Prüfablauf für Einrichtungen: Digitales Management zur Einhaltung von Vorschriften im gebauten Umfeld
Optimieren Sie die Anlageninspektionen und stellen Sie die vollständige Einhaltung unseres digitalen Workflows sicher. Von der Terminplanung und Checklisten-Erstellung über die Protokollierung von Mängeln bis hin zum Berichtswesen – verwalten Sie Ihre Inspektionen des gebauten Umfelds mühelos unterwegs. Steigern Sie noch heute Sicherheit und Genauigkeit!
Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Inspektionsortdetails abrufen
Ruft anfängliche Standortinformationen (z. B. Standort-ID, Koordinaten) aus dem Asset Data Model ab.
2. Inspektionsaufgabe einem Inspektor zuweisen
Weist automatisch die Inspektions-Checkliste und den Arbeitsablauf dem zugewiesenen Inspektoren-Benutzer zu.
3. Inspektionskontrolllisten-Vorlage abrufen
Ruft die standardisierte Checkliste für den jeweiligen Standorttyp oder Bereich ab.
4. Tägliche Inspektionsbefunde protokollieren
Erlaubt es dem Prüfer, neue Einträge für beobachtete Zustände zu erstellen (z. B. „Festgestellter Schaden“, „Betriebskontrolle“).
5. Asset-Status nach Inspektion aktualisieren
Aktualisiert den Haupt-Asset-Eintrag mit dem Abschlussdatum, dem Gesamtinspektionswert und dem nächsten geplanten Datum.
6. Gesamtkonformitätswert berechnen
Berechnet einen Protokoll-Compliance-Prozentsatz anhand einer Formel, die auf Prüfpunkt-Positionen basiert (z. B. (Bestandteilpunkte / Gesamtpunkte) * 100).
7. Gesamtzahl der Ausfallpunkte
Fasst die Gesamtzahl der während des Inspektionsprozesses erfassten nicht konformen Einträge zusammen.
8. Vorgesetzten über Abschluss der Inspektion informieren
Sendet nach erfolgreichem Abschluss der Inspektion einen zusammenfassenden E-Mail-Bericht an den leitenden Vorgesetzten.
9. Sofortige Ausfallwarnung senden
Sendet einen sofortigen SMS-Alarm, wenn ein kritischer, sicherheitsrelevanter Fehlerpunkt identifiziert wird.
10. Digitalen Compliance-Bericht generieren
Fasst alle Dateneinträge, Berechnungen und Ergebnisse in einen endgültigen, zeitgestempelten und unveränderlichen digitalen Bericht für die Archivierung zusammen.
Ende
Start des Workflows/Prozesses.
Start des Workflows/Prozesses.
Ruft anfängliche Standortinformationen (z. B. Standort-ID, Koordinaten) aus dem Asset Data Model ab.
Weist automatisch die Inspektions-Checkliste und den Arbeitsablauf dem zugewiesenen Inspektoren-Benutzer zu.
Ruft die standardisierte Checkliste für den jeweiligen Standorttyp oder Bereich ab.
Erlaubt es dem Prüfer, neue Einträge für beobachtete Zustände zu erstellen (z. B. „Festgestellter Schaden“, „Betriebskontrolle“).
Aktualisiert den Haupt-Asset-Eintrag mit dem Abschlussdatum, dem Gesamtinspektionswert und dem nächsten geplanten Datum.
Berechnet einen Protokoll-Compliance-Prozentsatz anhand einer Formel, die auf Prüfpunkt-Positionen basiert (z. B. (Bestandteilpunkte / Gesamtpunkte) * 100).
Fasst die Gesamtzahl der während des Inspektionsprozesses erfassten nicht konformen Einträge zusammen.
Sendet nach erfolgreichem Abschluss der Inspektion einen zusammenfassenden E-Mail-Bericht an den leitenden Vorgesetzten.
Sendet einen sofortigen SMS-Alarm, wenn ein kritischer, sicherheitsrelevanter Fehlerpunkt identifiziert wird.
Fasst alle Dateneinträge, Berechnungen und Ergebnisse in einen endgültigen, zeitgestempelten und unveränderlichen digitalen Bericht für die Archivierung zusammen.
Start des Workflows/Prozesses.
Hat Ihnen diese Workflow-Vorlage geholfen?
Demo der Lösung für Audit-/Inspektionsmanagement
Sorgen Sie für Compliance und verbessern Sie die Leistung! ChecklistGuro optimiert die Erstellung, Durchführung und Berichterstattung von Audits/Inspektionen. Reduzieren Sie Risiken, verbessern Sie die Qualität und gewährleisten Sie Konsistenz. Verwalten Sie alles mit unserem Work OS.
Verwandte Workflow-Vorlagen
Prüfworkflow für Medizinprodukte: Digitale Audit- und Qualitätsmanagementslösung
Inspektions-Workflow für Medizinprodukte: Optimiertes Audit- und Qualitätsmanagementsystem
Inspektions-Workflow für Medizinprodukte: Best Practices für die Audit-Verwaltung gemäß FDA/ISO
Arbeitsablauf zur Prüfung von Medizinprodukten: Management von FDA/ISO-Audits und Qualitätskontrolle
Arbeitsablauf zur Inspektion von Medizinprodukten: Optimiertes Audit- und Qualitätsmanagement
Arbeitsablauf für die Prüfung medizinischer Geräte: SaaS-Lösung für FDA- und ISO-Konformitätsaudits
Inspektions-Workflow für Medizinprodukte: Optimiertes Audit- und Compliance-Management
Prüflauf für Medizinprodukte: Audit-Bereitschaft und Qualitätsmanagementsystem
Gemeinsam schaffen wir das
Benötigen Sie Hilfe bei Checklisten?
Haben Sie eine Frage? Wir helfen Ihnen gerne. Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage, und wir werden Ihnen umgehend antworten.