Контролен списък за управление на инвентара в болничната аптека

Осигурете безопасността на пациентите и оптимизирайте работата на аптеката! Нашият шаблон „Контролен списък за управление на инвентара в болнична аптека“ оптимизира контрола върху наличностите, минимизира загубите и поддържа критично важните лекарства винаги налични. Намалете грешките, спазвайте регулациите и подобрете ефективността – изтеглете сега!

This Template was installed 2 times.

Display Style

Проверка на контролираното вещество

1 of 10

Осигурява точност и съответствие с разпоредбите за контролирани вещества.

Налично количество - Морфин

Получено количество - Фентанил

Издадено количество - Оксикодон

Защитено място за съхранение потвърдено ли е?

Дата на последната проверка за сигурност

Час на инспекцията

0:00
0:30
1:00
1:30
2:00
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30

Подпис на инспектора

Проверка на датата на годност

2 of 10

Потвърждава, че лекарствата и консумативите са в срок на годност, и идентифицира артикули, които изискват премахване.

Проверка на датата на изтичане

Състояние на лекарственото средство (срок на годност)

Количество с близка дата на годност

Забележки относно артикули с изтекъл или почти изтекъл срок на годност

Метод на унищожаване (ако е приложимо)

Дата на следващия преглед

Корекция на минималното ниво на наличност

3 of 10

Оценява текущите нива на наличност и коригира минималните нива на запаси (par levels), за да отговори на нуждите на пациентите и да минимизира загубите.

Текущо ниво на наличност

Средна дневна употреба

Време за изпълнение (дни)

Количество на предпазните запаси

Предложен стандартен запас

Причина за коригиране на нивото на наличност (Par Level)

Допълнителни бележки/Обосновка

Физическа инвентаризация

4 of 10

Подробен одит на всички налични лекарства и консумативи, съпоставен със системните записи.

Код на артикула

Описание на артикула

Количество в системата

Физическо преброяване

Забележки при разминаванията (ако е приложимо)

Състояние на артикула

Дата на преброяване

Време на броенето

0:00
0:30
1:00
1:30
2:00
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30

Място на съхранение

Мониторинг на температурата и съхранението

5 of 10

Проверява температурните логове и условията на съхранение за стабилност на лекарствените средства.

Дата на мониторинг

Време за мониторинг

0:00
0:30
1:00
1:30
2:00
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30

Температура на хладилника (°C)

Температура на фризера (°C)

Амбиентна стайна температура (°C)

Статус на температурата

Забележки/Коректни действия (ако е извън диапазона)

Изображение на логото на температурата (по избор)

Подпис на монитора

Преглед на досието за приготвяне на лекарствени средства

6 of 10

Преглежда записите за приготвяне на лекарствени форми за точност, документация и спазване на процедурите.

Дата на определяне на състава на портфейла за натрупване на лихви

Номер на партида

Използвана формула/рецепта

Персонал за приготвяне на лекарствени средства (фармацевт)

Изчисления и тегла

Подкрепяща документация (напр. сертификати за анализ)

Преминат ли е тестът за контрол на качеството?

Сигурност и отчетност при работа с наркотични вещества

7 of 10

Проверява мерките за сигурност и протоколите за разпределяне на наркотични лекарствени средства.

Дата на проверка за сигурност

Час на начало на проверката за сигурност

0:00
0:30
1:00
1:30
2:00
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30

Време на приключване на проверката за сигурност

0:00
0:30
1:00
1:30
2:00
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30

Начално броене на наркотични вещества (общ брой единици)

Краен брой наркотични средства (общо единици)

Разлика в количеството (единици)

Обяснение на разминаването (ако е приложимо)

Целостност на защитния контейнер

Подпис на лицето, извършило проверката за сигурност

Разследване на разминаване в инвентаризацията

8 of 10

Документира и разследва всякакви несъответствия, открити по време на процеса на инвентаризация.

Разлика в количеството

Тип несъответствие

Описание на различието

Дата на разминаването

Време на несъответствието

0:00
0:30
1:00
1:30
2:00
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30

Разследване на персонал

Бележки по разследването/Предприети действия

Идентифицирана ли е основната причина?

План за коригиращи действия

Процедури за управление и изхвърляне на отпадъци

9 of 10

Осигурява спазването и документирането на правилните методи за изхвърляне на изтекли или неизползваеми лекарствени средства.

Дата на разполагане

Причина за отстраняване (изтекъл срок на годност, повредено и др.)

Изхвърлено количество (единици)

Метод на изхвърляне

Подробно описание на отпадъците (напр. номер на партида, опаковка)

Категория отпадъци

Подпис на лицето, извършило разполагането

Съгласуване на системните записи

10 of 10

Сравнява физическите наличности с данните в автоматизираната система за управление на инвентара и отстранява несъответствията.

Несъответствие в броя на записите (Количество)

Описание на несъответствие в кодовете на артикулите

Разлика в стойността (USD)

Подробно обяснение на разминаването

Основна причина за разминаването (избрана една)

Дата на установяване на разминаването

Време на идентифициране на несъответствието

0:00
0:30
1:00
1:30
2:00
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30

Подпис на лицето, извършило проверката на прехода

More about this Template Inventory Management

Frequently Asked Questions

Can I customize this template after installing it?

Absolutely. Once installed, you can add, remove, or reorder tasks, add custom fields, and adjust deadlines to fit your specific workflow.


Can I add images or photos to these checklist items?

Yes. Our platform allows you to attach photos, signatures, and notes to any checklist item for better verification and proof of completion.


Can I create a custom checklist from scratch instead of using a template?

Yes. You can use our "Create your own checklist" feature to build a unique workflow tailored exactly to your operational requirements.


Can I add dependencies between tasks?

Yes, you can set up conditional logic and dependencies to ensure your team follows the correct sequence of operations.


Can I assign specific checklist items to different team members?

Yes. You can assign individual tasks to specific employees, ensuring clear accountability across your entire team.


Can I use these checklists on mobile devices in the field?

Yes. Our platform is fully responsive, allowing your team to complete, update, and upload photos to checklists directly from any smartphone or tablet.


How do I notify my manager when a checklist is completed?

You can set up automated notifications (via email, push notification, or in-app alerts) to trigger whenever a checklist is finished or if an item fails inspection.


Can multiple people work on the same checklist simultaneously?

Yes, the platform supports real-time updates, allowing multiple users to contribute to a single live checklist.


Where is the data from completed checklists stored?

All completed checklists are stored securely in your Work OS dashboard, creating a permanent, searchable audit trail of your operations.


Can I generate reports based on my checklist results?

Yes. You can track completion rates, identify recurring issues, and monitor team performance through our integrated reporting and analytics tools.


How can I use these checklists for compliance or auditing purposes?

Because our checklists capture timestamps, photos, and digital signatures, they serve as a robust digital paper trail for regulatory compliance and internal audits.


Can I export my completed checklist data for use in other tools?

Yes. You can export your data in various formats (CSV, Excel, etc.) to integrate your operational insights with your other business software.


Summarize and Analyze this checklist template with

Comments

There are no comments yet. Be the first to add one!


Inventory Management Solution Demo

Optimize your inventory & boost profitability! ChecklistGuro streamlines tracking, ordering, & fulfillment. Reduce waste, minimize stockouts, & improve efficiency. Manage it all with our Work OS.

Related Checklist Templates

Need help with
Управление на запасите?

Have a question? We're here to help. Please submit your inquiry, and we'll respond promptly.

Email
How can we help?