ChecklistGuro Website Maintenance Checklist
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Este modelo foi instalado 5 vezes.
Security & Updates
Ensuring your website is protected from vulnerabilities and running on the latest software versions.
Last WordPress Core Update
Last Theme Update
Last Plugin Update
Number of Active Plugins
Note any plugins that are outdated or have security warnings
Security Plugin Active?
SSL Certificate Valid?
Record any security vulnerabilities found and their resolution.
Content & SEO
Maintaining fresh, accurate, and optimized content for search engines and user engagement.
Last Content Audit Date
Notes from Last Content Audit
Number of Properties with Updated Photos
Which content areas were updated?
Describe any SEO Keyword Adjustments Made
Current Status of Schema Markup Implementation
Meta Description Review (Check for accuracy and keyword usage)
Number of Broken Links Found (Internal)
Functionality & Performance
Checking that all website features work correctly and the site loads quickly.
Page Load Speed (seconds)
Time to First Byte (TTFB) (seconds)
Plugin/Theme Updates Checked?
Contact Form Working?
Search Functionality Working?
Property Search Filters Working Correctly?
Any Error Logs Found? Describe:
Design & User Experience
Ensuring the website looks professional and is easy to navigate.
Average Page Load Time (seconds)
Mobile Friendliness Score (e.g., Google PageSpeed Insights)
Cross-Browser Compatibility - Major Browsers Tested (e.g., Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Check for Broken Links (Internal)
Check for Broken Links (External)
Notes on Visual Consistency (e.g., Brand Colors, Fonts)
Navigation Menu Functionality - Check all links
Mobile Responsiveness Testing (Various Devices)
Backups & Recovery
Regular backups and testing recovery procedures to prevent data loss.
Last Backup Date
Backup Retention Period (Days)
Backup Type
Backup Storage Location
Last Recovery Test Date
Notes from Last Recovery Test (Success/Failures)
Legal & Compliance
Confirming adherence to legal requirements and industry best practices.
Privacy Policy Updated?
Terms of Service Updated?
Last Privacy Policy Review Date
Summary of Accessibility Compliance (WCAG)
ADA Compliance Check Performed?
Copyright Notice (Year)
Fair Housing Act Compliance Verified?
Notes on Disclosure Statements (e.g., Agency Disclosure)
Perguntas Mais Frequentes
Posso personalizar este modelo depois de instalá-lo?
Com certeza. Após a instalação, você pode adicionar, remover ou reorganizar tarefas, adicionar campos personalizados e ajustar os prazos para que se adequem ao seu fluxo de trabalho específico.
Posso adicionar imagens ou fotografias aos itens desta lista de verificação?
Sim. A nossa plataforma permite anexar fotografias, assinaturas e notas a qualquer item de uma lista de verificação, para uma melhor confirmação e comprovação da conclusão da tarefa.
Posso criar uma lista de verificação personalizada do zero, em vez de usar um modelo?
Sim. Pode usar a nossa funcionalidade para criar um fluxo de trabalho único, adaptado às suas necessidades operacionais específicas.
Posso adicionar dependências entre as tarefas?
Sim, pode configurar lógica condicional e dependências para garantir que a sua equipa siga a sequência correta de operações.
Posso atribuir itens específicos de uma lista de verificação a diferentes membros da equipa?
Sim. Pode atribuir tarefas individuais a colaboradores específicos, garantindo uma clara definição de responsabilidades em toda a sua equipa.
Posso usar estas listas de verificação em dispositivos móveis, diretamente no local de trabalho?
Sim. A nossa plataforma é totalmente adaptável, permitindo que a sua equipa complete, atualize e carregue fotografias em listas de verificação diretamente a partir de qualquer smartphone ou tablet.
Como devo informar o meu gestor quando uma lista de verificação for concluída?
Pode configurar notificações automatizadas (por e-mail, notificação push ou alertas dentro do aplicativo) para serem acionadas sempre que uma lista de verificação for concluída ou se um item não passar na inspeção.
É possível que várias pessoas trabalhem na mesma lista de verificação ao mesmo tempo?
Sim, a plataforma oferece suporte a atualizações em tempo real, permitindo que vários utilizadores contribuam para uma única lista de verificação dinâmica.
Onde são armazenados os dados das listas de verificação concluídas?
Todas as listas de verificação concluídas são armazenadas de forma segura no seu painel de controlo do Work OS, criando um registo de auditoria permanente e pesquisável das suas operações.
É possível gerar relatórios com base nos resultados da minha lista de verificação?
Sim. Pode acompanhar as taxas de conclusão, identificar problemas recorrentes e monitorizar o desempenho da equipa através das nossas ferramentas de análise e relatórios integradas.
Como posso usar estas listas de verificação para fins de conformidade ou auditoria?
Como as nossas listas de verificação registam carimbos de data e hora, fotografias e assinaturas digitais, servem como um registo digital completo e fiável para o cumprimento de requisitos legais e auditorias internas.
Posso exportar os dados da minha lista de verificação concluída para usá-los em outras ferramentas?
Sim. Pode exportar os seus dados em vários formatos (CSV, Excel, etc.) para integrar as informações operacionais com outros softwares de gestão empresarial.
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