Procesy pracy w zarządzaniu stomatologicznym: Optymalizuj operacje swojej placówki

Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.

Automatycznie pobieraj dane kontaktowe, informacje o ubezpieczeniu i notatki z pierwszej konsultacji z formularza wstępnego.

Przypisanie prac początkowych personelowi recepcji (np. weryfikacja, tworzenie rekordów).

Utwórz zadanie dla członka zespołu polegające na dzwonieniu do nowych pacjentów w celu przekazania im instrukcji przed wizytą.

Zmień status pacjenta w bazie danych po pomyślnym wstępnym przesiewie.

Wyślij automatyczny e-mail dla nowego pacjenta z instrukcjami przed wizytą i najczęściej zadawanymi pytaniami.

Pobierz i zweryfikuj aktualne szczegóły ubezpieczenia pacjenta.

Zsumuj koszty na podstawie kodów usług i wymagań przedautoryzacyjnych (np. (Opłata za badanie + Opłata za rentgen) * Mnożnik ubezpieczenia).

Wyślij automatyczne przypomnienie SMS do pacjenta na 24 godziny przed wizytą.

Wyślij szczegółowe instrukcje przygotowawcze na adres e-mail pacjenta.

Pobierz z istniejącej dokumentacji pacjenta dotychczasowe wyniki badań, notatki i plany leczenia.

Wyznacz zadanie dla dentysty/higienistki, aby przejrzeć proponowane usługi i sprawdzić wewnętrzne akceptacje.

Zaktualizuj dokumentację pacjenta o wyniki, diagnozy i podsumowania leczenia.

Stwórz nowy formalny wpis dokumentujący datę, wykonane procedury i użyte materiały.

Zsumuj koszty wszystkich świadczonych usług, uwzględniając zniżki i modyfikatory.

Wygenerować i przesłać niezbędny elektroniczny plik roszczenia (np. kodowanie CDT) do płatnika.

Zweryfikuj aktywność ubezpieczenia, udział własny i status placówek w sieci, korzystając z podanych szczegółów polisy.

Zaplanuj zadanie automatycznego przypomnienia pacjentowi o kolejnych niezbędnych wizytach.

Sporządź raport podsumowujący otrzymane płatności i zaległe salda za dzień.

Zapisywać współpłacenie i udziały pacjentów w wykonanych usługach na koncie.

Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.