ChecklistGuro Os Melhores Fluxos de Trabalho para a Gestão de Clínicas Dentárias: Otimize a Sua Prática para Impulsionar o Crescimento.
Aumente a rentabilidade da sua clínica odontológica com os nossos processos comprovados | Otimize cada etapa, desde o primeiro contacto com o novo paciente até à emissão da fatura.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obtenha informações sobre o paciente.
Recupera os registos de pacientes existentes na base de dados.
2. Criar novo registro de paciente
Cria um novo arquivo de paciente no sistema.
3. Criar Tarefa de Lembrete de Consulta
Gera e atribui automaticamente tarefas de confirmação de agendamentos aos funcionários.
4. Enviar e-mail de confirmação da marcação.
Envia um e-mail de confirmação automático ao paciente, com os detalhes da consulta.
5. Criar tarefa de acompanhamento para novos pacientes.
Define uma tarefa de acompanhamento para enviar lembretes sobre os cuidados necessários após a consulta.
6. Atualizar o registro do paciente com as notas da consulta.
Regista e atualiza o histórico clínico do paciente após cada consulta.
7. Calcular o custo do serviço.
Calcula o custo total com base nos serviços prestados, utilizando variáveis de preços dos serviços.
8. Gerar Tarefa para o Plano de Tratamento
Cria as tarefas necessárias para a análise da pré-autorização e do plano de tratamento.
9. Gerar Relatório Diário de Agendamentos
Elabora um relatório resumido das consultas e procedimentos agendados para o dia.
10. Obtenha detalhes sobre a cobertura do seguro.
Obtém informações atualizadas sobre a elegibilidade para seguros e os benefícios disponíveis.
11. Enviar SMS de lembrete de consulta
Envia uma notificação por SMS ao paciente 24 horas antes da consulta agendada.
12. Atribuição de tarefa: Verificação de higiene
Atribui a tarefa de realizar a limpeza de rotina e os cuidados preventivos ao higienista.
13. Atualizar o estado do paciente para «Confirmado» / «Registo efetuado»
Indica que o paciente está presente na consulta.
14. Calcular o valor do copagamento devido.
Calcula o valor estimado da franquia que o paciente terá de pagar, com base no plano de seguro e nos serviços prestados.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupera os registos de pacientes existentes na base de dados.
Cria um novo arquivo de paciente no sistema.
Gera e atribui automaticamente tarefas de confirmação de agendamentos aos funcionários.
Envia um e-mail de confirmação automático ao paciente, com os detalhes da consulta.
Define uma tarefa de acompanhamento para enviar lembretes sobre os cuidados necessários após a consulta.
Regista e atualiza o histórico clínico do paciente após cada consulta.
Calcula o custo total com base nos serviços prestados, utilizando variáveis de preços dos serviços.
Cria as tarefas necessárias para a análise da pré-autorização e do plano de tratamento.
Elabora um relatório resumido das consultas e procedimentos agendados para o dia.
Obtém informações atualizadas sobre a elegibilidade para seguros e os benefícios disponíveis.
Envia uma notificação por SMS ao paciente 24 horas antes da consulta agendada.
Atribui a tarefa de realizar a limpeza de rotina e os cuidados preventivos ao higienista.
Indica que o paciente está presente na consulta.
Calcula o valor estimado da franquia que o paciente terá de pagar, com base no plano de seguro e nos serviços prestados.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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