Списък за управление на доставчици Checklist
Осигурете съобразени и печеливши строителни проекти! Изтеглете безплатния ни списък за проверка на доставчици – рационализирайте подбора, въвеждането, проследяването на работата и намаляването на риска за изпълнители, управители на имоти и други. Избягвайте скъпи грешки и изградете по-силна мрежа от доставчици. #НедвижимиИмоти #УправлениеНаДоставчици #СписъкЗаПроверка #Изпълнители #УправлениеНаИмоти
Този шаблон е инсталиран 2 пъти.
Идентификация и включване на доставчици
Първоначална идентификация и официално въвеждане на потенциални и избрани доставчици.
Наименование на доставчика
Контактно лице на доставчика
Категория доставчик (напр. Управител на имоти, Брокер, Изпълнител)
Приблизителни годишни разходи
Дата на първоначален контакт
Профил на доставчик/Общ преглед на компанията
Първоначална бизнес нужда/причина за ангажиране
Първоначален риск (въз основа на първоначална оценка)
Проучване на задълбоченост и оценка на риска
Обстойно проучване и оценка на възможностите на доставчиците, финансовата им стабилност и потенциалните рискове.
Приходи на доставчик (USD) (годишни)
Кредитен рейтинг (например, Dun & Bradstreet)
Описание на ключовия персонал и опита (в сферата на недвижимите имоти)
Копие на лиценз/лицензи за търговска дейност на доставчика
Области на експертиза в недвижимите имоти (Изберете всички приложими)
Обобщение на всякакви минали съдебни спорове или искове (и тяхното разрешаване)
Резултат от оценка на риска за киберсигурност (предоставено от доставчик)
Дата на последен финансов преглед
Договаряне и подписване на договори
Определяне на обхвата на работа, ценообразуването, показателите за ефективност и правните условия; осигуряване на правилно изпълнение на договора.
Дефиниция на обхвата на работата
Структура на ценообразуването (Фиксирана такса, почасова ставка и др.)
Обща стойност на договора (USD)
Условия за плащане (30 дни, 5 дни и т.н.)
Дата на започване на договор
Край на договора
Показатели за ефективност и Ключови показатели за ефективност
Сертификати за застраховка на доставчици
Подпис на представител на компанията
Мониторинг и отчитане на изпълнението
Проследяване на представянето на доставчиците спрямо договорените показатели и редовно докладване на резултатите.
Обща оценка на представянето (1-10)
Обобщение на изпълнението спрямо ключови показатели
Спазване на срокове и изисквания при изпълнение на услуги (точност, пълнота, навременност)
Брой на докладваните инциденти/проблеми
Описание на значителни инциденти и тяхното разрешаване
Средно време за отговор на проблеми (часове)
Удовлетвореност на клиентите (въз основа на проучвания/обратна връзка)
Дата на последната оценка на работата
Управление на взаимоотношенията и комуникация
Поддържане на открита комуникация, решаване на проблемите проактивно и изграждане на партньорски взаимоотношения с доставчиците.
Честота на планирани срещи за проверка/оценка.
Обобщение на последния контакт с доставчика
Текущ семеен статус
Бележки относно проактивната комуникация на доставчика
Дата на последната среща за преглед на взаимоотношенията
Обсъждани теми в последните комуникации
Основен контактно лице при доставчика
Съответствие и застраховане
Осигуряване на съответствието на доставчиците с приложимите нормативни изисквания, лицензи и изисквания за застраховка.
Тип лиценз на търговец (напр. брокер по недвижими имоти, оценител)
Срок на валидност на лиценза
Копие от лиценз на търговец
Необходим вид застраховка
Размер на покритието за обща гражданска отговорност (USD)
Сертификат за застраховка (СЗЗ)
Дата на изтичане на КОИ
Бележки относно съответствието/застраховането (напр. специфични допълнителни условия)
Възобновяване и прекратяване
Планиране на подновяване или прекратяване на договори въз основа на представянето и бизнес нужди.
Дата на подновяване на договора
Срок на договора (години)
Решение за подновяване
Обосновка на решение за подновяване/прекратяване
Брой на жалби/проблеми (ако има такива)
Обобщение на проблеми с представянето (ако има такива)
Дата на прекратяване (ако е приложимо)
Информация относно прекратяване (кой, кога, какво беше казано)
Подкрепящи документи (напр. оценки на работата, писма за прекратяване на трудов договор)
Намерихте ли този контролен списък полезен?
Демонстрация на решението за управление на задачи
Бъдете организирани и увеличете продуктивността! ChecklistGuro опростява управлението на задачите, приоритетите и проследяването на напредъка. Постигнете повече, намалете стреса и постигнете целите си. Управлявайте всичко това с нашата платформа Work OS.
Свързани контролни списъци
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Управление на задачите?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.