Процес за приемане на входящи доставки

Начало на работния поток/процеса.

Извлечете конкретните данни за поръчката за покупка от модела на данните, като използвате референтен идентификатор.

Извлечете данните от манифеста, за да ги сравните с физическите стоки, които са получени.

Възложете на служителя, отговарящ за склада, задачата да разтовари камиона и да провери за външни повреди.

Възложете задача за проверка дали физическото количество съвпада с посоченото в електронната поръчка за покупка.

Актуализирайте статуса на записа за пратката на „Пристигнала“ или „В процес на обработка“.

Изчислете разликата между „Очаквано количество“ и „Получено количество“.

Изчислете общата парична стойност на всички артикули, които са получени успешно в тази партида.

Създайте нов запис в „Дневника на несъответствията“, ако изчислената разлика е по-голяма от нула.

Изпратете имейл до отдела по снабдяване, ако липсват или са повредени някакви артикули.

Възложете задача за преместване на проверените стоки от зоната за приемане на товари в определените им места в склада.

Актуализирайте нивата на наличностите в модела на данни за продуктите, за да отразявате новото количество, което ще бъде получено.

Създайте постояща справка за „потвърждение за получаване“, която да служи като исторически запис на транзакцията.

Изпратете автоматичен имейл до доставчика, с който да потвърдите, че пратката е обработена успешно.

Създайте обобщен отчет за всички приключени входящи доставки за текущата смяна.

Край на работния поток/процеса.