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Lista de verificação para abertura/encerramento do escritório Checklist

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Estilo de visualização

Tarefas a serem realizadas antes da abertura (caso a loja vá abrir).

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Tarefas a serem concluídas *antes* da abertura oficial do escritório.

Data prevista para a abertura

Descrição do plano inicial de distribuição do espaço de escritório.

Número de mesas/postos de trabalho preparados.

Contrato de Arrendamento (Cópia Anexada)

Tipo de sistema de segurança

O fornecedor de serviços de Internet foi confirmado?

Plano de Distribuição de Chaves (Quem tem as chaves e para que fim)

Procedimentos diários de abertura

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Tarefas a serem realizadas todas as manhãs, ao abrir o escritório.

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Estado do Sistema de Alarme

Estado do Sistema de Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado

Definição do Termostato (Manhã)

Verificação das luzes

Breve nota sobre as condições do escritório.

Verificação de correspondência/entregas

Reveja as gravações das câmaras de segurança (se aplicável).

Procedimentos de encerramento diários

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Tarefas a serem realizadas todas as noites, ao encerrar o expediente.

Hora de encerramento registada.

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Quaisquer eventos ou problemas incomuns que tenham sido registados.

Contagem do dinheiro no caixa (se aplicável)

O sistema de segurança está ativado?

Estado das Luzes

Estado do Sistema de Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado

Fotografia da área de segurança (se aplicável).

Observações sobre o uso contínuo de eletrodomésticos (por exemplo, máquina de café)

Manutenção e segurança semanais

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Tarefas a serem realizadas semanalmente para garantir a manutenção e o bom funcionamento contínuo do escritório.

Verifique o estado do filtro do sistema de aquecimento, ventilação e ar condicionado (classificação de 1 a 5, sendo 5 = novo).

Estado do Sistema de Segurança

Verifique a iluminação exterior.

Observações sobre quaisquer problemas de segurança detetados.

Fotografias de quaisquer danos visíveis (por exemplo, janelas partidas).

Verifique os Extintores – Inspeção Visual

Verifique as configurações do termostato (temperatura desejada).

Análise Mensal/Trimestral

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Tarefas de maior envergadura que devem ser realizadas com menor frequência.

Última manutenção do sistema de aquecimento, ventilação e ar condicionado.

Leituras de medidores (eletricidade, água, gás)

Resumo de quaisquer incidentes de segurança (se aplicável).

Revisão do Contrato de Limpeza de Escritórios

Cópia do Relatório de Inspeção de Segurança contra Incêndios

Resumo do feedback dos funcionários sobre as condições/manutenção dos escritórios

Análise de Apólices de Seguro (Responsabilidade Civil, Bens)

Procedimentos de Emergência

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Protocolos essenciais para lidar com situações inesperadas.

Revisão e Familiarização com o Plano de Evacuação em Caso de Incêndio

Pessoa de contato para emergências (presente no local)

Pessoa de contacto para emergências (fora das instalações)

Data da última inspeção do extintor de incêndio

Data Agendada para o Teste do Sistema de Alarme de Incêndio

Procedimento para Denunciar Atividades Suspeitas

Estado da Inspeção do Kit de Primeiros Socorros

Tecnologia e Sistemas

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Verificações específicas relacionadas com a tecnologia e os sistemas operacionais.

Temperatura da Sala de Servidores (em graus Celsius)

Consumo de energia do switch de rede (watts)

Estado do Sistema de Segurança

Funcionalidades do sistema telefónico

Data da última cópia de segurança

Horário Programado para a Manutenção do Sistema

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Observações sobre o desempenho/problemas do sistema.

Captura de tela da atividade da rede.

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