ChecklistGuro Най-добри работни процеси за управление на дентална практика: Оптимизирайте дейността на вашия кабинет
Повишете ефективността на вашата стоматологична практика с нашето изчерпателно ръководство за най-добрите работни процеси в стоматологичното управление! Разберете как да автоматизирате планирането, приема на пациенти и процесите по фактуриране, за да спестите време и да увеличите рентабилността. Внедрете най-добрите оперативни практики още днес.
Този шаблон е инсталиран 5 пъти.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Създаване на нов профил на пациент
Създайте нов пациентски запис при първия контакт.
2. Извличане на демографски данни на пациента
Извлечете съществуващите данни на пациента (име, дата на раждане, информация за контакт) за проверка.
3. Актуализиране на медицинските досиета с нова информация
Променете и запазете актуализираната демографска информация или информация за застраховката на пациента.
4. Задача: Насрочване на първоначална консултация
Автоматично назначавайте задача „Консултация с нов пациент“ на персонала на рецепцията.
5. Изпращане на приветствено имейл съобщение до нов пациент
Автоматично изпращайте пакет за добре дошли и инструкции преди прегледа на пациента чрез имейл.
6. Изпращане на SMS за потвърждение на час
Изпращане на автоматизирано SMS потвърждение за първия ден за преглед при зъболекаря.
7. Създаване на нов запис за час
Запишете първоначалната среща в системата за планиране.
8. Проверка на правото на застрахователно покритие
Проверете статуса на застраховката на пациента и подробностите за съвместното плащане (co-pay).
9. Изчислете приблизителната цена за първоначалния преглед
Формула за изчисляване на приблизителната обща цена въз основа на услугите и оценките на застраховката.
10. Генериране на контролен списък за приветствен пакет
Създайте задача тип „контролен списък“ за служителите, която да включва попълване на необходимите документи преди посещението.
11. Генериране на нов доклад за резюме на пациент
Съставете доклад, обобщаващ подробностите от първоначалната консултация, за преглед от страна на зъболекаря.
12. Последваща задача: Напомняния преди посещението
Назначете задача за осигуряване на напомняния за пациента 48 часа преди часа на прегледа.
13. Обновете статуса на пациента на „Активен“
Отбележете медицинския картон на пациента като „Активен“ след приключване на първоначалния процес на приемане.
14. Изпращане на имейл с инструкции преди посещението
Изпратете имейл напомняне на пациента с подробна информация за необходимите документи (лична карта, застрахователна карта) за неговия първи посещение.
15. Изпращане на напомнящ текстова съобщение
Изпращане на автоматично текстово напомняне 24 часа преди часа на срещата.
16. Извличане на данни за оторизация на доставчика
Извлечете необходимите данни за проверка на фактурирането и застраховката.
17. Предположителна сума на съвместното плащане
Изчислете очакваната доплащаща сума на пациента въз основа на кодовете на услугите и застрахователните тарифи.
18. Преглед на необходимата попълнена информация в документите
Задача за администратора: да потвърди, че всички необходими формуляри (медицинска история, съгласие) са подписани.
19. Създаване на първоначална записка в денталната карта
Създайте основния набор от записи за новия пациент.
20. Генериране на отчет за добре дошли на нов пациент
Създава обобщен доклад за клиничния екип, който преглежда досието на новия пациент.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Създайте нов пациентски запис при първия контакт.
Извлечете съществуващите данни на пациента (име, дата на раждане, информация за контакт) за проверка.
Променете и запазете актуализираната демографска информация или информация за застраховката на пациента.
Автоматично назначавайте задача „Консултация с нов пациент“ на персонала на рецепцията.
Автоматично изпращайте пакет за добре дошли и инструкции преди прегледа на пациента чрез имейл.
Изпращане на автоматизирано SMS потвърждение за първия ден за преглед при зъболекаря.
Запишете първоначалната среща в системата за планиране.
Проверете статуса на застраховката на пациента и подробностите за съвместното плащане (co-pay).
Формула за изчисляване на приблизителната обща цена въз основа на услугите и оценките на застраховката.
Създайте задача тип „контролен списък“ за служителите, която да включва попълване на необходимите документи преди посещението.
Съставете доклад, обобщаващ подробностите от първоначалната консултация, за преглед от страна на зъболекаря.
Назначете задача за осигуряване на напомняния за пациента 48 часа преди часа на прегледа.
Отбележете медицинския картон на пациента като „Активен“ след приключване на първоначалния процес на приемане.
Изпратете имейл напомняне на пациента с подробна информация за необходимите документи (лична карта, застрахователна карта) за неговия първи посещение.
Изпращане на автоматично текстово напомняне 24 часа преди часа на срещата.
Извлечете необходимите данни за проверка на фактурирането и застраховката.
Изчислете очакваната доплащаща сума на пациента въз основа на кодовете на услугите и застрахователните тарифи.
Задача за администратора: да потвърди, че всички необходими формуляри (медицинска история, съгласие) са подписани.
Създайте основния набор от записи за новия пациент.
Създава обобщен доклад за клиничния екип, който преглежда досието на новия пациент.
Край на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решение за управление на дентална практика
Опростете работата на вашата дентална практика и подобрете грижите за пациентите! ChecklistGuro рационализира планирането на часовете, воденето на медицински досиета и фактурирането. Подобрете ефективността, намалете грешките и увеличете удовлетвореността на пациентите. Управлявайте всичко това с нашата работна платформа.
Свързани шаблони за работни потоци
Streamlined Dental Clinic Workflow: Best Practices for Modern Dental Management
Optimized Dental Patient Lifecycle Workflow: From Booking to Check-Out
End-to-End Dental Patient Journey Workflow: Maximize Revenue & Patient Satisfaction
Modern Dental Practice Workflow: Improve Efficiency with Our Dental Management Solution
Streamline Dental Clinic Operations: Comprehensive Workflow for Modern Dental Management
Streamline Dental Management: End-to-End Dental Workflow Optimization
Ultimate Dental Management Workflow: Simplify Your Practice with Our Solution
Comprehensive Dental Practice Workflow: Ultimate Guide to Modern Management
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Здравно зъболечение?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.