ChecklistGuro Fire Extinguisher Inspection Checklist (Annual/Bi-Annual)
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Extinguisher Identification & Location
Verify extinguisher locations match approved placement records. Note any discrepancies.
Extinguisher Location (Specific)
Extinguisher ID/Tag Number
Matches Approved Location?
Discrepancy Notes (if applicable)
Extinguisher Type Verified?
Type Discrepancy Notes (if applicable)
Visual Inspection - General Condition
Assess the overall condition of the extinguisher – look for damage, corrosion, or alterations.
Overall Condition - Rust Present?
Overall Condition - Dents/Damage Present?
Evidence of Tampering?
Label Legibility?
Corrosion Level (0-10, 0=None, 10=Severe)
Extinguisher Case & Body
Check for dents, rust, corrosion, physical damage, and any signs of tampering.
Presence of Rust/Corrosion
Physical Damage (Dents, Scratches)
Evidence of Tampering
Number of Dents (if present)
Description of Damage (if present)
Case Secured Properly?
Upload Photo of Extinguisher Case (if damage present)
Pressure Gauge
Verify the pressure gauge reading is within the green/operational zone.
Gauge Reading (PSI)
Gauge Condition
Notes on Gauge Condition (if applicable)
Corrective Action Required?
Details of Corrective Action (if applicable)
Tamper Seals
Confirm that tamper seals are present and unbroken. Note any broken seals.
Seal Present?
Seal Intact?
Seal Condition Notes (if compromised)
Seal Photo (if compromised)
Seal Number (if legible)
Hose/Nozzle & Squeeze Tube (if applicable)
Inspect the hose, nozzle, and squeeze tube for cracks, clogs, or deterioration.
Hose Condition Description
Nozzle Condition Description
Hose Integrity (Cracks, Kinks)
Nozzle Condition
Squeeze Tube Integrity (if applicable)
Instructions & Labels
Ensure labels and operating instructions are legible and free from damage.
Extinguisher Type Verification (e.g., ABC, CO2)
Label Legibility - Overall Condition
Describe any label damage or obscuring details.
Is the extinguisher's hazard classification label correct?
Is the operating instructions clear and visible?
Note any missing information from the label
Mounting & Accessibility
Verify extinguisher is securely mounted and easily accessible. Check for obstructions.
Extinguisher Location (GPS Coordinates)
Mounting Secure?
Orientation Correct?
Distance from Obstructions (inches)
Clear of Aisles/Exits?
Comments on Accessibility (if any)
Record Keeping & Documentation
Review inspection records and ensure they are current and complete.
Inspection Date
Extinguisher ID / Tag Number
Notes / Observations
Inspection Status
Service Required?
Service Recommendations (if applicable)
Inspector's Name
Inspector Signature
Service & Maintenance Records (if applicable)
Check for documentation of any past maintenance or servicing.
Last Service Date
Description of Service Performed (if any)
Service Technician ID/License Number (if applicable)
Type of Service Performed
Upload Service Record/Invoice (if available)
Service Provider
Perguntas Mais Frequentes
Posso personalizar este modelo depois de instalá-lo?
Com certeza. Após a instalação, você pode adicionar, remover ou reorganizar tarefas, adicionar campos personalizados e ajustar os prazos para que se adequem ao seu fluxo de trabalho específico.
Posso adicionar imagens ou fotografias aos itens desta lista de verificação?
Sim. A nossa plataforma permite anexar fotografias, assinaturas e notas a qualquer item de uma lista de verificação, para uma melhor confirmação e comprovação da conclusão da tarefa.
Posso criar uma lista de verificação personalizada do zero, em vez de usar um modelo?
Sim. Pode usar a nossa funcionalidade para criar um fluxo de trabalho único, adaptado às suas necessidades operacionais específicas.
Posso adicionar dependências entre as tarefas?
Sim, pode configurar lógica condicional e dependências para garantir que a sua equipa siga a sequência correta de operações.
Posso atribuir itens específicos de uma lista de verificação a diferentes membros da equipa?
Sim. Pode atribuir tarefas individuais a colaboradores específicos, garantindo uma clara definição de responsabilidades em toda a sua equipa.
Posso usar estas listas de verificação em dispositivos móveis, diretamente no local de trabalho?
Sim. A nossa plataforma é totalmente adaptável, permitindo que a sua equipa complete, atualize e carregue fotografias em listas de verificação diretamente a partir de qualquer smartphone ou tablet.
Como devo informar o meu gestor quando uma lista de verificação for concluída?
Pode configurar notificações automatizadas (por e-mail, notificação push ou alertas dentro do aplicativo) para serem acionadas sempre que uma lista de verificação for concluída ou se um item não passar na inspeção.
É possível que várias pessoas trabalhem na mesma lista de verificação ao mesmo tempo?
Sim, a plataforma oferece suporte a atualizações em tempo real, permitindo que vários utilizadores contribuam para uma única lista de verificação dinâmica.
Onde são armazenados os dados das listas de verificação concluídas?
Todas as listas de verificação concluídas são armazenadas de forma segura no seu painel de controlo do Work OS, criando um registo de auditoria permanente e pesquisável das suas operações.
É possível gerar relatórios com base nos resultados da minha lista de verificação?
Sim. Pode acompanhar as taxas de conclusão, identificar problemas recorrentes e monitorizar o desempenho da equipa através das nossas ferramentas de análise e relatórios integradas.
Como posso usar estas listas de verificação para fins de conformidade ou auditoria?
Como as nossas listas de verificação registam carimbos de data e hora, fotografias e assinaturas digitais, servem como um registo digital completo e fiável para o cumprimento de requisitos legais e auditorias internas.
Posso exportar os dados da minha lista de verificação concluída para usá-los em outras ferramentas?
Sim. Pode exportar os seus dados em vários formatos (CSV, Excel, etc.) para integrar as informações operacionais com outros softwares de gestão empresarial.
Comentários
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