Пълноценно управление на работния процес в денталната практика за модерни зъболекари
Управлявайте цялата си зъболекарска практика от начало до край. Открийте нашето цялостно ръководство за управление на работните процеси, създадено за съвременните зъболекари. Упростете приемането на нови пациенти, оптимизирайте планирането, управлявайте застрахователните претенции и подобрете общата грижа за пациентите с нашите интуитивни работни процеси за управление на денталната практика. Повишете ефективността и развийте вашата практика още днес!
Този шаблон е инсталиран 5 пъти.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Извличане на демографски данни на пациента
Получете основна информация за контакт и демографски данни на пациента в началото на прегледа.
2. Проверка на подробностите за съществуващ час
Извличане на планираното време за прегледа, продължителността и бележките преди посещението.
3. Създаване на нова задача за час
Генерирайте задача за персонала на предния офис за подготовка на кабинет за лечение за пациента.
4. Планиране на задача за проверка на застраховката
Автоматично присвояване на задача на персонала по фактуриране за проверка на правомощието за застраховка.
5. Актуализиране на статуса на пациента на „Регистриран“
Маркирайте досието на пациента като активно за текущия преглед.
6. Създаване на запис за ежедневен срещане
Записвайте всички подробности за посещенията, извършените услуги и бележки за целите на фактурирането.
7. Актуализиране на бележките в медицинската карта на пациента
Документирайте всички промени в здравословното състояние на пациента или клиничните находки по време на прегледа.
8. Извличане на анамнеза и бележки на пациента
Достъп до записи от предишни посещения и медицинска история за цялостна грижа.
9. Изчислете estimated cost of visit
Изчислете общата прогнозна цена въз основа на кодовете и кодовете на услугите.
10. Генериране на предварителен план за лечение
Подгответе и създайте първоначалния проект за план на лечение, който да бъде прегледан от зъболекаря.
11. Изпращане на напомняне за потвърждение на час
Автоматично изпратено имейл съобщение до пациента 24 часа преди часа на прегледа.
12. Изпращане на SMS напомняне за час
Изпратете SMS потвърждение на основния телефонен номер на пациента.
13. Създайте контролен списък за пациента преди посещение при зъболекаря
Назначете задача на зъболекаря да прегледа образите и досието на пациента преди прегледа.
14. Потвърдете статуса на одобрение на лечението
Актуализирайте статуса на плана за лечение при получаване на разрешение от пациента.
15. Генериране на отчет за обобщение след посещението
Автоматично съставяйте резюме на посещението за портала на пациента и за досието.
16. Извличане на финансови подробности за пациента
Извлечете актуалните данни за застраховката и историята на плащанията на пациента за целите на фактурирането.
17. Определяне на съвместното плащане (co-pay) и остатъчната сума за плащане
Изчислете отговорността на пациента след проверка на застраховката.
18. Назначаване на задачи за последваща грижа
Запланирайте последваща задача за хигиенист или зъболекаря след лечението.
19. Изпращане на инструкции за грижа след посещение
Изпращане на персонализирани инструкции за последваща грижа и линк за записване на следващия час.
20. Записване на кодове на процедури и бележки
Въведете всички фактурирани кодове (CDT кодове) и подробните клинични бележки.
21. Общ сбор от приходите от услуги
Съберете всички извършени и кодирани услуги за ежедневното отчитане на приходите.
22. Генериране на ежедневен доклад за края на работния ден
Задача за административния персонал за приключване на финансовите отчети и справките за деня.
23. Проверете правоприлагането на застраховката на пациента
Запитвайте за актуално състояние на правомощията за застраховка и прилежащите обезщетения в реално време.
24. Изпращане на задача за представяне на фактуриране
Създайте задача за счетоводния отдел за подаване на претенции след посещението.
25. Имейл за напомняне за липсваща информация
Изпращане на автоматичен имейл, ако липсват критични данни за пациента (напр. информация за алергии).
26. Изчисляване на следващия интервал на напомняне
Определете следващия препоръчителен период за контролен преглед въз основа на извършената процедура.
27. Архивиране на данни от завършени посещения
Архивирайте сигурно записи след приключване на процесите по фактуриране и последващи действия.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Получете основна информация за контакт и демографски данни на пациента в началото на прегледа.
Извличане на планираното време за прегледа, продължителността и бележките преди посещението.
Генерирайте задача за персонала на предния офис за подготовка на кабинет за лечение за пациента.
Автоматично присвояване на задача на персонала по фактуриране за проверка на правомощието за застраховка.
Маркирайте досието на пациента като активно за текущия преглед.
Записвайте всички подробности за посещенията, извършените услуги и бележки за целите на фактурирането.
Документирайте всички промени в здравословното състояние на пациента или клиничните находки по време на прегледа.
Достъп до записи от предишни посещения и медицинска история за цялостна грижа.
Изчислете общата прогнозна цена въз основа на кодовете и кодовете на услугите.
Подгответе и създайте първоначалния проект за план на лечение, който да бъде прегледан от зъболекаря.
Автоматично изпратено имейл съобщение до пациента 24 часа преди часа на прегледа.
Изпратете SMS потвърждение на основния телефонен номер на пациента.
Назначете задача на зъболекаря да прегледа образите и досието на пациента преди прегледа.
Актуализирайте статуса на плана за лечение при получаване на разрешение от пациента.
Автоматично съставяйте резюме на посещението за портала на пациента и за досието.
Извлечете актуалните данни за застраховката и историята на плащанията на пациента за целите на фактурирането.
Изчислете отговорността на пациента след проверка на застраховката.
Запланирайте последваща задача за хигиенист или зъболекаря след лечението.
Изпращане на персонализирани инструкции за последваща грижа и линк за записване на следващия час.
Въведете всички фактурирани кодове (CDT кодове) и подробните клинични бележки.
Съберете всички извършени и кодирани услуги за ежедневното отчитане на приходите.
Задача за административния персонал за приключване на финансовите отчети и справките за деня.
Запитвайте за актуално състояние на правомощията за застраховка и прилежащите обезщетения в реално време.
Създайте задача за счетоводния отдел за подаване на претенции след посещението.
Изпращане на автоматичен имейл, ако липсват критични данни за пациента (напр. информация за алергии).
Определете следващия препоръчителен период за контролен преглед въз основа на извършената процедура.
Архивирайте сигурно записи след приключване на процесите по фактуриране и последващи действия.
Край на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решение за управление на дентална практика
Опростете работата на вашата дентална практика и подобрете грижите за пациентите! ChecklistGuro рационализира планирането на часовете, воденето на медицински досиета и фактурирането. Подобрете ефективността, намалете грешките и увеличете удовлетвореността на пациентите. Управлявайте всичко това с нашата работна платформа.
Свързани шаблони за работни потоци

Streamlined Dental Clinic Workflow: Best Practices for Modern Dental Management

Optimized Dental Patient Lifecycle Workflow: From Booking to Check-Out

End-to-End Dental Patient Journey Workflow: Maximize Revenue & Patient Satisfaction

Modern Dental Practice Workflow: Improve Efficiency with Our Dental Management Solution

Streamline Dental Clinic Operations: Comprehensive Workflow for Modern Dental Management

Streamline Dental Management: End-to-End Dental Workflow Optimization

Ultimate Dental Management Workflow: Simplify Your Practice with Our Solution

Comprehensive Dental Practice Workflow: Ultimate Guide to Modern Management
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Здравно зъболечение?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.