Workflow für Sicherheitsinspektionen: Einhaltung der OSHA-Vorschriften und des Arbeitsschutzmanagements
Optimieren Sie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften mit unserem OSHA- und Arbeitsplatzinspektions-Workflow. Verwalten Sie Standortinspektionen mühelos, dokumentieren Sie Gefahren und gewährleisten Sie eine lückenlose Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit unserer integrierten Inspektionsmanagement-Lösung. Reduzieren Sie Risiken und halten Sie Ihre Belegschaft sicher.
Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Erstinspektionsaufgaben zuweisen
Erstellt Aufgaben für das gesamte notwendige Personal basierend auf dem Facility-Typ und dem Inspektionsumfang.
2. Standortdaten der Einrichtung abrufen
Ruft Standortdetails (Adresse, Risikoniveau, letztes Inspektionsdatum) aus dem Standortdatenmodell ab.
3. OSHA-Prüflistenpunkte laden
Ruft die umfassende, aktuelle OSHA-Compliance-Checkliste ab.
4. Inspektionsaufgaben den Crewmitgliedern zuweisen
Weist einzelnen Crew-Mitgliedern individuelle Inspektionsaufgaben zu (z. B. Elektrik, Brandschutz, PSA).
5. Feststellungen der Protokollinspektion
Ermöglicht es Inspektoren, neue Feststellungseinträge zu erstellen und dabei Nichtkonformitätsbeobachtungen, Fotos und Empfehlungen zur Behebung zu erfassen.
6. Inspektionsstatus aktualisieren
Aktualisiert nach Abschluss den Status des Hauptinspektionsprotokolls (z. B. Überprüfung ausstehend, bestanden, nicht bestanden).
7. Berechnen Sie den gesamten Compliance-Score
Berechnet einen endgültigen Compliance-Score basierend auf der Anzahl offener Feststellungen im Vergleich zur Gesamtzahl der Prüfpunkte auf der Checkliste.
8. Anzahl kritischer Verstöße
Füge Einträge hinzu, um alle als „Kritisch“ gekennzeichneten Funde für sofortige Aufmerksamkeit zu zählen.
9. Erstellen Sie den endgültigen OSHA-Compliance-Bericht
Zusammenfassung aller Ergebnisse, zugehörigen Aufgaben und Berechnungen in einem umfassenden, herunterladbaren Compliance-Bericht.
10. Den Sicherheitsbeauftragten über dringende Feststellungen informieren
Sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Sicherheitsbeauftragten, falls während der Inspektion kritische Verstöße protokolliert werden.
11. Folgeaktionen planen
Erstellt automatisch Nachverfolgungsaufgaben für während der Inspektion identifizierte Korrekturmaßnahmen.
12. Alarmierung des Baustellenaufsehers über unmittelbare Gefahr
Sendet bei Dokumentation einer unmittelbaren, hochriskanten Gefahr eine SMS-Benachrichtigung an den Bauleiter.
Ende
Start des Workflows/Prozesses.
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Erstellt Aufgaben für das gesamte notwendige Personal basierend auf dem Facility-Typ und dem Inspektionsumfang.
Ruft Standortdetails (Adresse, Risikoniveau, letztes Inspektionsdatum) aus dem Standortdatenmodell ab.
Ruft die umfassende, aktuelle OSHA-Compliance-Checkliste ab.
Weist einzelnen Crew-Mitgliedern individuelle Inspektionsaufgaben zu (z. B. Elektrik, Brandschutz, PSA).
Ermöglicht es Inspektoren, neue Feststellungseinträge zu erstellen und dabei Nichtkonformitätsbeobachtungen, Fotos und Empfehlungen zur Behebung zu erfassen.
Aktualisiert nach Abschluss den Status des Hauptinspektionsprotokolls (z. B. Überprüfung ausstehend, bestanden, nicht bestanden).
Berechnet einen endgültigen Compliance-Score basierend auf der Anzahl offener Feststellungen im Vergleich zur Gesamtzahl der Prüfpunkte auf der Checkliste.
Füge Einträge hinzu, um alle als „Kritisch“ gekennzeichneten Funde für sofortige Aufmerksamkeit zu zählen.
Zusammenfassung aller Ergebnisse, zugehörigen Aufgaben und Berechnungen in einem umfassenden, herunterladbaren Compliance-Bericht.
Sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Sicherheitsbeauftragten, falls während der Inspektion kritische Verstöße protokolliert werden.
Erstellt automatisch Nachverfolgungsaufgaben für während der Inspektion identifizierte Korrekturmaßnahmen.
Sendet bei Dokumentation einer unmittelbaren, hochriskanten Gefahr eine SMS-Benachrichtigung an den Bauleiter.
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