Optimierung der Abläufe in der Zahnklinik: Umfassender Workflow für modernes Zahnmanagement

Start des Workflows/Prozesses.

Aufgabe für die Schritte der Patientenregistrierung erstellen.

Erstellen Sie einen neuen Patientendatensatz im System.

Patientenkontaktdaten beim Check-in ändern.

Zugriff auf bestehende medizinische Patienten- und Behandlungsunterlagen.

Aufgabe an das Rezeptionspersonal für die Erstbuchung zuweisen.

Willkommensinformationen für neue Patienten automatisch versenden.

Automatisierte E-Mail-Bestätigung an Patienten vor deren Besuch.

Dokumentation des vorgeschlagenen Behandlungsplans nach der Erstuntersuchung.

Patientenstatus ändern (z. B. von „Aktiv“ zu „Nachsorge erforderlich“).

Ordnen Sie Checklistenpunkte für die Vorbereitung des Personals vor Terminen zu.

Die erforderlichen Krankenversicherungsinformationen des Patienten für die Abrechnung abrufen.

Berechnen Sie den geschätzten Patientenanteil basierend auf dem Versicherungsschutz.

Automatisierte SMS-Erinnerung an Patienten vor ihrem Termin.

Erstellen Sie einen täglichen Bericht über Termine, Nichterscheinen und Spontanquittierungen.

Patiententermin im Zeitplan buchen und bestätigen.

Ordnen Sie dem Patienten nach seinem Besuch Follow-up-Aufgaben zu.

Zugriff auf die vollständigen medizinischen Notizen und Behandlungsunterlagen des Patienten und deren Ansicht.

Patientenkonto als bezahlt oder als noch offen (Restbetrag erforderlich) markieren.

Berechnen Sie potenzielle Kosten für die empfohlenen Verfahren.

Proaktive SMS-Kommunikation zur Reduzierung von Terminausfällen.

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vor der Ankunft vollständig ausgefüllt sind.

Ergebnisse während der Patientenuntersuchung dokumentieren.

Tragen Sie alle klinischen Beobachtungen und Aktualisierungen in die Krankenakte ein.

Analysieren Sie die Finanzleistung für detaillierte Geschäftseinblicke.

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