ChecklistGuro Най-добри работни процеси за управление на дентална практика: Оптимизирайте дейността на вашия кабинет
Повишете ефективността на вашата стоматологична практика с нашето изчерпателно ръководство за най-добрите работни процеси в стоматологичното управление! Разберете как да автоматизирате планирането, приема на пациенти и процесите по фактуриране, за да спестите време и да увеличите рентабилността. Внедрете най-добрите оперативни практики още днес.
This Template was installed 2 times.
Start
Start of the Workflow/Process.
1. Създаване на нов профил на пациент
Създайте нов пациентски запис при първия контакт.
2. Извличане на демографски данни на пациента
Извлечете съществуващите данни на пациента (име, дата на раждане, информация за контакт) за проверка.
3. Актуализиране на медицинските досиета с нова информация
Променете и запазете актуализираната демографска информация или информация за застраховката на пациента.
4. Задача: Насрочване на първоначална консултация
Автоматично назначавайте задача „Консултация с нов пациент“ на персонала на рецепцията.
5. Изпращане на приветствено имейл съобщение до нов пациент
Автоматично изпращайте пакет за добре дошли и инструкции преди прегледа на пациента чрез имейл.
6. Изпращане на SMS за потвърждение на час
Изпращане на автоматизирано SMS потвърждение за първия ден за преглед при зъболекаря.
7. Създаване на нов запис за час
Запишете първоначалната среща в системата за планиране.
8. Проверка на правото на застрахователно покритие
Проверете статуса на застраховката на пациента и подробностите за съвместното плащане (co-pay).
9. Изчислете приблизителната цена за първоначалния преглед
Формула за изчисляване на приблизителната обща цена въз основа на услугите и оценките на застраховката.
10. Генериране на контролен списък за приветствен пакет
Създайте задача тип „контролен списък“ за служителите, която да включва попълване на необходимите документи преди посещението.
11. Генериране на нов доклад за резюме на пациент
Съставете доклад, обобщаващ подробностите от първоначалната консултация, за преглед от страна на зъболекаря.
12. Последваща задача: Напомняния преди посещението
Назначете задача за осигуряване на напомняния за пациента 48 часа преди часа на прегледа.
13. Обновете статуса на пациента на „Активен“
Отбележете медицинския картон на пациента като „Активен“ след приключване на първоначалния процес на приемане.
14. Изпращане на имейл с инструкции преди посещението
Изпратете имейл напомняне на пациента с подробна информация за необходимите документи (лична карта, застрахователна карта) за неговия първи посещение.
15. Изпращане на напомнящ текстова съобщение
Изпращане на автоматично текстово напомняне 24 часа преди часа на срещата.
16. Извличане на данни за оторизация на доставчика
Извлечете необходимите данни за проверка на фактурирането и застраховката.
17. Предположителна сума на съвместното плащане
Изчислете очакваната доплащаща сума на пациента въз основа на кодовете на услугите и застрахователните тарифи.
18. Преглед на необходимата попълнена информация в документите
Задача за администратора: да потвърди, че всички необходими формуляри (медицинска история, съгласие) са подписани.
19. Създаване на първоначална записка в денталната карта
Създайте основния набор от записи за новия пациент.
20. Генериране на отчет за добре дошли на нов пациент
Създава обобщен доклад за клиничния екип, който преглежда досието на новия пациент.
End
End of the Workflow/Process.
Start of the Workflow/Process.
Създайте нов пациентски запис при първия контакт.
Извлечете съществуващите данни на пациента (име, дата на раждане, информация за контакт) за проверка.
Променете и запазете актуализираната демографска информация или информация за застраховката на пациента.
Автоматично назначавайте задача „Консултация с нов пациент“ на персонала на рецепцията.
Автоматично изпращайте пакет за добре дошли и инструкции преди прегледа на пациента чрез имейл.
Изпращане на автоматизирано SMS потвърждение за първия ден за преглед при зъболекаря.
Запишете първоначалната среща в системата за планиране.
Проверете статуса на застраховката на пациента и подробностите за съвместното плащане (co-pay).
Формула за изчисляване на приблизителната обща цена въз основа на услугите и оценките на застраховката.
Създайте задача тип „контролен списък“ за служителите, която да включва попълване на необходимите документи преди посещението.
Съставете доклад, обобщаващ подробностите от първоначалната консултация, за преглед от страна на зъболекаря.
Назначете задача за осигуряване на напомняния за пациента 48 часа преди часа на прегледа.
Отбележете медицинския картон на пациента като „Активен“ след приключване на първоначалния процес на приемане.
Изпратете имейл напомняне на пациента с подробна информация за необходимите документи (лична карта, застрахователна карта) за неговия първи посещение.
Изпращане на автоматично текстово напомняне 24 часа преди часа на срещата.
Извлечете необходимите данни за проверка на фактурирането и застраховката.
Изчислете очакваната доплащаща сума на пациента въз основа на кодовете на услугите и застрахователните тарифи.
Задача за администратора: да потвърди, че всички необходими формуляри (медицинска история, съгласие) са подписани.
Създайте основния набор от записи за новия пациент.
Създава обобщен доклад за клиничния екип, който преглежда досието на новия пациент.
End of the Workflow/Process.
Frequently Asked Questions
Comments
The billing automation steps are super helpful, saved us a ton of time today.
Dental Management Solution Demo
Simplify your dental practice & enhance patient care! ChecklistGuro streamlines appointment scheduling, patient records, and billing. Improve efficiency, reduce errors, & boost patient satisfaction. Manage it all with our Work OS.
Related Workflow Templates
Streamlined Dental Clinic Workflow: Best Practices for Modern Dental Management
Optimized Dental Patient Lifecycle Workflow: From Booking to Check-Out
End-to-End Dental Patient Journey Workflow: Maximize Revenue & Patient Satisfaction
Modern Dental Practice Workflow: Improve Efficiency with Our Dental Management Solution
Streamline Dental Clinic Operations: Comprehensive Workflow for Modern Dental Management
Streamline Dental Management: End-to-End Dental Workflow Optimization
Ultimate Dental Management Workflow: Simplify Your Practice with Our Solution
Comprehensive Dental Practice Workflow: Ultimate Guide to Modern Management
Need help with
Здравно зъболечение?
Have a question? We're here to help. Please submit your inquiry, and we'll respond promptly.