Optimierung der Zahnarztpraxis-Verwaltung: End-to-End-Optimierung der zahnmedizinischen Arbeitsabläufe
Automatisieren und optimieren Sie Ihre Zahnarztpraxis: Unser Experten-Leitfaden für reibungslose Praxismanagement-Workflows
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Informationen für neue Patienten erfassen
Erfassen Sie alle erforderlichen demografischen Daten und Versicherungsdetails.
2. Erstberatung vereinbaren
Terminaufgabe für Neupatientenbuchung erstellen.
3. Versicherungsstatus prüfen
Überprüfen und aktualisieren Sie die Details zum Versicherungsschutz der Patienten.
4. Aufgabe „Willkommenspaket erstellen“ generieren
Aufgabe für das Verwaltungspersonal: Erstellung der Willkommensunterlagen für neue Patienten.
5. Neues Patientenprofil erstellen
Befüllen Sie den zentralen Patientendatensatz im System.
6. Patientenhistorie abrufen
Bestehende Patientenakten für eine umfassende Überprüfung abrufen.
7. Aufgabe: Formulare vor dem Termin ausfüllen
Stellen Sie sicher, dass Patienten die erforderlichen Formulare vor ihrer Ankunft ausfüllen.
8. Terminbestätigungs-E-Mail senden
Automatische E-Mail-Bestätigung an den Patienten.
9. Kosten des Erstbesuchs berechnen
Berechnen Sie die geschätzten Kosten basierend auf den Leistungscodes und Versicherungstarifen.
10. Patientenstatus nach dem Besuch aktualisieren
Schließen Sie den Termin ab und aktualisieren Sie den Status des Patienten nach der Untersuchung.
11. Anweisungen nach dem Besuch senden
Automatisierte Aufgabe zum Versenden von Nachsorgeanweisungen an den Patienten.
12. Auf fehlende Zahnröntgenbilder prüfen
Überprüfen Sie die erforderlichen diagnostischen Bilder in der Patientenakte.
13. Neuen Patienten-Zusammenfassungsbericht erstellen
Erstellen Sie einen Bericht, der die neuen Patientendaten zur Überprüfung zusammenfasst.
14. Antrag auf Vorabgenehmigung durch die Versicherung senden
Automatisierte Einreichung von Anträgen auf Vorabgenehmigung.
15. Aufgaben zur Zimmervorbereitung
Aufgabe für die Hygieneassistenz zur Vorbereitung des Behandlungszimmers für den nächsten Patienten.
16. Patientenakte auf Warnhinweise überprüfen
Systemprüfung auf überfällige Reinigungen oder ausstehende Notizen.
17. Behandlungskosten schätzen
Berechnen Sie die voraussichtlichen Gesamtkosten der Zahnbehandlung präzise.
18. Recall-Prüfaufgabe
Systemaufgabe zur Auslösung einer Follow-up-Kontaktaufnahme zur Vorsorge.
19. Terminerinnerung per SMS senden
Automatisierte SMS-Erinnerung für anstehende Termine.
20. Behandlungsnotizen dokumentieren
Geben Sie nach Zahnbehandlungen detaillierte SOAP-Notizen ein.
21. Behandlungsplan erstellen
Erstellen und weisen Sie den vorgeschlagenen Behandlungsverlauf der Patientenakte zu.
Ende
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Erfassen Sie alle erforderlichen demografischen Daten und Versicherungsdetails.
Terminaufgabe für Neupatientenbuchung erstellen.
Überprüfen und aktualisieren Sie die Details zum Versicherungsschutz der Patienten.
Aufgabe für das Verwaltungspersonal: Erstellung der Willkommensunterlagen für neue Patienten.
Befüllen Sie den zentralen Patientendatensatz im System.
Bestehende Patientenakten für eine umfassende Überprüfung abrufen.
Stellen Sie sicher, dass Patienten die erforderlichen Formulare vor ihrer Ankunft ausfüllen.
Automatische E-Mail-Bestätigung an den Patienten.
Berechnen Sie die geschätzten Kosten basierend auf den Leistungscodes und Versicherungstarifen.
Schließen Sie den Termin ab und aktualisieren Sie den Status des Patienten nach der Untersuchung.
Automatisierte Aufgabe zum Versenden von Nachsorgeanweisungen an den Patienten.
Überprüfen Sie die erforderlichen diagnostischen Bilder in der Patientenakte.
Erstellen Sie einen Bericht, der die neuen Patientendaten zur Überprüfung zusammenfasst.
Automatisierte Einreichung von Anträgen auf Vorabgenehmigung.
Aufgabe für die Hygieneassistenz zur Vorbereitung des Behandlungszimmers für den nächsten Patienten.
Systemprüfung auf überfällige Reinigungen oder ausstehende Notizen.
Berechnen Sie die voraussichtlichen Gesamtkosten der Zahnbehandlung präzise.
Systemaufgabe zur Auslösung einer Follow-up-Kontaktaufnahme zur Vorsorge.
Automatisierte SMS-Erinnerung für anstehende Termine.
Geben Sie nach Zahnbehandlungen detaillierte SOAP-Notizen ein.
Erstellen und weisen Sie den vorgeschlagenen Behandlungsverlauf der Patientenakte zu.
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