ChecklistGuro Umfassender Workflow für Zahnarztpraxen: Der ultimative Leitfaden für modernes Management
Meisterung der Arbeitsabläufe in der Zahnarztpraxis: Ein umfassender Leitfaden für moderne Dentalmanagement-Lösungen
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Patientendemografische Daten abrufen
Erfassen Sie wichtige Patienteninformationen für neue oder bestehende Datensätze.
2. Neues Patientenprofil erstellen
Erstellen und speichern Sie automatisch einen neuen Patientendatensatz unter Verwendung der erfassten Daten.
3. Aufgabe: Erstberatung planen
Ordnen Sie dem Empfangspersonal eine Aufgabe zu, um die erste Terminbuchung zu bestätigen.
4. Patientenversicherungsdaten aktualisieren
Aktuelle Informationen zur Zahnversicherung in der Akte ändern oder hinzufügen.
5. Patientenanamnese abrufen
Rufen Sie die vollständige Krankengeschichte des Patienten ab und überprüfen Sie diese.
6. Geschätzte Behandlungskosten berechnen
Erstellen Sie vorläufige Kostenschätzungen basierend auf den vorgeschlagenen Verfahren.
7. Aufgabe „Terminbestätigung vor dem Termin senden“ senden
Automatisieren Sie das Versenden von Erinnerungen an den Patienten vor seinem Termin.
8. Terminbestätigungs-E-Mail senden
Senden Sie automatisch Bestätigungs-E-Mails an Patienten für vereinbarte Termine.
9. Versicherungsschutz prüfen
Überprüfen Sie den Versicherungsschutz und die Zuzahlungen in Echtzeit.
10. Patiententermin buchen
Ordnen Sie dem Patienten einen Termin im Zeitplan zu und bestätigen Sie diesen.
11. Patientenakte aktualisieren
Protokollieren Sie alle klinischen Notizen und Befunde des Zahnarztbesuchs.
12. Bericht über die Zusammenfassung nach dem Besuch erstellen
Wichtige Datenpunkte werden nach Abschluss eines Servicevorgangs automatisch zusammengestellt.
13. Terminerinnerung per SMS senden
SMS-Benachrichtigungen an Patienten über anstehende Termine auslösen.
14. Patientenhistorie zur Überprüfung abrufen
Zugriff auf erforderliche vergangene Unterlagen während der Beratung.
15. Versicherungsanpassungen berechnen
Führen Sie die erforderlichen Berechnungen für Abrechnungsanpassungen und Zuzahlungen durch.
16. Anfrage zur Autorisierung des Behandlungsplans senden
Weisen Sie das Empfangspersonal an, die erforderlichen Vorabgenehmigungen bei der Zahnkrankenversicherung einzuholen.
17. E-Mail mit Anweisungen zur Nachsorge senden
Stellen Sie nach Abschluss der Behandlung automatisierte Nachsorgeanweisungen bereit.
18. Neue Verfahrenscodes dokumentieren
Geben Sie alle erbrachten Leistungen und die zugehörigen CDT-Codes in die Patientenakte ein.
19. Patientenkontaktinformationen aktualisieren
Stellen Sie die Richtigkeit der Patientendaten und Notfallkontakte sicher.
Ende
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Erfassen Sie wichtige Patienteninformationen für neue oder bestehende Datensätze.
Erstellen und speichern Sie automatisch einen neuen Patientendatensatz unter Verwendung der erfassten Daten.
Ordnen Sie dem Empfangspersonal eine Aufgabe zu, um die erste Terminbuchung zu bestätigen.
Aktuelle Informationen zur Zahnversicherung in der Akte ändern oder hinzufügen.
Rufen Sie die vollständige Krankengeschichte des Patienten ab und überprüfen Sie diese.
Erstellen Sie vorläufige Kostenschätzungen basierend auf den vorgeschlagenen Verfahren.
Automatisieren Sie das Versenden von Erinnerungen an den Patienten vor seinem Termin.
Senden Sie automatisch Bestätigungs-E-Mails an Patienten für vereinbarte Termine.
Überprüfen Sie den Versicherungsschutz und die Zuzahlungen in Echtzeit.
Ordnen Sie dem Patienten einen Termin im Zeitplan zu und bestätigen Sie diesen.
Protokollieren Sie alle klinischen Notizen und Befunde des Zahnarztbesuchs.
Wichtige Datenpunkte werden nach Abschluss eines Servicevorgangs automatisch zusammengestellt.
SMS-Benachrichtigungen an Patienten über anstehende Termine auslösen.
Zugriff auf erforderliche vergangene Unterlagen während der Beratung.
Führen Sie die erforderlichen Berechnungen für Abrechnungsanpassungen und Zuzahlungen durch.
Weisen Sie das Empfangspersonal an, die erforderlichen Vorabgenehmigungen bei der Zahnkrankenversicherung einzuholen.
Stellen Sie nach Abschluss der Behandlung automatisierte Nachsorgeanweisungen bereit.
Geben Sie alle erbrachten Leistungen und die zugehörigen CDT-Codes in die Patientenakte ein.
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