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Modelo de lista de verificação para o gerenciamento do inventário de flores de uma floricultura. Checklist

Não deixe que uma pétala murcha afete os seus lucros! Este modelo de lista de verificação para a gestão do inventário de flores de floriculturas garante que você estará sempre preparado. Acompanhe o frescor, gerencie os níveis de estoque e minimize o desperdício com facilidade, porque os belos arranjos começam com uma gestão inteligente do inventário.

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Estilo de visualização

Inventário Inicial

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Confirme o inventário inicial com os registos existentes.

Data do inventário

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Número total de hastes de flores contadas.

Número total de vasos

Inventário realizado por:

Observações/Divergências Registadas

Chegadas e Compras Diárias

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Registe todas as flores e os materiais que forem recebidos.

Data de chegada

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Fornecedor

Quantidade Recebida

Tipo de flor

Preço por unidade/ramo

Observações sobre a entrega/Instruções especiais

Categoria de qualidade

Avaliação do estado das flores

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Avalie a qualidade das flores: hidratação, murchamento, danos.

Nível de hidratação

Presença Murcha

Comprimento do caule (cm)

Tipo de dano

Observações adicionais (por exemplo, variações de cor, odores incomuns)

Documentação fotográfica (opcional)

Monitorização do Ambiente de Armazenamento

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Verifique a temperatura, a humidade e a limpeza das áreas de armazenamento.

Temperatura (em graus Celsius)

Humidade (%)

Intensidade da luz (lux)

Estado da ventilação

Estado de limpeza

Data do monitoramento

Tempo de Monitoramento

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Acompanhamento de Vendas e Utilização

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Fotografe as flores utilizadas em arranjos e para venda individual.

Quantidade vendida — Rosas

Quantidade vendida – Lírios

Quantidade utilizada em arranjos de flores

Quantidade utilizada em arranjos de decoração feitos por conta própria.

Canal de Vendas (Online/Loja Física)

Data da venda

É hora de promoções!

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Observações sobre as vendas (por exemplo, pedidos especiais)

Registo de Resíduos e Eliminação

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Registe o número de flores descartadas devido a deterioração ou danos.

Quantidade descartada (caules)

Motivo da rejeição/descarte

Descrição detalhada (se a opção «Outro» for selecionada)

Data da eliminação

Prazo para o descarte

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Método de eliminação/descarte

Valor estimado das flores descartadas (em dólares)

Ajustes do Nível de Inventário

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Atualize os níveis de estoque com base nas vendas, perdas e ajustes.

Quantidade ajustada — Rosas

Quantidade ajustada – Lírios

Quantidade ajustada – Cravos

Motivo do ajuste

Detalhes do ajuste (se for selecionada a opção «Outro»)

Data de Ajustamento

Tempo de Ajuste

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Aprovado por

Pontos de reabastecimento e notificações

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Monitore os níveis de estoque em relação aos pontos de reposição e ative notificações.

Ponto de reposição de estoque - Rosas

Ponto de reposição de stock - Lírios

Ponto de Reposição - Tulipas

Método de notificação

Endereço de e-mail para receber notificações.

Prazo de entrega (dias) - Rosas

Nível de Stock de Segurança – Rosas

Ajustes de Inventário Sazonais

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Considere as variações sazonais na procura e ajuste o inventário de acordo.

Data de início da época alta (por exemplo, Dia dos Namorados, Dia das Mães)

Data de término da época alta

Aumento percentual previsto no número de encomendas (época alta)

Aumento na quantidade de flores populares (por exemplo, rosas, tulipas).

Quais arranjos florais sazonais exigem a aquisição de flores específicas?

Observações sobre os desafios do fornecimento sazonal (por exemplo, limitações dos fornecedores, procura inesperada)

Durante os períodos de maior procura, são consideradas alternativas aos tipos de flores habituais?

Inventário físico periódico

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Realize um inventário físico completo para verificar a exatidão dos registros.

Data do inventário físico

Contagem inicial do inventário (antes da contagem física)

Observações sobre as condições de contagem (por exemplo, condições meteorológicas, disponibilidade de pessoal)

Quantidade de rosas contabilizada.

Quantidade de Lírios Contada

Quantidade de tulipas contadas

Quantidade Total Contabilizada

Divergências Identificadas (se existirem)

Contagem Final de Inventário (Após a Contagem Física)

Precisão da contagem

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