Pharmaceutical Labeling Compliance Checklist
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Label Content Accuracy
Verifies all text and data on the label are correct and match approved documentation.
Product Name
Dosage Strength
Quantity per Package
Route of Administration
Directions for Use
Storage Conditions
Regulatory Compliance
Ensures the label meets all applicable regulatory requirements (e.g., FDA, EMA).
Applicable Regulations
Specify Other Regulations (if applicable)
Date of Last Regulatory Update Review
Compliance Status
Summary of Regulatory Findings (if applicable)
Supporting Regulatory Documentation
Mandatory Statements
Confirms the inclusion of all legally required statements and warnings.
Product Name Inclusion
Dosage Strength Confirmation
Lot Number Inclusion
Expiration Date Inclusion
Storage Conditions Displayed
Reviewer Signature
Units of Measure
Checks for correct units and abbreviations used on the label.
Primary Unit of Measure
Secondary Unit of Measure (if applicable)
Conversion Factor (if applicable)
Abbreviation Used
Is the unit presented as a decimal?
Barcodes & Serialisation
Validates barcode accuracy, serialisation data, and associated systems integration.
Barcode Sequence Number
Barcode Symbology (e.g., Code 128, DataMatrix)
Serialisation Data Format
Serialisation Check Digit
Barcode Verification Result (Pass/Fail)
Barcode Image Verification (Optional)
Layout & Font
Confirms the visual layout, font sizes, and overall design adhere to specifications and readability standards.
Font Size (Points)
Font Type
Font Weight
Alignment
Line Spacing (Points)
Text Rotation
Color & Graphics
Ensures colors and graphics are accurate, reproducible, and meet regulatory guidelines.
Color Accuracy - Visual Comparison
Color Measurement - L*a*b* Value (L)
Color Measurement - L*a*b* Value (a)
Color Measurement - L*a*b* Value (b)
Image of Graphic - Front Label
Image of Graphic - Back Label
Graphic Reproduction Consistency
Language Requirements
Verifies correct language translations and localisations where applicable.
Target Market Language(s)
Other Language(s) Specification (if applicable)
Translated Label Artwork
Translation Vendor Verification Status
Translation Completion Date
Translator Signature
Review and Approval
Confirms proper review, approval and version control of label artwork.
Artwork Creation Date
Artwork Creator
Artwork Revision Notes
Reviewer 1 (Quality)
Review Date (Quality)
Signature (Quality Reviewer)
Approval Status
Approval Comments (if rejected/pending)
Material & Adhesion
Checks the label material is appropriate and provides adequate adhesion to the product container.
Label Material Type
Label Thickness (microns)
Adhesive Type
Adhesive Coverage (%)
Adhesion Test Results (e.g., Peel Adhesion, Shear Strength)
Supporting Documentation (e.g., Material Certificates, Test Reports)
Perguntas Mais Frequentes
Posso personalizar este modelo depois de instalá-lo?
Com certeza. Após a instalação, você pode adicionar, remover ou reorganizar tarefas, adicionar campos personalizados e ajustar os prazos para que se adequem ao seu fluxo de trabalho específico.
Posso adicionar imagens ou fotografias aos itens desta lista de verificação?
Sim. A nossa plataforma permite anexar fotografias, assinaturas e notas a qualquer item de uma lista de verificação, para uma melhor confirmação e comprovação da conclusão da tarefa.
Posso criar uma lista de verificação personalizada do zero, em vez de usar um modelo?
Sim. Pode usar a nossa funcionalidade para criar um fluxo de trabalho único, adaptado às suas necessidades operacionais específicas.
Posso adicionar dependências entre as tarefas?
Sim, pode configurar lógica condicional e dependências para garantir que a sua equipa siga a sequência correta de operações.
Posso atribuir itens específicos de uma lista de verificação a diferentes membros da equipa?
Sim. Pode atribuir tarefas individuais a colaboradores específicos, garantindo uma clara definição de responsabilidades em toda a sua equipa.
Posso usar estas listas de verificação em dispositivos móveis, diretamente no local de trabalho?
Sim. A nossa plataforma é totalmente adaptável, permitindo que a sua equipa complete, atualize e carregue fotografias em listas de verificação diretamente a partir de qualquer smartphone ou tablet.
Como devo informar o meu gestor quando uma lista de verificação for concluída?
Pode configurar notificações automatizadas (por e-mail, notificação push ou alertas dentro do aplicativo) para serem acionadas sempre que uma lista de verificação for concluída ou se um item não passar na inspeção.
É possível que várias pessoas trabalhem na mesma lista de verificação ao mesmo tempo?
Sim, a plataforma oferece suporte a atualizações em tempo real, permitindo que vários utilizadores contribuam para uma única lista de verificação dinâmica.
Onde são armazenados os dados das listas de verificação concluídas?
Todas as listas de verificação concluídas são armazenadas de forma segura no seu painel de controlo do Work OS, criando um registo de auditoria permanente e pesquisável das suas operações.
É possível gerar relatórios com base nos resultados da minha lista de verificação?
Sim. Pode acompanhar as taxas de conclusão, identificar problemas recorrentes e monitorizar o desempenho da equipa através das nossas ferramentas de análise e relatórios integradas.
Como posso usar estas listas de verificação para fins de conformidade ou auditoria?
Como as nossas listas de verificação registam carimbos de data e hora, fotografias e assinaturas digitais, servem como um registo digital completo e fiável para o cumprimento de requisitos legais e auditorias internas.
Posso exportar os dados da minha lista de verificação concluída para usá-los em outras ferramentas?
Sim. Pode exportar os seus dados em vários formatos (CSV, Excel, etc.) para integrar as informações operacionais com outros softwares de gestão empresarial.
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