение на комуникация
Използвани комуникационни канали
Охват на комуникациите сред служителите (приблизително, %)
Примерни комуникационни материали (напр. флаер, имейл)
Метод за осигуряване на информираност на служителите (напр. формуляр за потвърждение)
Информация за интеграция на служители – грижа за здравето
Данъчно облагане и отчитане
Вземайки предвид данъчните последици от стимули за здраве и изискванията за отчитане.
Обща стойност на предоставените стимули за здравеопазване
Дата на подаване на формуляр 679 на IRS (ако е приложимо)
Структура на програма за благополучие (напр. стимули, отстъпка)
Брой служители, получили бонуси
Обобщение на разгледаните данъчни последици
Метод за определяне на данъчната оценка на стимули.
Дата на последна консултация с данъчен (Незадължително)
Документация и водене на записи
Водене на записи за участието в програмите, стимулирането и усилията за съответствие.
Дата на създаване на записа
Преглед на документацията за програма за благосъстояние
Копия на формуляри за съгласие на служители (ако има такива)
Брой участващи служители (активни)
Досиета за одити/оценки на доставчици
Дата на последна актуализация на документацията за програмата
Бележки относно протоколите за сигурност на данните
Оценка и актуализации на програмата
Редовна оценка на ефективността на програмите и актуализиране на политиките при необходимост.
Последна дата на оценка на програмата
Процент на участието на служителите (%)
Индекс на удовлетвореност на служителите (скала от 1 до 5)
Обобщение на обратна връзка от служители (качествени данни)
Постигнати ли бяха целите на програмата?
Препоръки за подобрение на програмата
Дата на следващия преглед на програмата
Спазване на структурата на стимулирането
Проверка на програми за стимули, за да се спазват разпоредбите на Данъчната служба (IRS) и да се избегнат санкции.
Максимална стойност на стимула (USD)
Вид стимул
Процентно намаление (за намаления на застрахователната премия)
Описание на условията за стимулиране
Съответствие при възстановяване на квалифицирани медицински разходи
Програма за стимули, базирана на дати
Спазване на защитната рамка на ДДС (Изберете всички приложими опции)
Идентификационен номер на документа
Намерихте ли този контролен списък полезен?
Демонстрация на решението HRM - Управление на човешките ресурси
Опростете процесите в отдел „Човешки ресурси“ и дайте възможност на вашия екип! Решението HRM на ChecklistGuro рационализира процесите на наемане, управление на представянето и спазване на изискванията. Подобрете ангажираността на служителите, намалете административната тежест и стимулирайте растежа на организацията. Управлявайте всичко това с нашата платформа Work OS.
Свързани контролни списъци
Проверка на биографията - контролен списък (Човешки ресурси)
Pay Equity Audit Checklist Template (HR)
ADA Compliance Checklist for HR
Employee Handbook Review Checklist (HR)
Independent Contractor Compliance Checklist (HR)
HR Risk Assessment Checklist Template
Employee Classification Audit Checklist (HR)
Job Description Compliance Checklist (HR)
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Управление на човешките ресурси (УЧР)?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.