Liste de contrôle pour la gestion des risques liés à la qualité des produits pharmaceutiques. Checklist

Identifiez et corrigez de manière proactive les risques liés à la qualité dans la fabrication de produits pharmaceutiques. Cette liste de contrôle simplifie votre processus d’évaluation des risques, garantissant ainsi la conformité et la sécurité des patients.

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Identification des risques

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Activités liées à l’identification des dangers et des risques potentiels dans les processus pharmaceutiques.

Brève description du processus/de l’activité

Description des dangers ou risques potentiels

Étapes du processus (cochez toutes les cases pertinentes)

Pertinence en matière de réglementation et de directives

Date de l’identification initiale des risques

Source d’identification (par exemple, résultats d’audit, rapports sur les non-conformités)

Analyse des risques – Évaluation de la gravité

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Évaluation de l’ampleur potentielle des conséquences en cas de survenue d’un risque.

Impact potentiel sur la sécurité des patients

Impact potentiel sur la qualité des produits

Nombre estimé de patients susceptibles d’être touchés.

Description des effets indésirables potentiels.

Incidence sur la conformité réglementaire

Pertes financières estimées (le cas échéant)

Analyse des risques – Évaluation de la probabilité

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Évaluer la probabilité qu’un événement à risque se produise.

Échelle de probabilité (de 1 à 5)

Justification de l’évaluation de la probabilité

Fréquence d’apparition

Facteurs qui influencent la probabilité

Fréquence estimée (nombre d’événements par an)

Évaluation des risques – Définition des priorités

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Classement des risques en fonction de leur gravité et de leur probabilité combinées.

Score de gravité

Score de probabilité

Score de risque (gravité x probabilité)

Catégorie de priorité des risques

Justification de la priorisation

Responsabilité en matière de gestion des risques attribuée.

Mesures de contrôle des risques – Mesures existantes

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Documentation des mesures de contrôle existantes mises en place pour atténuer les risques identifiés.

Description détaillée du système de contrôle existant.

Type de contrôle (par exemple, préventif, de détection, correctif)

Fréquence d’exécution du contrôle (par exemple, quotidien, hebdomadaire, mensuel)

Date de la dernière révision/vérification du contrôle

Règlements et directives applicables, sous le contrôle de :

Signature du réviseur

Mesures de contrôle des risques – Proposition

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Planifier et documenter les nouveaux contrôles ou les améliorations apportées aux contrôles existants afin de gérer les risques les plus importants.

Description détaillée du contrôle proposé

Coût estimé de la mise en œuvre

Date cible de mise en œuvre

Service/Équipe responsable

Type(s) de contrôle (par exemple, administratif, technique, procédural)

Documents justificatifs (par exemple, procédures opérationnelles standard, plans)

Justification de la mesure de contrôle proposée.

Mise en œuvre du contrôle des risques

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Suivi de la mise en œuvre des mesures de contrôle des risques proposées et vérification de leur efficacité.

Date de début de la mise en œuvre

Date d’achèvement prévue

Coût estimé de la mise en œuvre

Description des activités de mise en œuvre réalisées.

État de la mise en œuvre

Mis en œuvre par

Documents justificatifs (par exemple, relevés de formation, révisions des procédures opérationnelles normalisées)

Coût réel de la mise en œuvre

Examen et suivi des risques

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Mettre en place des procédures pour réexaminer et contrôler régulièrement l’efficacité des processus et des mesures de gestion des risques.

Date de la dernière révision

Périodicité des révisions (en mois)

Résultat de l’évaluation (satisfaisant/nécessite des améliorations/insatisfaisant)

Synthèse des conclusions de l’évaluation

Mesures correctives identifiées (le cas échéant)

Date cible pour l’achèvement des actions correctives

Signature du relecteur

Évolution du niveau de risque après réévaluation (augmentation/diminution/pas de changement)

Documentation et conservation des documents

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Veiller à ce que des registres complets et précis soient établis pour l’ensemble du processus de gestion des risques, notamment en ce qui concerne l’identification, l’analyse, l’évaluation et les mesures de contrôle.

Date de la dernière évaluation des risques

Résumé des conclusions de l’évaluation des risques

Documents justificatifs (par exemple, protocoles, rapports)

État de l’enregistrement (actif, archivé, obsolète)

Numéro de version du document

Signature du relecteur

Commentaires/Remarques concernant la documentation

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