ChecklistGuro Процес на приемане и управление на подизпълнители
Оптимизирайте вашите строителни проекти с нашата цялостна система за въвеждане и управление на подизпълнителите. Овладейте всеки етап от жизнения цикъл на подизпълнителя – от безпроблемна проверка и потвърждение на съответствието до ефективно управление на договорите и проследяване на резултатите. Намалете допълнителните разходи, минимизирайте рисковете и осигурете безпроблемна координация на обекта с помощта на структуриран работен процес, предназначен да поддържа организацията на вашите екипи и да гарантира, че обектите ви работят според графика.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Създайте профил на подизпълнителя.
Създайте нов запис в информационния модел „Подизпълнители“, за да започнете процеса на регистриране.
2. Съберете необходимите документи за съответствие.
Възложете на координатора по процеса на въвеждане в работа задачата да провери застрахователните полици, лицензите и данъчната документация.
3. Актуализиране на статуса на съответствието
След като документите бъдат проверени, актуализирайте полето „Статус на съответствие“ в записа за подизпълнителя на „Потвърдено“.
4. Вземете данъчния идентификационен номер на доставчика.
Извлечете данъчния идентификационен номер и данните за компанията от подадения формуляр за първоначална регистрация.
5. Изпратете приветствен имейл.
Изпратете стандартен приветствен имейл до подизпълнителя, съдържащ инструкции за вход в портала.
6. Проверка на биографията и предоставени препоръки.
Създайте задача за екипа по управление на риска, която да включва извършване на необходимите проверки на информацията и справки.
7. Изчислете рисковия показател.
Изчислете формула, базирана на пропуските в съответствието, годините на дейност и референтните оценки, за да генерирате оценка на риска.
8. Задайте ниво на риска.
Актуализирайте полето „Оценка на риска“ в модела на данни за подизпълнителите въз основа на изчисления резултат.
9. Извличане на шаблони за договори
Извлечете съответния шаблон на Основното споразумение за услуги (MSA) от модела на данните, в зависимост от типа на услугата.
10. Създаване на запис за договор
Създайте нова запис в информационния модел „Договори“, който да бъде свързан със записа за подизпълнителя.
11. Окончателно подписване на договора
Възложете на подизпълнителя задачата да подпише дигиталния договор.
12. Активиране на подизпълнител.
След като бъде получен подписаният договор, актуализирайте полето „Статус“ на „Активен“.
13. Изчислете общата сума на разходите за въвеждане на системата.
Сумирайте стойностите на полетата „Такси за въвеждане“ или „Разходи за настройка“ от всички активни записи на подизпълнители, за да проследявате бюджета.
14. Уведомете ръководителя на обекта.
Изпратете SMS на ръководителя на обекта, за да го уведомите, че нов подизпълнител е готов да започне работа.
15. Създайте месечен отчет за процеса на въвеждане на нови служители.
Създайте отчет, в който да се обобщи броят на новите подизпълнители, с които е установено сътрудничество, и техните средни показатели за оценка на риска.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Създайте нов запис в информационния модел „Подизпълнители“, за да започнете процеса на регистриране.
Възложете на координатора по процеса на въвеждане в работа задачата да провери застрахователните полици, лицензите и данъчната документация.
След като документите бъдат проверени, актуализирайте полето „Статус на съответствие“ в записа за подизпълнителя на „Потвърдено“.
Извлечете данъчния идентификационен номер и данните за компанията от подадения формуляр за първоначална регистрация.
Изпратете стандартен приветствен имейл до подизпълнителя, съдържащ инструкции за вход в портала.
Създайте задача за екипа по управление на риска, която да включва извършване на необходимите проверки на информацията и справки.
Изчислете формула, базирана на пропуските в съответствието, годините на дейност и референтните оценки, за да генерирате оценка на риска.
Актуализирайте полето „Оценка на риска“ в модела на данни за подизпълнителите въз основа на изчисления резултат.
Извлечете съответния шаблон на Основното споразумение за услуги (MSA) от модела на данните, в зависимост от типа на услугата.
Създайте нова запис в информационния модел „Договори“, който да бъде свързан със записа за подизпълнителя.
Възложете на подизпълнителя задачата да подпише дигиталния договор.
След като бъде получен подписаният договор, актуализирайте полето „Статус“ на „Активен“.
Сумирайте стойностите на полетата „Такси за въвеждане“ или „Разходи за настройка“ от всички активни записи на подизпълнители, за да проследявате бюджета.
Изпратете SMS на ръководителя на обекта, за да го уведомите, че нов подизпълнител е готов да започне работа.
Създайте отчет, в който да се обобщи броят на новите подизпълнители, с които е установено сътрудничество, и техните средни показатели за оценка на риска.
Край на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демо на решение за управление на строителството
Строете по-умно, а не по-трудно! ChecklistGuro рационализира строителните проекти от планирането до завършването. Управлявайте задачи, инспекции, протоколи за безопасност и много други - всичко на едно място. Намалете закъсненията, подобрете комуникацията и доставяйте проекти навреме и в рамките на бюджета.
Свързани шаблони за работни потоци
Construction Post-Project Review and Lessons Learned Process
Construction Project Handover and Commissioning Workflow
Construction Waste Management and Sustainability Process
Subcontractor Compliance and Insurance Tracking
Construction Documentation and Record Keeping Workflow
Construction Labor Management and Tracking
Construction Risk Management and Mitigation Workflow
Construction Supply Chain Management Process
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Строителство?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.