ChecklistGuro Supply Chain Labor Compliance Checklist
Ensure ethical and compliant operations across your supply chain. This checklist helps you assess labor practices, identify risks, and maintain a responsible supply chain.
Este modelo foi instalado 4 vezes.
Worker Classification & Contracts
Ensures accurate worker classification (employee vs. contractor) and legally compliant employment contracts.
Worker Classification (Employee vs. Contractor)
Contract Description (if applicable)
Contract Start Date
Contract End Date (if applicable)
Hourly Rate/Project Fee
Job Description/Scope of Work
Contract Renewal Status
Wage & Hour Laws
Verifies adherence to minimum wage, overtime, and record-keeping requirements.
Minimum Wage Rate (Local)
Overtime Rate (%),
Last Wage Rate Review Date
Hours Worked per Pay Period (Standard)
Pay Period Frequency
Record Retention Period (Years)
Summary of Recent Wage & Hour Audits
Working Conditions & Safety
Confirms safe working environments, including temperature, ventilation, and adherence to safety protocols.
Average Workplace Temperature (Celsius/Fahrenheit)
Noise Level (Decibels)
Ventilation Adequacy
Safety Equipment Provided (Check all that apply)
Description of Any Observed Hazards
Last Safety Training Date
Child Labor & Forced Labor Prevention
Confirms robust systems to prevent and detect instances of child or forced labor within the supply chain.
Supplier Code of Conduct – Child Labor Clause
Risk Assessment Categorization (Child Labor Potential)
Age Verification Documentation Required (Minimum Age)
Verification Methods Used (Select All That Apply)
Date of Last Supplier Audit (Related to Child Labor)
Copy of Supplier Audit Report (Related to Child Labor)
Freedom of Association & Collective Bargaining
Respects worker rights to freedom of association and collective bargaining.
Does the supplier allow Freedom of Association?
Describe the supplier's policy regarding collective bargaining.
Are workers allowed to form or join worker organizations?
Document any incidents of union interference or restrictions (if applicable).
Date of last assessment/interview regarding worker representation.
Discrimination & Harassment Prevention
Addresses policies and practices to prevent discrimination and harassment in the workplace.
Company's Non-Discrimination & Harassment Policy Summary
Is a designated reporting channel available for complaints?
Are employees trained on anti-discrimination and harassment policies?
Number of reported incidents in the last year
Which protected characteristics are included in the anti-discrimination policy?
Last Policy Review Date
Health and Medical Requirements
Ensures compliance with health and medical requirements, including access to healthcare and appropriate accommodations.
Availability of First Aid Kits?
Number of Designated First Aiders
Last First Aid Training Date
Provision of Personal Protective Equipment (PPE)?
Details of PPE Provided (e.g., types, fit testing)
Access to Clean Drinking Water?
Description of Medical Support Available (e.g., on-site clinic, nearby hospitals)
Subcontractor Compliance
Evaluates and monitors the labor compliance of subcontractors and suppliers throughout the supply chain.
Subcontractor Labor Compliance Program Exists?
Number of Subcontractors Audited Annually
Date of Last Subcontractor Labor Compliance Audit
Upload Subcontractor Compliance Assessment Report
Areas of Subcontractor Compliance Assessed
Summary of Findings from Last Subcontractor Audit
Auditing and Reporting
Establishes regular audits and reporting mechanisms to monitor and improve labor compliance.
Last Audit Date
Number of Audits Conducted This Year
Audit Type
Summary of Key Audit Findings
Audit Report File
Areas Audited
Remediation and Corrective Action
Defines a process for addressing and remediating any identified labor violations.
Detailed Description of the Remediation Action Required
Estimated Cost of Remediation (USD)
Target Completion Date of Remediation
Responsible Party for Remediation
Supporting Documentation (e.g., Action Plan, Photos)
Initial Root Cause Analysis
Number of Workers Affected
Perguntas Mais Frequentes
Posso personalizar este modelo depois de instalá-lo?
Com certeza. Após a instalação, você pode adicionar, remover ou reorganizar tarefas, adicionar campos personalizados e ajustar os prazos para que se adequem ao seu fluxo de trabalho específico.
Posso adicionar imagens ou fotografias aos itens desta lista de verificação?
Sim. A nossa plataforma permite anexar fotografias, assinaturas e notas a qualquer item de uma lista de verificação, para uma melhor confirmação e comprovação da conclusão da tarefa.
Posso criar uma lista de verificação personalizada do zero, em vez de usar um modelo?
Sim. Pode usar a nossa funcionalidade para criar um fluxo de trabalho único, adaptado às suas necessidades operacionais específicas.
Posso adicionar dependências entre as tarefas?
Sim, pode configurar lógica condicional e dependências para garantir que a sua equipa siga a sequência correta de operações.
Posso atribuir itens específicos de uma lista de verificação a diferentes membros da equipa?
Sim. Pode atribuir tarefas individuais a colaboradores específicos, garantindo uma clara definição de responsabilidades em toda a sua equipa.
Posso usar estas listas de verificação em dispositivos móveis, diretamente no local de trabalho?
Sim. A nossa plataforma é totalmente adaptável, permitindo que a sua equipa complete, atualize e carregue fotografias em listas de verificação diretamente a partir de qualquer smartphone ou tablet.
Como devo informar o meu gestor quando uma lista de verificação for concluída?
Pode configurar notificações automatizadas (por e-mail, notificação push ou alertas dentro do aplicativo) para serem acionadas sempre que uma lista de verificação for concluída ou se um item não passar na inspeção.
É possível que várias pessoas trabalhem na mesma lista de verificação ao mesmo tempo?
Sim, a plataforma oferece suporte a atualizações em tempo real, permitindo que vários utilizadores contribuam para uma única lista de verificação dinâmica.
Onde são armazenados os dados das listas de verificação concluídas?
Todas as listas de verificação concluídas são armazenadas de forma segura no seu painel de controlo do Work OS, criando um registo de auditoria permanente e pesquisável das suas operações.
É possível gerar relatórios com base nos resultados da minha lista de verificação?
Sim. Pode acompanhar as taxas de conclusão, identificar problemas recorrentes e monitorizar o desempenho da equipa através das nossas ferramentas de análise e relatórios integradas.
Como posso usar estas listas de verificação para fins de conformidade ou auditoria?
Como as nossas listas de verificação registam carimbos de data e hora, fotografias e assinaturas digitais, servem como um registo digital completo e fiável para o cumprimento de requisitos legais e auditorias internas.
Posso exportar os dados da minha lista de verificação concluída para usá-los em outras ferramentas?
Sim. Pode exportar os seus dados em vários formatos (CSV, Excel, etc.) para integrar as informações operacionais com outros softwares de gestão empresarial.
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