Optimierung der Zahnarztpraxis-Verwaltung: End-to-End-Optimierung der zahnmedizinischen Arbeitsabläufe

Automatisieren und optimieren Sie Ihre Zahnarztpraxis: Unser Experten-Leitfaden für reibungslose Praxismanagement-Workflows

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Start
1. Informationen für neue Patienten erfassen
2. Erstberatung vereinbaren
3. Versicherungsstatus prüfen
4. Aufgabe „Willkommenspaket erstellen“ generieren
5. Neues Patientenprofil erstellen
6. Patientenhistorie abrufen
7. Aufgabe: Formulare vor dem Termin ausfüllen
8. Terminbestätigungs-E-Mail senden
9. Kosten des Erstbesuchs berechnen
10. Patientenstatus nach dem Besuch aktualisieren
11. Anweisungen nach dem Besuch senden
12. Auf fehlende Zahnröntgenbilder prüfen
13. Neuen Patienten-Zusammenfassungsbericht erstellen
14. Antrag auf Vorabgenehmigung durch die Versicherung senden
15. Aufgaben zur Zimmervorbereitung
16. Patientenakte auf Warnhinweise überprüfen
17. Behandlungskosten schätzen
18. Recall-Prüfaufgabe
19. Terminerinnerung per SMS senden
20. Behandlungsnotizen dokumentieren
21. Behandlungsplan erstellen
Ende

Start des Workflows/Prozesses.

Erfassen Sie alle erforderlichen demografischen Daten und Versicherungsdetails.

Terminaufgabe für Neupatientenbuchung erstellen.

Überprüfen und aktualisieren Sie die Details zum Versicherungsschutz der Patienten.

Aufgabe für das Verwaltungspersonal: Erstellung der Willkommensunterlagen für neue Patienten.

Befüllen Sie den zentralen Patientendatensatz im System.

Bestehende Patientenakten für eine umfassende Überprüfung abrufen.

Stellen Sie sicher, dass Patienten die erforderlichen Formulare vor ihrer Ankunft ausfüllen.

Automatische E-Mail-Bestätigung an den Patienten.

Berechnen Sie die geschätzten Kosten basierend auf den Leistungscodes und Versicherungstarifen.

Schließen Sie den Termin ab und aktualisieren Sie den Status des Patienten nach der Untersuchung.

Automatisierte Aufgabe zum Versenden von Nachsorgeanweisungen an den Patienten.

Überprüfen Sie die erforderlichen diagnostischen Bilder in der Patientenakte.

Erstellen Sie einen Bericht, der die neuen Patientendaten zur Überprüfung zusammenfasst.

Automatisierte Einreichung von Anträgen auf Vorabgenehmigung.

Aufgabe für die Hygieneassistenz zur Vorbereitung des Behandlungszimmers für den nächsten Patienten.

Systemprüfung auf überfällige Reinigungen oder ausstehende Notizen.

Berechnen Sie die voraussichtlichen Gesamtkosten der Zahnbehandlung präzise.

Systemaufgabe zur Auslösung einer Follow-up-Kontaktaufnahme zur Vorsorge.

Automatisierte SMS-Erinnerung für anstehende Termine.

Geben Sie nach Zahnbehandlungen detaillierte SOAP-Notizen ein.

Erstellen und weisen Sie den vorgeschlagenen Behandlungsverlauf der Patientenakte zu.

Start des Workflows/Prozesses.

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