Шаблон за проверка на получаване на стоки в склад Checklist
Осигурете точни нива на запасите и рационализирайте дейностите във вашия склад! Нашият шаблон за проверка на приемане на стоки гарантира ефективно приемане, минимизира грешки и максимизира видимостта – идеално за оптимизиране на вашата верига за доставки. Изтеглете го сега и опростете процеса си на приемане!
Предварително уведомяване и подготовка
Потвърдете графика за доставка, подгответе зоната за приемане и съберете необходимите документи (поръчка, товарителница).
Очаквана дата на доставка
Очаквано време за доставка
Номер на поръчка
Превозвач
Специални инструкции за доставка (ако има такива)
Ръководител на екип приемна
Копие на поръчка (ОП)
Пристигане и проверка
Проверете превозвача, проверете за повреди по време на транспортирането и потвърдете, че документацията за доставка съответства на поръчката.
Дата на пристигане
Време на пристигане
Номер на камион/контейнер
Превозвач
Товарна разписка (ТД) налична ли е?
Номер на БОЛ (ако е приложимо)
Състояние на опаковката
Забележки относно състоянието на опаковката (ако има такива)
Разпаковане и преброяване
Внимателно разопаковайте артикулите, пребройте точно количествата и проверете за повреди или несъответствия.
Получено количество (продукт 1)
Поръчано количество (Артикул 1)
Количество: Недостиг/Излишък (Продукт 1)
Състояние на опаковката (Артикул 1)
Наблюдавани дефекти (Продукт 1)
Получено количество (позиция 2)
Проверка на мерна единица (Позиция 1)
Контрол на качеството
Оценете състоянието и качеството на получените стоки спрямо установените стандарти.
Видими повреди (напр. вдлъбнатини, надрасквания, разкъсвания)
Несъответствие в количеството (излишък/недостиг)
Подробно описание на всякакви повреди/дефекти
Цялост на опаковката
Функционалност (ако е приложимо)
Прикачете снимки на щети/дефекти (по желание)
Проверка на баркод/етикет
Сканирайте или проверете баркодовете/етикетите на получените артикули, за да осигурите тяхната правилна идентификация.
Очаквано количество (от поръчка)
Сканирано количество
Несъответствия (ако има такива)
Четено ли е баркодът?
Бележки относно качеството на баркода/етикета (ако не е четлив)
Правилен ли е етикетът?
Разрешаване на несъответствия
Документирайте и разрешете всички несъответствия (недостиг, излишък, щети) с превозвача и доставчика.
Описание на несъответствие
Количество: Недостиг/Излишък
Вид несъответствие
Отговорна страна
Комуникация с доставчик/превозвач
Приложени документи (Снимки, Имейл)
Дата на решение
Обновяване на наличностите
Актуализирайте системата за управление на складовите наличности с получените количества и партидни номера.
Получено количество
Коригирано количество (ако е приложимо)
Мерна единица
Номер на партида/Код на партида
Срок на годност (ако е приложимо)
Забележки/Коментари (напр. състояние, специални инструкции)
Сериен номер (ако има такъв)
Съхранение и местоположение
Преместете получените стоки на определените места за съхранение и потвърдете правилното им позициониране.
Определено място за съхранение
Съхранено количество
Метод за съхранение
Специфични данни за шкаф/стелаж (ако има такива)
Състояние на складовото помещение
Документация и водене на записи
Съхранявайте всички входящи документи (автентификация, опаковъчен списък, входящ отчет) за одиторска следа.
Списък с необходимите вещи
Поръчка (КОПИЕ)
Бележки за несъответствия (ако има такива)
Статус на разрешаването
Срок на задържане на документите.
Номер на документ / Препратка
Записи за комуникация с превозвача (Бележки)
Окончателен преглед и одобрение
Прегледайте целия процес на получаване за точност и пълнота, преди окончателното одобрение.
Дата на преглед
Име на рецензент
Преглеждащ/Оценяващ – Длъжност/Позиция
Общ брой получени артикули (потвърдете броя)
Няма коментари/бележки.
Обща точност при приемането
Подпис на рецензента
Намерихте ли този контролен списък полезен?
Демонстрация на решението за управление на логистиката
Уморени ли сте от забавяния в доставките, изгубени пратки и неефективни маршрути? Платформата Work OS на ChecklistGuro оптимизира цялата ви логистична операция, от управление на склада и изпълнение на поръчки до оптимизация на маршрутите и проследяване на доставките. Получете видимост в реално време, намалете разходите и подобрете удовлетвореността на клиентите. Научете как ChecklistGuro може да трансформира вашия логистичен бизнес!
Свързани контролни списъци
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Логистика?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.