Optimiertes System zur Verwaltung von Inspektions-Workflows

Start des Workflows/Prozesses.

Ruft vordefinierte Standortinformationen (z. B. Standort, Asset-ID) aus dem Asset Data Model ab.

Ruft die notwendigen Prüflistenpunkte und Kriterien basierend auf dem ausgewählten Prüftyp ab.

Erstellt eine neue Aufgabe, die dem zugewiesenen Inspektorenbenutzer zugewiesen wird und damit den Inspektionsprozess initiiert.

Ruft vergangene Inspektionsdaten zum Vergleich oder für Konformitätsprüfungen ab.

Führt eine Formel mithilfe erfasster Inspektionsdaten aus, um das allgemeine Compliance-Risiko zu bewerten (z. B. Summe gewichteter Fehlerpunkte).

Ermöglicht es dem Inspektor, einen neuen Datensatz zu erstellen, der Beobachtungen, Mängel und Notizen detailliert beschreibt.

Aktualisiert den Hauptinspektionsprotokolldatus (z. B. von „In Bearbeitung“ auf „Abgeschlossen“ oder „Fehlgeschlagen“).

Erstellt einen Nachfassauftrag, der einem Manager/Prüfer zur Genehmigung der abgeschlossenen Inspektion zugewiesen wird.

Sendet bei der Erstellung einer Aufgabe eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Inspektor und den Standortleiter.

Zählt die Gesamtzahl der kritischen, schwerwiegenden und geringfügigen Mängel, die in allen Einträgen gefunden wurden, für zusammenfassende Berichte.

Kommissioniert alle gesammelten Daten, berechneten Werte und Beobachtungen in einen standardisierten, teilbaren PDF-/digitalen Bericht.

Sendet bei Dokumentation eines kritischen, unsicheren Ausfalls einen sofortigen SMS-Alarm an das Standortmanagement.

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