End-to-End-Workflow der Patient Journey in der Zahnmedizin: Umsatz und Patientenzufriedenheit maximieren
Sorgen Sie für eine reibungslose Zahnpflege: Implementieren Sie den ultimativen End-to-End-Patienten-Workflow, um mit unserer Dental-Management-Lösung Umsatz und Patientenzufriedenheit zu steigern
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Patientendaten erfassen
Erfassen Sie beim ersten Besuch die notwendigen Patienteninformationen (Name, Geburtsdatum, Kontaktinformationen).
2. Neue Patientenakte erstellen
Erstellen Sie automatisch eine eindeutige Patientenakte innerhalb des EMR/EHR-Systems.
3. Aufgabe „Erstberatung planen“ erstellen
Benachrichtigen Sie das Personal, um den ersten erforderlichen Terminslot zu buchen.
4. Versicherungsdaten erfassen
Erfassen und überprüfen Sie die Versicherungsdaten der Patienten, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
5. Willkommens-E-Mail an neuen Patienten senden
Automatisches E-Mail-Willkommenspaket mit Anweisungen vor dem Termin.
6. Patientenprofil mit neuen Formularen aktualisieren
Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Aufnahmeformulare (Anamnese, Einverständniserklärung) beigefügt und auf dem neuesten Stand sind.
7. Versicherungsdeckung prüfen
Aufgabe an das Abrechnungspersonal delegiert, um den aktiven Versicherungsschutz vor der Leistungserbringung zu bestätigen.
8. Zusammenfassung der Patientenhistorie abrufen
Vorhandene Datensätze (vergangene Besuche, aktuelle Diagnosen) zur Überprüfung durch den Kliniker abrufen.
9. Terminerinnerungen (SMS/E-Mail)
Versenden Sie automatisierte Erinnerungen, um die No-Show-Raten zu senken.
10. Geschätzte Besuchskosten berechnen
Formeln zur Schätzung der Gesamtkosten basierend auf den angebotenen Dienstleistungen und Versicherungsparametern.
11. Klinische Befunde dokumentieren (Notizen)
Das Personal dokumentiert die Untersuchungsergebnisse, Röntgenbilder und die notwendigen nächsten Schritte.
12. Aufgabe „Behandlungsplan erstellen“ generieren
Lösen Sie die Erstellung eines spezifischen, umsetzbaren Behandlungsplans für den Patienten aus.
13. Behandlungsplan autorisieren und protokollieren
Patientenakte mit den genehmigten Behandlungsoptionen und Unterschriften aktualisieren.
14. Nächsten Termin vereinbaren
Buchen Sie die Nachuntersuchung/das nächste Verfahren basierend auf dem finalisierten Behandlungsplan.
15. Dankeschön an die Patienten nach dem Besuch & Bitte um Feedback
Automatisierte Follow-up-E-Mails versenden, um Bewertungen zu fördern und die Zufriedenheit zu messen.
Ende
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Erfassen Sie beim ersten Besuch die notwendigen Patienteninformationen (Name, Geburtsdatum, Kontaktinformationen).
Erstellen Sie automatisch eine eindeutige Patientenakte innerhalb des EMR/EHR-Systems.
Benachrichtigen Sie das Personal, um den ersten erforderlichen Terminslot zu buchen.
Erfassen und überprüfen Sie die Versicherungsdaten der Patienten, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
Automatisches E-Mail-Willkommenspaket mit Anweisungen vor dem Termin.
Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Aufnahmeformulare (Anamnese, Einverständniserklärung) beigefügt und auf dem neuesten Stand sind.
Aufgabe an das Abrechnungspersonal delegiert, um den aktiven Versicherungsschutz vor der Leistungserbringung zu bestätigen.
Vorhandene Datensätze (vergangene Besuche, aktuelle Diagnosen) zur Überprüfung durch den Kliniker abrufen.
Versenden Sie automatisierte Erinnerungen, um die No-Show-Raten zu senken.
Formeln zur Schätzung der Gesamtkosten basierend auf den angebotenen Dienstleistungen und Versicherungsparametern.
Das Personal dokumentiert die Untersuchungsergebnisse, Röntgenbilder und die notwendigen nächsten Schritte.
Lösen Sie die Erstellung eines spezifischen, umsetzbaren Behandlungsplans für den Patienten aus.
Patientenakte mit den genehmigten Behandlungsoptionen und Unterschriften aktualisieren.
Buchen Sie die Nachuntersuchung/das nächste Verfahren basierend auf dem finalisierten Behandlungsplan.
Automatisierte Follow-up-E-Mails versenden, um Bewertungen zu fördern und die Zufriedenheit zu messen.
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